Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Конспект лекций по ТО и ОП.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
514.81 Кб
Скачать

11.2. Коммуникации и эффективность управления

Коммуникация на предприятии - это обмен информаци­ей, на основе которой руководитель получает сведения, необ­ходимые для принятия решений, и доводит это решение до ис­полнителей.

Обмен информацией встроен во все основные виды управ­ленческой деятельности (функции управления). Поэтому комму­никации называют связующим процессом.

Виды обмена инфор­мацией:

1) между фирмой и внешней средой;

2) между иерархическими уровнями управления фирмы (по вертикали);

3) между подразделениями одного уровня (по горизонтали);

4) между руководителем и подчиненными (составляет 2/3 об­щего объема);

5) неформально между работниками фирмы (слухи, уровень точности которых может быть довольно высок).

Для обмена информацией в фирме используют разные сред­ства: деловые беседы, обсуждения, совещания, телефонные разговоры, собрания, служебные записки, отчеты, справки и подобная документация, циркулирующие внутри фирмы, которые зачастую являются реакцией на возможности или проблемы, создаваемые внешним окружением.

Коммуникации должны: осуществляться в нужное время (своевременно), быть достоверными (не должны расходиться сло­во и дело), быть достаточно полными (чрезмерные коммуника­ции вредны).

Эффективно работающие руководители - это люди, кото­рые эффективны в деловом общении. Они понимают суть ком­муникационного процесса, обладают развитым умением устно­го и письменного общения, представляют, как среда влияет на обмен информацией.

Если коммуникации налажены плохо, то и решения могут оказаться ошибочными, люди могут неверно понимать, чего от них хочет руководство, наконец, от этого могут страдать межличностные отношения. Поэтому эффективность коммуникаций определяет не только качество принимаемых решений, но и то, как они в действительности будут реализованы.

Различают два вида коммуникаций - межличностные и организационные.

11.3. Межличностные коммуникации

Межличностные коммуникации - это обмен информаци­ей между отдельными людьми и группами.

Преграды на пути межличностных коммуникаций:

1. Искажения и избирательность в восприятии информации. Люди могут по-разному воспринимать и интерпретировать одну и ту же информацию в зависимости от компетенции и накоплен­ного опыта. Информация, вступающая в противоречие с нашим опытом или ранее усвоенными понятиями, зачастую либо пол­ностью отвергается, либо искажается в соответствии с нашими опытом и понятиями.

Причинами избирательного восприятия информации может являться круг интересов и потребностей, эмоциональное состо­яние людей, их внешнее окружение. Для восприятия информа­ции существуют также преграды, обусловленные социальными установками людей, симпатиями-антипатиями.

2. Семантические затруднения, связанные с пониманием смысла отдельных слов.

3. Невербальные (несловесные) преграды, связанные с раз­личным пониманием жестов, мимики, интонации.

4. Отсутствие обратной связи.

5. Неумение слушать. Умение слушать является важным качеством руководителя. При этом мало уметь воспринять факты, нужно уметь прислушаться к чувствам.