Лекция 1 - Информация

1. Понятие информации

Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.

2. Свойства информации

• Актуальность (своевременность – степень соответствия информации к текущему моменту времени);

• Адекватность (степень соответствия реальному объективному состояния дела);

• Достоверность (данные возникают в момент регистрации сигналов и из большого количества информации регистрируются только «полезные сигналы», т.е. достоверная информация);

• Доступность (представление информации в форме, удобной для восприятия пользователем;

• Краткость;

• Полнота (достаточность или полнота информации характеризует качество информации и определяет достаточность данных при принятии каких – либо решений. Чем полнее данные, тем шире диапазон методов обработки данных);

• Понятность;

• Репрезентативность (правильность отбора и формирования информации в целях адекватного отражения свойств объекта);

• Содержательность (набор сведений, описывающих свойства объекта);

• Субъективность и объективность (объективна информация та, в которую вносится наименьший субъективный элемент – снимок фотографа и рисунок);

• Точность (степень близости используемой информации к реальному объекту, явлению или процессу);

• Ценность.

3. Классификация информации

Информацию классифицируют по нескольким признакам:

1. По области возникновения – биологическая, социальная, элементарная.

2. По месту возникновения – внутренняя, внешняя.

3. По области деятельности человека – научная, техническая, производственная, экономическая, социальная, политическая, правовая.

4. По предназначению – массовая, специальная, личная

5. По способу восприятия - аудиальная, визуальная, вкусовая, обонятельная, тактильная.

6. По форме представления – графическая, звуковая, текстовая, числовая.

7. По отношению к объекту – входная, выходная.

8. По стадиям обработки информации – первичная, вторичная, промежуточная, результативная.

9. По стабильности – переменная, условно – постоянная, постоянная.

10. По насыщенности – недостаточная, достаточная, избыточная.

11. По полезности – полезная, бесполезная.

12. По влиянию на объект управления – активная, пассивная.

13. По функциям управления – аналитическая, нормативно – справочная, плановая, учетная.

4. Структурные единицы информации

Информация имеет сложную иерархическую структуру, кото­рая определяет ее строение и выделение элементов — информа­ционных единиц. Из простых образуются составные единицы ин­формации (СЕИ).

Реквизиты - это элементарные информационные единицы, которые не поддаются дальнейшему логическому делению. Они отражают определенные свойства объекта, процесса, явления и имеют определенное смысловое значение.

Различают реквизиты - признаки, которые характеризуют качественные стороны описы­ваемого объекта или процесса (наименование материала, едини­ца измерения, наименование поставщика), и реквизиты - основа­ния, которые характеризуют количественную сторону объекта, процесса или явления (количество поступившего материала).

При обработке над реквизитами-основаниями выполняются арифметические операции, а над реквизитами-признаками—ло­гические (группировка, сортировка и др.).

Синонимы термина реквизит — слово, элемент, атрибут.

Отдельно взятые реквизиты-основания и реквизиты-признаки экономического смысла не имеют. Поэтому применяются они толь­ко в сочетании. Из них компонуются более сложные информаци­онные конструкции.

Показатель — это СЕИ, которая включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков.

С одной стороны, показатель является сложной единицей, ко­торая характеризует количественную и качественную стороны объектах. С другой стороны, это минимальная СЕИ, которая об­ладает информативностью и поэтому способна образовать доку­мент.

Документ — это набор показателей. Документы могут содер­жать один или несколько показателей.

Массив — это совокупность информации, содержащейся в раз­личных однородных документах.

Поток — это набор массивов, относящихся к одной функции управления.

Информационная база — это совокупность потоков, характе­ризующих управленческую работу в целом.

6. Понятие данных.

Все явления природы сопровождаются энергетическим обменом. В его ходе тела выделяют и поглощают энергию. Энергия распространяется в форме сигналов. При взаимодействии сигналов с веществом происходит изменение состояний и свойств материальных тел. Если изменение зафиксировано, говорят о том, что произошла регистрация сигнала. Так образуются данные.

Данные – это зарегистрированные сигналы любой физической природы.

ПК предназначены для работы с информацией, которая содержится в данных. Компьютеры работают только с данными, а информация образуется момент взаимодействия данных с информационными методами.

7. Основные операции обработки данных

1. Сбор - накопление информации для полноты объема информации при принятии решений.

2. Регист­рация — это фиксация собранной информации на бумажном доку­менте или машинном носителе.

3. Распространение данных – это процесс передачи данных во времени и пространстве, обеспечивающий сохранение их содержания, смысла.

4. Формализация - приведение в одну доступную для всех форму восприятия.

5. Фильтрация - отсеивание лишней информации.

6. Сортировка - упорядочение данных по заданному признаку.

7. Архивация - организация хранения данных в удобной и доступной форме.

8. Защита - комплекс мер, направленных на предотвращение утраты данных.

9. Транспортировка - прием и передача данных между удаленными участниками.

10. Преобразование - перевод данных из одной формы в другую.

7. Понятие информационного процесса.

Информационный процесс — это комплекс взаимоувязанных процедур преобразования информации от момента возникновения до предоставления результатной информации пользователю.

8. Классификация моделей ИП

 Признаки классификаций моделей: по области использования; по фактору времени; по отрасли знаний; по форме представления

 

8. 1. Классификация моделей по области использования:

1. Учебные модели – используются при обучении;

2. Опытные – это уменьшенные или увеличенные копии проектируемого объекта. Используют для исследования и прогнозирования его будущих характеристик

3. Научно - технические -  создаются для исследования процессов и явлений

4. Игровые – репетиция поведения объекта в различных условиях

5. Имитационные – отражение реальности в той или иной степени (это метод проб и ошибок)

8.2. Классификация моделей по фактору времени:

1. Статические – модели, описывающие состояние системы в определенный момент времени (единовременный срез информации по данному объекту). Примеры моделей: классификация животных…., строение молекул, список посаженных деревьев, отчет об обследовании состояния зубов в школе и тд.

2. Динамические – модели, описывающие процессы изменения и развития системы (изменения объекта во времени). Примеры: описание движения тел, развития организмов, процесс химических реакций.

 

8.3. Классификация моделей по отрасли знаний:

 Данная классификация по отрасли деятельности человека:

1. математические,

2. биологические,

3. химические,

4. социальные,

5. экономические,

6. исторические и т.д.

 

8.4. Классификация моделей по форме представления:

1. Материальные – это предметные (физические) модели. Они всегда имеют реальное воплощение. Отражают внешнее свойство и внутреннее устройство исходных объектов, суть процессов и явлений объекта-оригинала. Это экспериментальный метод познания окружающей среды. Примеры: детские игрушки, скелет человека, чучело, макет солнечной системы, школьные пособия, физические и химические опыты

2. Абстрактные (нематериальные) – не имеют реального воплощения. Их основу составляет информация. это теоретический метод познания окружающей среды. 

По признаку реализации они бывают: 

• Мысленные модели формируются в воображении человека в результате раздумий, умозаключений, иногда в виде некоторого образа. Это модель сопутствует сознательной деятельности человека.

• Вербальные – мысленные модели, выраженные в разговорной форме, используется для передачи мыслей

• Информационные модели – целенаправленно отобранная информация об объекте, которая отражает наиболее существенные для исследователя свойств этого объекта.

5. Типы информационных моделей ИП

1. Табличные – объекты и их свойства представлены в виде списка, а их значения размещаются в ячейках прямоугольной формы. Перечень однотипных объектов размещен в первом столбце (или строке), а значения их свойств размещаются в следующих столбцах (или строках)

2. Иерархические – объекты распределены по уровням. Каждый элемент высокого уровня состоит из элементов нижнего уровня, а элемент нижнего уровня может входить в состав только одного элемента более высокого уровня

3. Сетевые – применяют для отражения систем, в которых связи между элементами имеют сложную структуру

По степени формализации информационные модели бывают:

1. Образно-знаковые модели:

• Геометрические (рисунок, пиктограмма, чертеж, карта, план, объемное изображение)

• Структурные (таблица, граф, схема, диаграмма)

• Словесные (описание естественными языками)

• Алгоритмические (нумерованный список, пошаговое перечисление, блок-схема)

1. Знаковые модели:

• Математические – представлены математическими формулами, отображающими связь параметров

• Специальные – представлены на спец. языках (ноты, химические формулы)

• Алгоритмические – программы