Тема 17: Оформление актов Краткая теоретическая часть

Коммерческие акты составляются при несоответствии между наименованием, массой или количеством мест груза или багажа в натуре и данными, указанными в переводном документе, порче или повреждении груза, обнаружении груза без документов или документов без груза и т.д.

Результаты ревизии оформляются актом. В акте ревизии фактические остатки кассовой наличности сопоставляются с учетными данными, после чего определяется недостача или излишек денежных средств.

Акт ревизии кассы имеет следующие обязательные реквизиты:

1. наименование документа, точное наименование ревизуемого предприятия,

2. дата составления акта, фамилия, имя, отчество, а также должности членов комиссии,

3. номер и дата приказа руководителя предприятия или организации, на основании которого назначены члены комиссии,

4. фамилия, имя, отчество, а также должности лиц, в присутствии которых проводилась ревизия кассы,

5. содержание акта ревизии с обязательным указанием остатка денег по кассовой книге, остатка наличных денег оплаченных платежных ведомостей, результата ревизии,

6. объяснение обстоятельств возникновения излишков или недостачи,

7. подписи лиц, участвовавших в составлении акта.

Ответь на вопросы:

В каких случаях составляются коммерческие акты?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Перечислите реквизиты коммерческого акта

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Сколько экземпляров коммерческого акта составляется?

____________________________________________________________________________________

С какой целью составляется акт ревизии?

____________________________________________________________________________________

Кем подписывается акт ревизии?

____________________________________________________________________________________

Перечислите обязательные реквизиты акта ревизии

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Сколько экземпляров акта ревизии составляется?

_____________________________________________________________________________________

Кем утверждается акт ревизии?

_____________________________________________________________________________________

Вставьте пропущенные в тексте слова

l. Акт - это документ, составленный ______________ который подтверждает установленные факты и события.

2. Акты чаще всего составляются постоянно действующими ___________________

3. Дата и место составления акта должны соответствовать дате и месту ____________

4. Акты, как правило, утверждаются _______________________ учреждениями.

5. Акт подписывают __________________ и ____________________

6. После слов «члены комиссии» ___________________________ не ставится.