Тема 1: Сущность, понятия в документационном обеспечении управления Краткая теоретическая часть

Практика составления официальных документов восходит еще к седой древности. Уже в те далекие времена письменный документ служил гарантией выполнения обязательств и ему придавалось большое значение.

Документы хранились в сокровищницах вместе с драгоценностями, а также в церквах и монастырях. Из-за пожаров, княжеских междоусобиц, татаро-монгольских набегов письменные документы эпохи Киевской Руси не сохранились. Благодаря летописанию до наших дней дошли такие бесценные материалы, как «Повесть временных лет», договоры Руси с греками.

В жизни Новгородской республики большую роль играло вече. Оно являлось носителем верховной власти: разрешало вопросы войны и мира, внутренней политики, утверждало уставы и законы.

До 15 века деловым письмом при князях занимались дьяки, а при наместниках – писцы и подьячие.

В 16-18 вв. в Русском государстве действовала система приказов – центральных государственных учреждений, которые подчинялись царю и Боярской Думе. Во главе приказа стоял судья, который управлял с помощниками или заместителями – дьяками. Дьяки из простых писцов становились начальниками приказных канцелярий, руководили всеми текущими делами и делопроизводством.

Дьяки, подьячие бывали членами дипломатических миссий.

С середины 16 в. имеются прямые указания на необходимость коллективного составления ряда документов. Делопроизводство в учреждениях 16-17 вв. основывалось на канцелярских традициях и не регулировалось законодательством.

В 1720 году Петром I была оформлена новая система документирования. Он подчеркивал важность коллегиальности. Наиболее важные документы составлялись секретарем и канцеляристами. Появились обязательные формы документов. В 1722 году издается «Табель о рангах», положившая начало строгой системе чинов, званий, титулов.

В начале 19 в. коллегии были заменены министерствами.

После Великой октябрьской социалистической революции В.И.Ленин поставил вопрос о коренной перестройке ведения служебной документации и практики подготовки официальных писем.

В 60-80-е гг. были разработаны государственные стандарты и методические рекомендации по унификации текстов служебных документов в виду перспективы их машинной обработки.

Дальнейшая работа в этой области привела к созданию Единой государственной системы делопроизводства. В основных положениях ЕГСД указаны направления рациональной организации делопроизводства.

Ответь на вопросы:

Истоки делопроизводства, изложите свое мнение?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какие виды деятельности охватываются этим понятием?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Расшифруйте аббревиатуру ДОУ

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Как соотносятся между собой термин «делопроизводство» и термин, скрывающийся под аббревиатурой ДОУ?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Какие этапы своего становления пережило делопроизводство в России? Охарактеризуйте вклад в развитие делопроизводства каждого из этапов

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Изложите предысторию и опыт создания в стране ГСДОУ

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Охарактеризуйте нормативно-правовое обеспечение российского делопроизводства в современных условиях. Каковы, на ваш взгляд, пути совершенствования документационного обеспечения управления?

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дайте определения терминов:

Делопроизводство – _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Документ – _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________