Организация и информационное обеспечение экономического анализа

Вопрос 1. Сущность, содержание и классификация экономической информации

Экономический анализ занимает промежуточное место меж­ду сбором информации и принятием управленческих решений. В связи с этим комплексность и эффективность анализа во многом зависят от объема и качества инфор­мации, используемой при его проведении.

Имеется двоякая связь предмета экономического анализа с информацией. С одной стороны, анализ выступает как потребитель информации, с дру­гой - как ее источник.

Экономический анализ базируется на разнообразной информации, которую можно рассматривать как систему потоков нормативных, плановых, статистических, бухгалтерских и оперативных сведений, первичной документации и др. Состав, содержание и качество информации имеют определенное значение в обеспечении действенности анализа.

Информационное обеспечение экономического анализа включает в себя 3 этапа:

1) разработка методологии сбора необходимой информации;

2) сбор информации;

3) преобразование данных в соответствии с программой исследования.

Существует несколько способов классификации информации для проведения анализа.

Виды информации:

1) по отношению к предмету исследования: - основная; - вспомогательная

2) по содержанию: - правовая; - научно-техническая; - экономическая (нормативная, учетная, отчетная)

3) по отношению к объекту исследования: - внутренняя; - внешняя

4) по каналам происхождения: - входящая - исходящая

5) по периодичности поступлений: - регулярная; - эпизодическая

6) по степени постоянства: - постоянная; - условно-постоянная; - переменная

7) по источникам документирования:

- информация первичного учета; - информация периодической отчетности

8) по отношению к процессу обработки: - первичная; - вторичная

9) по степени охвата объекта исследования: - общая; - локальная

10) по отношению к времени принятия решений: - предварительная; - оперативная; - итоговая.

Информацию нельзя считать доступной для использования до тех пор, пока она не зарегистрирована. Информация обычно ре­гистрируется в носителях документальной формы, а применяемая в оперативном анализе может быть выражена и в устной форме.

Выделяют следующие группы источников экономической информации (рис.1).

Рисунок 1 – Источники информации в анализе

Вопрос 2. Требования, предъявляемые к информации

Успешное выполнение программы экономического анализа во многом зависит от информационного обеспечения.

Информация независимо от источников поступления долж­на соответствовать потребностям анализа, объективно отражать процессы производства, обраще­ния, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Должно достигаться единство информации, поступающей из различных источ­ников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также плановых данных), устранение дублирования в первичной информации.

Требования, предъявляемые к экономической информации:

1) полнота данных и рациональность, т.е. при анализе необходимо иметь информацию в полном объеме, отражающую ту или иную деятельность предприятия, рациональность предполагает достаточность данных;

2) аналитичность данных, т.е. информация должна характеризовать не только абсолютное значение показателей, но и их динамику. Это требование важно в отношении показателя «затраты». В то же время существует проблема идентификации информации, что ведет к повышению затрат на сбор информации, ее передачу и хранение. Недостаток информации приводит к снижению уровня обоснованности принимаемых решений.

3) достоверность, т.е. объективность исследуемых явлений, обеспечивается проведением контроля, ревизий, аудита, а также несением ответственности за искажение информации;

4) оперативность получения информации, т.е. информация должна быть готова к использованию в любой момент времени;

5) сравнимость данных в процессе проведения динамического и структурного анализа;

6) непрерывность;

7) перспективность, заключается в необходимости составления прогнозов;

8) аддитивность – сводимость соответствующих показателей с применением стоимостной оценки.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражены хозяйственные явления, процессы и результаты.

Процесс подготовки к анализу включает обеспечение сопоставимости данных, упрощение числовой информации, использование средних и относительных величин, сокращенного аналитического баланса и др.

Система информации должна быть рациональной (эффек­тивной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и ис­пользование ее данных. Вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления.