2.2 Организация выполнения выпускной квалификационной работы

Общую организацию выполнения выпускной квалификационной работы осуществляет выпускающая кафедра. Организация выполнения работы включает:

1) назначение научного руководителя;

2) выбор и утверждение в соответствии с приказом по унивеситету темы выпускной квалификационной работы;

3) выдачу задания на выпускную квалификационную работу;

4) организацию подготовки выпускной квалификационной работы;

5) контроль за ходом выполнения выпускной квалификационной работы.

Назначение научного руководителя осуществляется приказом по представлению кафедры. Запись студентов к научным руководителям и выбор темы выпускной квалификационной работы производится кафедрой перед производственной (преддипломной) практикой. Изменение в научном руководстве производятся с согласия студента и научных руководителей (прежнего и нового). Изменения в научном руководстве и изменение темы выпускной квалификационной работы после издания приказов об утверждении тем выпускных квалификационных работ и назначении научных руководителей не допускаются.

Процесс подготовки и защиты выпускной квалификационной работы состоит из следующих этапов:

• выбор и закрепление за студентом темы, по материалам которой будет выполняться работа;

• выбор темы оформляется заявлением по форме, приведенной в приложении (В);

• составление с руководителем выпускной квалификационной работы индивидуального задания в соответствии с темой исследования;

• подбор литературы и ознакомление с её содержанием;

• составление плана (содержания) работы;

• изучение вопросов, намеченных в плане;

• подбор практического материала по теме работы;

• непосредственно творческий процесс по выполнению работы;

• формулирование выводов и практических предложений по тематике работы;

• оформление выпускной квалификационной работы в соответствии с требованиями, описанными в настоящих методических указаниях;

• сдача работы руководителю для оценки возможности допуска к защите и написании им отзыва о работе студента;

• получение разрешения на защиту.

Студент, получив приказ о закреплении за ним темы выпускной квалификационной работы, составляет ее план и представляет его своему руководителю. Руководитель ВКР, если это необходимо, корректирует и уточняет план работы, после чего он заполняет один экземпляр бланка задания ВКР и передает его студенту. Студент снимает копию с полученного задания, оставляет ее себе, а подлинник задания передает на кафедру.

Выпускная квалификационная работа студентом выполняется в соответствии с полученным заданием и рекомендациями научного руководителя. Непосредственное руководство выпускной квалификационной работой осуществляет научный руководитель. Он неослабно контролирует все стадии исследования – сбор материалов, их обобщение и анализ, написание и оформление работы – вплоть до её защиты, соблюдение студентом календарного графика. Студент не менее двух раз в месяц отчитывается перед руководителем о ходе работы.

Ход выполнения ВКР контролируется кафедрой согласно установленному графику.

Студент совместно с научным руководителем решают, какие именно экономико-математические методы и какие конкретно аналитические расчеты нужно использовать в работе, и определяют анализируемый период. Анализируемый период должен охватывать как минимум два календарных года – последний и предпоследний (последним считается год, предшествующий текущему, в котором студент представляет на защиту выпускную квалификационную работу). Динамику показателей следует анализировать по данным за ряд лет.

Руководитель регулярно консультирует студента по вопросам содержания и оформления работы, последовательности изложения вопросов, оказывает помощь в сборе дополнительной информации, информирует кафедру о положении дел у студента в части подготовки выпускной квалификационной работы. Руководитель читает по мере готовности отдельные главы (разделы) выпускной квалификационной работы, либо всю работу целиком, отмечает недостатки и упущения, ошибки, неточности, неясные места. Студент должен внимательно изучить замечания руководителя, внести в работу необходимые дополнения, уточнения и исправления.

В выпускной квалификационной работе студент должен проявить глубокое знание теоретических и практических вопросов учета, контроля, аудита и анализа, в особенности, вопросов, относящихся к избранной теме.

Успешному написанию выпускной квалификационной работы способствует также обстоятельное и вдумчивое ознакомление со специальной литературой, как отечественной, так и зарубежной, критическое отношение к нормативным документам: инструкциям, положениям, указаниям к существующей организации учета и контроля, сложившейся на практике, действующей системе финансово-хозяйственных показателей организации и методам анализа на предприятиях и в организациях.

Каждая выпускная квалификационная работа должна быть нацелена на повышение уровня организации учета, эффективности и качества финансово-хозяйственной деятельности организации, выбранной в качестве объекта исследования.

При написании выпускной квалификационной работы нельзя ограничиваться учебной литературой, рекомендованной программой по соответствующей дисциплине. Выпускник должен использовать, прибегнув в случае необходимости к совету научного руководителя, дополнительные литературные источники и ведомственные нормативно-методические материалы.

Одно из важнейших требований к любому выпускному квалификационному исследованию по бухгалтерскому учету состоит в том, чтобы оно проводилось по организации, в которой учетно-вычислительные работы автоматизированы. Это требование должно неукоснительно выполняться. Если в обследуемой организации такие работы ведутся вручную или уровень их автоматизации очень низкий, то студент обязан тщательно изучить передовой опыт автоматизированной учетной информации в аналогичных организациях и, опираясь на обобщение практического опыта и сведения из литературных источников, сформулировать конкретные предложения по организации автоматизированной обработки учетной информации в исследуемой организации. При несоблюдении этого условия выпускная квалификационная paботa будет отвергнута как неудовлетворительная.

К выпускной квалификационной работе по экономическому анализу предъявляются также определенные требования. В работе следует обстоятельно рассмотреть информационную базу (обеспечение, источники) анализа, т.е. совокупность плановых, нормативных, бухгалтерских, статистических и оперативных данных, использованных студентом в процессе исследования, провести проверку достоверности (доброкачественности) цифровой информации.

В анализе данных студент должен, помимо традиционных методов, обязательно применять те или иные экономико-математические методы, если последние в данных обстоятельствах вполне позволительны, как говорят, корректны, адекватны изучаемым явлениям. Это позволит глубже исследовать вопросы темы, поднять научный уровень выпускной квалификационной работы, весомость и обоснованность сделанных в ней выводов и предложений. Аналитические расчеты нужно проводить с помощью вычислительной техники, а сложные аналитические задачи решать на ЭВМ.

Прежде чем анализировать выполнение плановых заданий, ряды динамики, необходимо данные привести в сопоставимый вид. Несопоставимость устраняют, элиминировав (исключив) влияние этих изменений на величину показателей, в частности, путем индексных расчетов.

Выпускная квалификационная работа на комбинированную, т.е. учетно-аналитическую, тему должна отвечать всем изложенным выше требованиям, предъявляемым к работам, написанным как на учетную, так и на аналитическую тему. Изложение вопросов темы должно быть оригинальным, к их решению студент обязан подходить инициативно, творчески. Нельзя в выпускной квалификационной работе пересказывать учебники, учебные пособия, другую специальную литературу и нормативные акты. Сурового осуждения как глубоко аморальный поступок заслуживает плагиат – литературное воровство, присвоение текста из литературных источников, из чужих дипломных работ без ссылки на автора.

Кафедра исходит из того, что выпускная квалификационная работа является самостоятельным исследованием, направленным на решение конкретных задач, имеющих определенное практическое значение для предприятия или организации, по материалам которой она написана.

Предлагаемые в выпускной квалификационной работе студентом-выпускником мероприятия должны быть хорошо мотивированы и аргументированы, предельно конкретны и приемлемы для практики. Их претворение в жизнь должно способствовать преодолению выявленных недостатков, повышению эффективности и качества хозяйственной деятельности организации, совершенствованию учета и автоматизированной обработки учетной информации, контроля и анализа важнейших сторон этой деятельности.

Выводы и предложения должны непосредственно вытекать из разбора (анализа) тех или иных вопросов в самом тексте выпускной квалификационной работы. В разделе «Заключение» – резюмирующей ее части следует изложить в краткой форме выводы и конкретные предложения, а также их обоснование.

Совершенно неуместны общие, неконкретные, избитые предложения типа: «активизировать работу», «усилить борьбу», «добиться улучшения», «действенно и повседневно контролировать» и т.п. столь характерные для малосодержательных объяснительных записок, приказов и других служебных документов. Такие предложения не несут никакой смысловой нагрузки, бесполезны для практики.