Межстрочный интервал

3.Абзацы можно форматировать с помощью инструмента Формат по образцу .

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

1. П оля документа задаются с помощью ленты Разметка страницы – Поля -размеры полей.

2. Ориентация задается Разметка страницы – Ориентация (книжная или альбомная)

3. Р асстановка переносов осуществляется Разметка страницы – Расстановка переносов – Авто

4. Н омера страниц вставляются с помощью ленты Вставка – Номер страницы – выбор расположения номера

5 Скрытие номера страницы на первой странице документа

В документе с нумерацией страниц иногда требуется скрыть номер на первой странице. Например, на обложке или на титульном листе номер страницы не печатается.

 Примечание.   При добавлении в документ с нумерацией страниц стандартной обложки или титульного листа из соответствующей коллекции на них отображается номер 1, а на второй странице указывается номер 2.

Данная процедура применима только к тем документам, к которым не добавлена обложка из коллекции.

Щелкните в любом месте документа.

Вставка – Номер страницы –Выбор расположения номера – Параметры – Особый колонтитул для первой страницы.

5. Разметка страницы является важнейшим моментом работы с документом. Используя инструменты вкладки Разметка страницы ленты инструментов, можно работать с полями, задавать их размер и ориентацию, использовать цвета и границы, задавать отступы и интервалы для абзацев.

• Темы – можно задавать цветовую гамму, шрифты для всего документа.

• Параметры страницы – самая главная группа данной вкладки. Здесь задаются все основные настройки страницы.

6. Колонки

Текст представляется в виде нескольких колонок. Разметка страницы – Колонки – число колонок. В том же окне имеется переключатель Разделитель для создания разделителей между колонками.

7. Разрывы

Кнопка на ленте Разметка страниц позволяет вставить разрыв страницы (то есть с этого момента страница заканчивается, и курсор сразу же перемещается на следующую страницу), разрыв колонки и разрывы разделов.

8. Ф он страницы

Здесь представлено 3 кнопки:

ПОДЛОЖКА – это любой рисунок или текст, который будет в полупрозрачном режиме ложиться на страницы под текстом. Можно выбрать одну из стандартных подложек, а можно задать свою.

Разметка страницы – Подложка – Настраиваемая подложка – Рисунок – Выбор рисунка.

Для удаления подложки выбрать Подложка – Удалить подложку.

ЦВЕТ СТРАНИЦЫ – позволяет выбрать цвет страницы Разметка страницы – Цвет страницы – выбор цвета.

ГРАНИЦЫ СТРАНИЦ задается Разметка страницы – Границы страниц. Появляется диалоговое окно, в котором выбирается тип границы (рамка, тень, объемная), далее задается тип линии, их цвет, толщина, и в правом нижнем углу из раскрывающегося списка выбирается. Применять изменения для всего документа или только для последующих страниц.

9. Колонтитулы

• Колонтитул – это текст, который размещается в специально отведенной области в верхней и/или в нижней части страницы(верхний или нижний колонтитул).

• Колонтитул имеет одинаковое содержание на каждой странице документа. В него обычно включается дополнительная информация о документе: название документа, автор, номера страниц, логотип фирмы и т.п.

• Для вставки колонтитула выбирается лента Вставка – Верхний/Нижний колонтитул – Ввод текста – Закрыть окно колонтитула.

• Д ля удаления колонтитула нужно Вставка – щелкнуть по кнопке, соответствующей данному колонтитулу – Удалить нижний/ верхний колонтитул.

• Колонтитулы могут задаваться разные для четных и нечетных страниц документа. Это удобно при двусторонней печати. Для этого следует на вкладке Конструктор(доступной при работе в режиме создания колонтитулов) установить флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

10. Списки перечислений

• Под списком понимается некоторый перечень, каждый элемент которого отмечается каким – либо значком или цифрой.

• Набирается текст каждого элемента списка и нажимается Enter.

• Выделяется перечень.

• На вкладке Главная нажимается кнопка Маркеры , если список маркированный или кнопка Нумерация , если список нумерованный.

• Кнопка Многоуровневый список предназначена для создания многоуровневых списков.

11. Скрытие номера страницы на первой странице документа

В документе с нумерацией страниц иногда требуется скрыть номер на первой странице. Например, на обложке или на титульном листе номер страницы не печатается.

 Примечание.   При добавлении в документ с нумерацией страниц стандартной обложки или титульного листа из соответствующей коллекции на них отображается номер 1, а на второй странице указывается номер 2.

Данная процедура применима только к тем документам, к которым не добавлена обложка из коллекции.

Щелкните в любом месте документа.

На вкладке Макет страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна Параметры страницы, а затем щелкните вкладку Макет.

В разделе Различать колонтитулы установите флажок первой страницы и нажмите кнопку ОК.

 Примечание.   При снятии флажка первой страницы номер на первой странице появится снова.

4. Вставка рамки на странице

5. Разметка страницы – Границы страниц – Граница.

6. Замена символов в тексте

Главная – Редактирование – Заменить – Найти – Больше – Специальный символ – выбор символа – Заменить на – – Специальный символ – выбор символа – ОК

ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ

РИСУНОК

1. Расположите текстовый курсор в том месте, куда должна производиться вставка рисунка.

2. На ленте инструментов перейти на вкладку Вставка – Рисунок.

3. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка, в котором выбирается файл рисунка Вставка – Рисунок – Вставка рисунка – Выбор рисунка – Вставить.

4. Для изменения размеров рисунка достаточно выделить его щелчком правой кнопки и, установив курсор на один из диагональных квадратиков, изменить размер рисунка.

5. Расположить рисунок относительно текста:

• Выделить рисунок (Появляется вкладка Работа с рисунками)

• Положение

• С обтеканием текстом

• В раскрывающемся списке выбрать вариант обтекания.

6. Для удаления рисунок нужно выделить и нажать клавишу DELETE.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КЛИПОВ

1. Клипы – это рисунки, фотографии, фильмы и даже звуки, имеющиеся в большом количестве в Word 2007, которые помогут разнообразить документ.

2. Лента Вставка – Клип. В результате по правому краю окна Word появится панель Клип, где предлагается ввести название изображения для поиска из базы по ключевым словам. После выбора необходимого клипа простой щелчок мыши на нем мгновенно добавит его в документ.

НАДПИСИ В СТИЛЕ WORDART

1. Вставка – WordArt – Вид надписи – Ввод текста – ок.

Сразу после этого надпись будет вставлена в документ.

2. При работе с надписями WordArt на ленте инструментов появляется специализированная вкладка Формат, с помощью инструментов которой можно установить тень для надписи, изменить цвет, изменить текст, определить положение и др.

3. Надпись WordArt – это графический объект.

СИМВОЛЫ

1. Вставка – Символ – Выбор символа – Вставить – Закрыть.

2. Размер символов изменяется Главная – Шрифт.

3. Для выбора символов используются 3 основных библиотеки:

Обычный текст

Wingdinds

Symbol

БУКВИЦА

1. Буквица – это первая буква абзаца, написанная более крупным шрифтом.

2. Установить курсор на букву абзаца.

3. Вставка – Буквица – В тексте – Выбор шрифта – Размер – ОК.

4. Это графический объект.

СНОСКИ

1. Сноски часто используются в технической и художественной литературе для того, чтобы удобно донести до читателя дополнительную информацию без лишнего загромождения повествования.

2. Для создания сносок и работы с ними предусмотрена отдельная группа Сноски на вкладке Ссылки ленты инструментов.

3. Для того чтобы создать сноску, установите текстовый курсор в нужное место и нажмите кнопку Вставить сноску в группе Сноски. При этом автоматически выполнится нумерация сноски в соответствии с настройками, а текстовый курсор ввода переместится в нижнюю часть документа, где вводится информация сноски.

4. Для вставки концевой сноски нажмите кнопку Вставить концевую сноску в группе Сноски.

СОЗДАНИЕ БЛОК – СХЕМ

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите команду Фигуры, а затем нажмите кнопку Новое полотно.

2. В группе Средства рисования на вкладке Формат в разделе Вставить фигуры нажмите кнопку Дополнительные параметры .

3. Выберите необходимую фигуру, щелкните в любом месте в документе, а затем перетащите фигуру на нужное место.

4. Для набора текста выделите фигуру и нажмите кнопку или в выделенной фигуре в контекстном меню выберите команду Вставить текст.

5. Текст можно форматировать.

6. Для геометрической фигуры можно выполнять заливку, изменять границы, их цвет.

7. Для создания правильного квадрата или круга (или ограничения размеров других фигур), нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, перетаскивая фигуру.

8. К существующей фигуре можно также добавить заливку или эффект.

9. Чтобы блок – схема была единым объектом, необходимо выделить все фигуры при нажатой клавише Shift и выполнить команды контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Группировка – Группировать.

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛЫ

По старинке – MS Equation 3.0

Для ввода формулы можно использовать коды символов Юникода и математические элементы автозамены для замены текста символами.

Вставка формулы

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

• Укажите место для вставки формулы.

• В меню Вставка – Текст – Объект , а затем откройте вкладку Создание.

• В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.

• Нажмите кнопку OK.

• Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

• Для получения справочных сведений выберите команду Вызов справки в меню Справка.

• Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните вне поля ввода.

Изменение формулы

• Выделить формулу.

• Для возврата в редактор формул выполнить команду Правка – Объект Формула – Изменить

• Внести изменения или продолжить ввод формул

По новому – без MS Equation 3.0

1. Установите текстовый курсор в ту часть документа, куда будет вставлена формула.

2. Перейти на вкладку Вставка.

3. В группе Символы нажмите на кнопку Формула, после чего на экране Вы увидите объект с надписью Место для формулы , где в дальнейшем и будет находиться формула. Начните ввод формулы.

4. После вставки формулы автоматически происходит перемещение на вкладку Конструктор, которая становится доступной на ленте инструментов при работе с формулами. При создании формулы можно как набирать текст обычным образом, так и вставлять специальные символы, щелкая по ним на вкладке Конструктор.

При вводе формулы приложение Word может автоматически преобразовать формулу в профессионально-форматированную формулу.

1. На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с пунктом Уравнения, а затем выберите Вставить новое уравнение.

2. Введите формулу.

Работа с таблицами

ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ

1. Щелкните место, где нужно вставить таблицу.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица и затем выберите Вставить таблицу.

3. В группе Размер таблицы введите количество столбцов и строк.

4. Для настройки размера таблицы выберите один из параметров в группе Автоподбор ширины столбцов.

Чтобы вставить таблицу и выбрать необходимое число строк и столбцов, можно также использовать меню Таблица.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МЕНЮ ТАБЛИЦА

1. Щелкните место, где нужно вставить таблицу.

2. На вкладке Вставка группы Таблица выберите пункт Таблица, а затем перетащите его, чтобы выбрать необходимое число строк и столбцов.

ИЗМЕНЕНИЕ ШИРИНЫ СТОЛБЦА

1. Установить курсор на границу столбца.

2. Держа нажатой левую клавишу мыши, изменить ширину.

3. Аналогично изменяется высота строки(или использованием клавиши Enter).

ВСТАВКА ПУСТОЙ СТРОКИ ПЕРЕД ТАБЛИЦЕЙ

1. Данная процедура используется для вставки пустой строки перед таблицей, которая начинается на первой строке первой страницы документа.

2. Щелкните крайнюю левую ячейку в первой строке таблицы.

3. Примечание.    Если в левой верхней ячейке таблицы находится текст, поместите курсор перед текстом.

4. Нажмите клавишу ВВОД.

УДАЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ ИЛИ ЕЕ СОДЕРЖИМОГО

Таблицу можно удалить целиком, но можно также очистить ячейки, не удаляя саму таблицу.

1. Щелкните любое место в таблице.

2. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.

3. В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить, а затем выберите команду Удалить таблицу.

 УДАЛЕНИЕ И ВСТАВКА РАМКИ КОНТУРНОЙ

1. Выделите таблицу.

2. Выполнить команды Вставка – Макет – Отобразить сетку

ДОБАВЛЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

• Чтобы добавить в таблицу строку, столбец или ячейку, нужно установить текстовый курсор в то положение, относительно которого должна производиться вставка.

• Вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши выбрать Вставить.

• В результате откроется перечень того, что можно вставить.

• Выбрать нужное значение.

• Чтобы в конец таблицы добавить одну строку, нужно установить курсор в правую нижнюю ячейку и нажать клавишу Tab.

ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК В ОДНУ. РАЗБИЕНИЕ ОДНОЙ ЯЧЕЙКИ НА НЕСКОЛЬКО

• Чтобы объединить две или более расположенных рядом ячеек, нужно их выделить.

• Вызвать контекстное меню и выбрать Объединить ячейки.

• Чтобы разбить одну ячейку на несколько, нужно её выделить, вызвать контекстное меню и выполнить команду Разбить ячейки.

• После этого необходимо указать число строк и столбцов, на которые разбивается ячейка.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО РАБОТЕ С ТАБЛИЦАМИ

1. Для работы с таблицами используется лента Вставка.

2. Для создания таблицы необходимо выполнить команду:

Вставка - Таблица – Вставить Таблицу – указать число столбцов и число строк.

3. Чтобы изменить ширину столбца, необходимо установить курсор на границу столбца, подождать, пока указатель не примет вид двусторонней стрелки и, держа нажатой кнопку мыши, перенести границу.

4. Высота строки изменяется так же, как и ширина столбца.

5. Данные вводятся в каждую ячейку и форматируются по общим правилам.

6. Чтобы объединить ячейки необходимо их выделить и выполнить команду: Работа с таблицами ­- Макет – Объединить ячейки.

7. Чтобы разбить ячейку необходимо ее выделить и выполнить команду: Работа с таблицами ­- Макет – Разбить ячейки с указанием числа столбцов и строк.

8. Команда Работа с таблицами ­- Макет - Разбить таблицу позволяет разбить таблицу перед той ячейкой, в первом столбике которой установлен курсор.

9. Чтобы в таблицу добавить строки, необходимо выделить нужное число строк перед или после которых будут добавляться новые строки, и выполнить команду Работа с таблицами ­- Макет –– Вставить – Строки выше или Строки ниже.

10. Аналогично добавляются столбцы.

11. Когда таблица делается невидимой, необходимо, чтобы был включен параметр Работа с таблицами ­- Макет – Отобразить сетку.

12. Подпись работы

    • Создать таблицу из двух столбцов и одной строки.

    • Сделать таблицу невидимой.

    • В левом столбце записать: работу выполнила студентка №№ группы с выравниванием по левому краю.

    • Во втором: фамилию с выравниванием по правому краю.

    • Размер шрифта – 11.

Работу выполнила студентка 211 группы	Зенина М.

Подпись работы

1 Вариант

• Создать таблицу из двух столбцов и одной строки.

• Сделать таблицу невидимой.

• В левом столбце записать: работу выполнила студентка №№ группы с выравниванием по левому краю.

• Во втором: фамилии с выравниванием по правому краю.

• Размер шрифта подписи - 11

Работу выполнила студентки 211 группы

Зенина М.

2 Вариант

Один единственный обычный пробел

Р аботу выполнила студентка №№ группы

Ф амилия имя

Нерастяжимые пробелы

Shift + Ctrl+пробел

Принудительный конец строки

Shift + Enter

Подпись выделяется и выравнивается по ширине.

Размер шрифта – 11.

РАБОТА С ФАЙЛАМИ

Осуществляется с помощью кнопки Office . После нажатия открывается окно, которое содержит команды для работы с файлами.

• Открыть – загрузка файла с магнитного носителя в ОП ЭВМ. Необходимо задать имя файла.

• Сохранить как ...

• запись вновь созданного файла на магнитный носитель. Нужно задать имя файла.

• запись копии существующего файла с новым именем.

• Позволяет сохранять файлы в предыдущей версии Word 2003.

• Сохранить – запись изменённого файла на магнитном носителе с тем же именем.

• Создать – создание нового файла с указанием типа документа.

• Закрыть – окончание работы с файлом.

• Предварительный просмотр – позволяет увидеть документ в том виде, что он будет на бумаге.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТОВ:

1. Шрифт Times New Roman.

2. Заголовки – шрифт 16, прописные, выравнивание по левому краю.

3. Текст набирается размер шрифта 14, полуторный интервал.

4. Подзаголовки шрифт 16, курсив.

5. Перенос слов (Разметка страницы – Расстановка переносов – Авто).

6. Красная строка Красная строка (Главная – Абзац – Первая строка – Отступ – 1,27).

7. Текст выравнивается по ширине (Главная – Абзац – Выравнивание – по ширине).

8. Полуторный интервал (Главная – Абзац –Межстрочный – 1,5 строки)

9. Подпись (для информатики)

10. Титульный лист

СОЗДАНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

• Задать поля страницы: Разметка страницы – Поля – слева 2.0, остальные 0,7.

• Набрать текст листа.

• Главная – Выделить – Выделить всё.

• Создание рамки: Главная– Абзац – Границы - Границы и заливка – Страница – Рамка – Тип – Ширина (1,5) – Применить к всему документу – Параметры -–Относительно текста.

• Выбрать масштаб Страница целиком и выровнять расположение текста по образцу.

СОДЕРЖАНИЕ