Преподаватель ИТ Токарева Л.И.

2009

ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 с новым интерфейсом помогает создавать профессионально оформленные документы, предоставляя набор разнообразных средств для создания и форматирования документов. Широкие возможности редактирования, записи примечаний, а также сравнения текстов позволяют быстро собирать и обрабатывать отзывы коллег. Передовая система объединения данных обеспечивает сохранение связи документов с важными источниками деловой информации.

В Office Word 2007 предусмотрены все необходимые инструменты для редактирования и проверки текстов, что дает возможность с небывалой легкостью создавать безупречно подготовленные документы.

Простой и понятный новый интерфейс, ориентированный на конечный результат, является контекстно-зависимым: включенные в него инструменты становятся доступны по мере необходимости.

Использование таких мощных средств Word, как выбор нужных вариантов из коллекций стандартных стилей, форматов таблиц, форматов списков, графических эффектов и т. д., сокращает время разработки и улучшает результат.

Процесс форматирования документа в Word стал гораздо более предсказуемым. Теперь не требуется выполнять форматирование, чтобы увидеть, как будет выглядеть документ. Коллекции стилей форматирования дают возможность еще в процессе работы просматривать результат применения выбранного стиля.

При построении схем, диаграмм и графиков можно использовать трехмерные фигуры, прозрачность, тени и другие эффекты.

Орфографические и грамматические ошибки могут отвлекать внимание читателя от смысла документа, поэтому авторы стараются устранить эти ошибки. Более того, для этих целей можно настроить программы пакета Microsoft® Office с учетом собственных предпочтений. Можно проверять весь документ по завершении работы. Можно использовать автоматическую проверку правописания и грамматики (с отображением волнистых красных, синих и зеленых линий), чтобы свести число ошибок к минимуму во время работы.

Для просмотра параметров правописания выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Кнопка «Office» , а затем выберите пункт Параметры

2. Щелкните Правописание.

ЗАПУСК MICROSOFT OFFICE WORD 2007

1. Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Word 2007

2. Если на Рабочем столе имеется ярлык WORD, то для вызова программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой.

3. Если на компьютере имеется какой – либо документ Word, то двойной щелчок по нему мышкой также приведет к запуску Word. При этом в нем будет открыт сам документ для редактирования.

^{Запуск Microsoft Office Word 2007}

ОКНО MICROSOFT OFFICE WORD 2007 и новый ленточный интерфейс

1. Окно текстового редактора Word является достаточно сложным.

2. В его структуру, помимо специальных кнопок, входят и стандартные элементы окон – заголовок, размерные кнопки и т.д. Управление видом окна ( нормальное, свернутое или развернутое) и его расположением на экране выполняется обычным способом. А именно: кнопки:

3. Во всех программах офисного пакета Microsoft Office используется новый ленточный интерфейс. Вверху окна располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует.

4. Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач.

ВКЛАДКИ ЛЕНТ

Главная – доступна по умолчанию. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию текста. Это инструменты 5 групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

Вставка – предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, символов и др.

Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку различных параметров разметки страницы: поля, ориентация, отступы, разрывы, колонки и т.п.

Ссылки – для создания оглавления, сносок, индексов и т.п.

Рассылки – для работы с электронной почтой.

Рецензирование – вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений, производить сравнение документов и т.п.

Вид – предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вкладках ленты объединены в группы. Каждая из групп обведена малозаметной прямоугольной рамкой. Несмотря на то, что на ленте 7 вкладок, все инструменты на ней не поместились.

Непоместившиеся инструменты можно вызвать следующим образом:

Щелкнуть по значку в правом нижнем углу ленты

Откроется доступ к дополнительным инструментам

ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА

В самом верху окна программы, над лентой располагается панель быстрого доступа.

На этой панели находятся инструменты, доступные в любой момент времени независимо от того, какая лента является активной.

ПРАВИЛА ВВОДА ТЕКСТА

1. Клавиша Enter нажимается только в конце абзаца.

2. Клавиша Пробел используется для разделения слов. Использовать для выделения запрещается.

3. Для исправления ошибок используются клавиши:

   • BackSpase – для стирания символов слева от курсора;

   • Delete – для стирания символов справа от курсора;

4. Для отмены некорректно выполненного действия используется кнопка на панели Быстрого доступа Отменить.

5. Для автоматического переноса слов необходимо задать команды Разметка страницы – Расстановка переносов – Авто.

6. Для автоматического исправления ошибок необходимо подвести курсор к подчеркнутому слову, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать правильный вариант написания (если он есть). В противном случае изменения вносятся вручную.

7. При вводе текста необходимо помнить, что после знаков препинания обязательно ставится пробел.

8. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.

9. Для перехода на новую строку внутри абзаца нужно одновременно нажать Shift + Enter.

10. Для документов задаются поля: слева – 2.0, справа – 1.0, сверху и снизу – 1.5 командой Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля.

11. Красная строка: Главная – Абзац – Первая строка – Отступ – 1,27 – ОК

12. Русскоязычный текст выравнивается по ширине.

Правила оформления заголовков

При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:

1. Заголовок пишут прописными буквами.

2. Переносы слов в заголовке не разрешаются.

3. Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.

4. В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препи­нания (многоточие, вопросительный, восклицательный) сохраняют­ся. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второ­го — нет. При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка по­падала внутрь строки, а не заканчивала ее.

5. Односложные заголовки могут оформляться с использовани­ем разреженного интервала между символами.

6. Заголовок всегда располагается на одной странице с тем тек­стом, к которому он относится. Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего текста.

7. Текст от заголовка пишут через два-три интервала.

8. Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков. Расстояние между подзаголовком и заголовком, как правило, состав­ляет два интервала.

9. Заголовки и подзаголовки в текстовых работах обычно располагают одним из двух способов:

• центрованным (посередине текста);

• флаговым (по левому краю)

ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА

1. Прежде чем какой – либо текстовый фрагмент скопировать или переместить в другое место, отформатировать, его необходимо выделить. При этом фрагмент на экране выделяется как бы голубовато – серым маркером (цветом фона).

2. Выделение текста мышью:

• Сначала наведите курсор на то место, с которого должно производиться выделение.

• Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.

• При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор до места окончания выделения. При этом следите, как выделяется текст. Пока не отпустите левую кнопку, выделение не будет завершено.

• Отпустите кнопку мыши и выделение текстового фрагмента будет завершено.

1. Выделить весь текст целиком можно:

• Нажать на клавиатуре Ctrl+A

• Поместить указатель мыши слева от текста, когда он имеет вид стрелочки, и щелкнув трижды левой кнопкой мыши.

• На вкладке Главная ленты инструментов в группе Редактирование выбрать Выделить – Выделить все.

СТРОКА СОСТОЯНИЯ

Внизу окна текстового редактора Word располагается строка состояния. Она претерпела изменения и по умолчанию содержит следующие инструменты:

Страница. Показывает текущую страницу и число страниц в документе.

Число слов (количество). Показывает текущее количество слов в документе.

Значок говорит о том, что, по мнению программы, имеются ошибки. Щелкну мышкой по данному значку, вы перейдете к первой попавшейся ошибке. При этом выдается краткая сопроводительная информация. Изображение зеленой галочки на книге свидетельствует об отсутствии ошибок.

Русский. Показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии.

Режимы просмотра документа :

– Разметка страницы. Документ отображается в том виде, как будет на бумаге.

• Режим чтения.

• Веб документ.

• Структура.

Черновик

Ползунок. Предназначен для настройки масштаба, в котором должен отображаться документ в окне Word. Рядом с ползунком отображается численное значение масштаба.

. Если щелкнуть мышкой по значению масштаба, откроется диалоговое окно Масштаб, в котором настраивается масштаб.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

С ИМВОЛЫ

М ожно изменить шрифт, его написание, размер, использовать подчеркивание и т.п.

Символы для форматирования должны быть выделены.

1. Главная – Шрифт.

2. В появившемся окне выбираются нужные параметры.

3. Для изменения интервала между символами Шрифт – Интервал – выбор.

Интервал может быть обычный, разреженный, уплотненный.

4. Изменение регистра: нажать кнопку на ленте Главная и выбрать нужное написание

5. В озможно форматирование по образцу:

• выделяется текст для образца

• нажимается кнопка Формат по образцу

• проводится по тексту, подлежащему форматированию по образцу

• двойной щелчок позволяет форматировать несколько раз

А БЗАЦЫ

Абзац для форматирования должен быть выделен