2.2 Оформление письменных экзаменационных работ

Письменная экзаменационная работа состоит из пояснительной записки и графической части.

Пояснительная записка выполняется студентом с применением печатающих устройств вывода ЭВМ на листах писчей бумаги формата А4 (210х297 мм) по ГОСТ 2.301-68.

При печати применяют ленты черного цвета (для матричных принтеров), катриджи с черной заправкой (для струйных, лазерных принтеров), на магнитных носителях данных (ГОСТ 28.388 — 83).

Расстояние от рамки формы до начала строки должно быть 5 мм, а от конца строки до рамки — не менее 3 мм.

Расстояние от верхней и нижней строк текста до соответственно верхней и нижней линий рамки формы должно быть не менее 10 мм.

При печати текста используют шрифт 14, Arial Narrow, курсивный.

Абзацы в тексте должны составлять пять ударов пишущей ма­шинки (1,5 интервала).

Размер отступа первой строки (красная строка) составляет 1,5 на протяжении всего документа.

Объем пояснительной записки не должен быть менее 25 страниц и превышать 40 страниц машинописного текста.

В этот объем не входят элементы записки:

титульный лист;

задание; содержание; список литературы;

приложение (иллюстрации, таблицы).

Таким образом, в установленный объем пояснительной записки входит лишь материал разделов от ВВЕДЕНИЯ до ЗАКЛЮЧЕНИЯ (включительно).

Обложка записки может быть приобретена вместе с писчей бумагой (папка для дипломного проекта) или изготовлена в переплетной мастерской.

Графическая часть выполняется, как правило, простым карандашом на бумаге (ватмане) или многоразовой матовой чертежной кальке (пленке) формата А1, при этом они должны быть сложены, на формат А4 "гармоникой" по ГОСТ 2.501.

Графическая часть работы должна содержать 2-4 листа формата А1 .

По некоторым профессиям (например, оператор ЭВМ, повар, кондитер, секретарь – референт, коммерсант в торговле, продавец, контролер – кассир) графической части может не быть. Отсутствие графической части должно компенсироваться наличием других материалов, что указывается в задании на письменную экзаменационную работу.

2.3 Организация и порядок защиты письменных экзаменационных работ

Контроль за выполнение письменной экзаменационной работы (ПЭР) осуществляет заместитель директора по учебно-производственной работе

Непосредственное руководство по выполнению ПЭР осуществляет руководитель.

Руководителями ПЭР могут быть назначены преподаватели специальных дисциплин и специалисты-производственники соответствующего профиля.

Консультации проводятся по особому расписанию. Общее количество часов консультаций, проводимых каждым консультантом за весь период, не должно быть меньше количества часов, предусмотренных тарификацией.

Защита ПЭР осуществляется в Государственных аттестационных комиссиях (ГАК).

Даты заседаний ГАК согласовываются со всеми членами ГАК, особенно с производственниками. Это желательно сделать за четыре недели до защиты.

После установления дат защиты должен быть составлен и утвержден график защиты. При составлении графика рекомендуется учитывать степень готовности работ, необходимость целостного представления коллективных работ и т. д.

В назначенный заданием срок (или раньше) студент подписывает чертежи ("Разработал"), , титульный лист ("Студент") и сдает работу руководителю на отзыв – не позднее 4 июня 2013 года.

После получения работы от студента руководитель должен организовать комиссионный допуск, подписать чертежи ("Проверил"), титульный лист записки ("Руководитель"), написать отзыв и вернуть проект студенту.

Студент предъявляет работу нормоконтролеру не позднее 11 июня 2013 года.

Нормоконтролер делает замечания на чертежах и в записке (если таковые есть) и подписывает чертежи ("Н-контр") и титульный лист ("Нормоконтроль").

Студент знакомится со всеми замечаниями. сделанными руководителем, готовится дать по ним пояснения на защите, но не вносит никаких изменений работу (в устранение замечаний).

Заместитель директора по УПР подписывает лист рецензии ("Допустить к защите").