- •Загальна характеристика управління проектами
- •Сутність проектної діяльності
- •Цілі та процеси управління проектами
- •1.3. Управління проектами як специфічна галузь менеджменту
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 2 обґрунтування доцільності проекту
- •2.1. Розроблення концепції проекту
- •2.2. Сутність і структура проектного аналізу
- •2.3. Показники ефективності проектного аналізу
- •Рекомендована література:
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 3 основні форми організаційної структури проектів
- •3.1. Базові засади створення організаційної структури проекту
- •3.2. Основні форми проектних структур
- •3.3. Переваги та недоліки матричної організаційної структури
- •Рекомендована література:
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 4 загальні підходи до планування та контролю проектів
- •4.1. Планування реалізації проекту
- •Характеристика видів планів у проектному менеджменті
- •4.2. Розроблення проектно-кошторисної документації
- •4.3. Матеріально-технічна підготовка
- •Рекомендована література:
- •Тема 5 Структуризація проекту. Сіткове та календарне планування проектів
- •Сутність і функції структуризації проекту
- •Односпрямована структуризація створення робочої структури проекту
- •Двоспрямована структуризація та кодування проекту
- •5.4. Трьохспрямована структура проекту
- •5.5. Загальна характеристика і види сіткових графіків
- •5.6. Сіткове планування в проектах
- •5.7. Переваги і додаткові можливості графіків передування
- •5) Гамак (н)
- •5.8. Сіткове планування в умовах невизначеності
- •5.9. Календарне планування проектів
- •Рекомендована література:
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 6 планування ресурсів, витрат і бюджету проекту
- •Фінансування проекту
- •Розробка кошторису проекту
- •Розроблення бюджету проекту
- •Рекомендована література:
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 7. Контроль за виконанням проекту
- •7.1. Модель планування і контролю проекту
- •7.2. Методи аналізу виконання проекту
- •Матриця моніторингу виконання проекту за функціональними напрямами
- •7.3. Прогнозування остаточної вартості проекту
- •7.4. Звітування і контроль за змінами
- •Рекомендована література:
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 8 управління проектними ризиками
- •8.1. Розподіл ризиків у проектних контрактах
- •Інструменти захисту інтересів замовника проекту
- •Можливі форми страхування контрактних ризиків [13, с. 5]
- •Інструменти захисту інтересів виконавця
- •Рекомендована література:
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 9 управління якістю проекту
- •Концепція управління якістю проекту
- •Система норм і стандартів
- •Управління забезпеченням якості проекту
- •Рекомендована література:
- •Тема 10 організація проведення торгів за проектами
- •Загальні положення
- •Класифікація торгів
- •Функції учасників торгів
- •Порядок проведення підрядних торгів
- •Рекомендована література:
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 11 управління закупівлями
- •Поняття закупівлі й контракту
- •11.2. Планування закупівель
- •Планування запиту пропозицій
- •Рекомендована література:
- •Питання для самоперевірки:
- •Тема 12 моніторинг процесу управління проектом
- •12.1. Загальна характеристика автоматизованих систем управління проектом
- •12.2. Модель проекту в автоматизованих системах управління проектами
- •Рекомендована література:
- •Питання для самоперевірки:
- •Кальницький Анатолій Єгорович управління проектами Навчальний посібник
- •88015, М. Ужгород, вул. Заньковецької, 89,
- •88000, М. Ужгород, вул. Капітульна, 18.
2.2. Сутність і структура проектного аналізу
Розвиток сучасної економічної теорії і практики нерозривно пов’язаний з необхідністю аналізу та обґрунтування тих чи інших управлінських рішень, зокрема проектних. Виділення проектного аналізу в окремий напрям прикладної науки було зумовлено насамперед необхідністю системного підходу до підготовки та оцінки проектів. Досвід проектування на всіх його стадіях, накопичений за умов адміністративної економіки, базувався на принципах і методах адміністративно-командної системи і був відірваний від сучасної методології й багатющого інструментарію, що застосовується у світовій економічній науці. Проектний аналіз — це методологія, яка використовується для визначення, порівняння та обґрунтування альтернативних управлінських рішень і проектів, що дозволяє, в свою чергу, здійснювати вибір і приймати вивірені рішення в умовах обмеженості ресурсів.
Проектний аналіз базується на передумові, що успішні проекти ведуть до поліпшення якості життя та економічного розвитку суспільства як у цілому, так і його складових. Тому метою проектного аналізу є надання системного уявлення про принципи, методи і засоби прийняття рішень, які дають змогу раціональніше використовувати наявні ресурси для задоволення суспільних та особистих потреб.
Вивчення принципів і методів проектного аналізу дозволяє:
ознайомитися з основними концепціями, методами і підходами, які використовуються у світовій практиці при аналізі проектних рішень, понятійним апаратом цього процесу;
виявити найважливіші проблеми, пов’язані з реалізацією проектів на національному, регіональному, галузевому та місцевому рівнях;
оволодіти практичними аналітичними навичками, інструментарієм, потрібними для проведення передпроектних заходів;
дати системне уявлення про методи оцінки проектів, способи і засоби залучення ресурсів для їх реалізації та механізми управління ними.
Проектний аналіз — це сукупність методів і прийомів, за допомогою яких можна розробити оптимальний проект у документальному вигляді і визначити умови його успішної реалізації.
Рис. 2.2. Змістова характеристика курсу «Проектний аналіз»
Аналіз інвестиційних проектів (проектний аналіз) слід розуміти як динамічний процес, що відбувається у двох площинах — часовій та предметній. У часовій площині виконуються роботи, які забезпечують процес розвитку проекту, починаючи від виникнення самої ідеї і до його завершення. У предметній площині здійснюється аналіз і розроблення проекту в різних змістових аспектах.
Проектний аналіз можна визначити як метод, котрий дозволяє системно оцінити вади і переваги проектів через встановлення логічних схем для:
збирання та аналізу даних;
визначення інвестиційних пріоритетів;
розгляду альтернативних варіантів;
аналізу існуючих проблем і врахування різних аспектів розробки та реалізації проектів до прийняття рішення про їх фінансування.
Структура проектного аналізу:
технічний аналіз;
комерційний аналіз;
фінансовий аналіз;
екологічний аналіз;
організаційний аналіз;
соціальний аналіз;
економічний аналіз.
Технічний аналіз вивчає:
техніко-економічні альтернативи;
варіанти місцезнаходження;
розмір (об`єм, масштаб) проекту;
термін реалізації проекту в цілому і його фаз;
доступність і достатність джерел сировини, робочої сили;
ємність ринку для продукції проекту;
витрати на проект з урахуванням непередбачених факторів;
графік проекту.
Комерційний аналіз оцінює проект з точки зору кінцевих споживачів продукції або послуг, що пропонуються. В результаті його здійснення необхідно відповісти на запитання:
де буде продаватися продукція?
чи має ринок достатню ємність, щоб поглинути всю продукцію, яка виготовляється, без впливу на її ціну?
якщо існує вірогідний вплив на ціну, то який він?
чи залишиться проект життєздатним з фінансової точки зору при новій ціні?
яку частку загальної ємності ринку може забезпечити запропонований проект?
чи призначена продукція, що виготовляється, для місцевого споживання або йде на експорт?
Фінансовий аналіз має кілька цілей:
визначення фінансового стану і фінансових результатів діяльності фірми;
виявлення змін у фінансовому стані та результатів у просторово-часовому розрізі;
виявлення основних факторів, що викликали зміни у фінансовому стані й результатах;
прогноз основних тенденцій у фінансовому стані і результатах діяльності фірми.
Фінансовий аналіз визначає рентабельність та ефективність проекту з погляду інвесторів та організацій, що реалізують проект, а також оцінює поточний та прогнозований стан підприємства.
Для розрахунку фінансового стану і фінансових результатів діяльності фірми використовуються показники ліквідності та рентабельності.
Крім того, здійснюється прогнозування продажів, розрахунки капітальних витрат проекту та потреби в обігових коштах, аналізуються джерела фінансування, складається бюджет проекту.
Фінансове планування включає:
план прибутків;
податковий план;
баланс грошових потоків;
прогноз бухгалтерського балансу;
розрахунок показників ліквідності та рентабельності;
розрахунок показників ефективності проекту.
Екологічний аналіз займає особливе місце в проектному аналізі, тому що неправильні рішення людини стосовно оточуючого середовища призводять до незворотних його змін.
Завданням екологічного аналізу проекту є встановлення потенційних збитків оточуючого середовища, що завдаються проектом як в інвестиційний, так і в постінвестиційний періоди, а також визначення заходів, необхідних для зменшення цих збитків.
Проведення екологічного аналізу пов`язане з деякими труднощами через те, що екологічні наслідки проектів не завжди можна розрахувати, тому найважливішим завданням аналітика є ідентифікація можливих наслідків проекту та правильне застосування існуючих методик для їх кількісного та грошового виразу.
Організаційний аналіз. Метою організаційного аналізу є оцінка організаційного, правового, політичного та адміністративного контексту, в рамках якого проект повинен реалізовуватися та експлуатуватися.
Основними завданнями аналізу є:
визначення завдань учасників проекту згідно з діючим законодавством;
оцінка сильних і слабких сторін учасників проекту з точки зору матеріально-технічної бази, кваліфікації, структури, фінансового становища;
оцінка можливого впливу законів, політики і інструкцій на проект — особливо в частині захисту оточуючого середовища, заробітної платні, цін, державної підтримки та ін.;
розроблення заходів з виправлення слабких сторін учасників проекту, виявлених у процесі аналізу;
розроблення пропозицій щодо вдосконалення організаційних факторів, що впливають на ефективність проекту.
Соціальний аналіз. Метою соціального аналізу є визначення припустимості проекту для його користувачів. Соціальний аналіз зосереджує увагу на таких основних питаннях:
соціокультурні і демографічні характеристики груп населення, що мають відношення до проекту;
організація населення в районі дії проекту, включаючи структуру сім`ї, наявність робочої сили, доступ до контролю над ресурсами;
припустимість проекту для місцевої культури;
стратегія забезпечення необхідних зобов`язань з боку груп населення та організацій, що користуються результатами проекту.
Економічний аналіз визначає, чи сприяє проект здійсненню цілей розвитку національної економіки, а також чи існують альтернативні шляхи досягнення тих самих економічних вигід з меншими витратами.
Базовою для економічного аналізу є концепція альтернативної вартості, яка стверджує, що оскільки всі ресурси суспільства обмежені і можуть мати різне застосування, їх вартість повинна визначатись з погляду втраченої можливості займатися найкращим з доступних альтернативних видів діяльності, які вимагають використання тих самих ресурсів.
Визначення економічної цінності проекту засноване на встановленні:
впливу результатів проекту на розвиток національної економіки;
оцінки використаних ресурсів і результатів проекту за цінами, що відображають їх справжню цінність для національної економіки;
прямих впливів проекту на економіку країни (зміну попиту і пропозиції на окремі товари, зайнятість, економічну ситуацію та ін.).
Вибираючи проект, треба відповісти на такі запитання:
яким буде чистий економічний прибуток від проекту?
хто скористається одержаним прибутком?
який доступ користувачів проекту до цього прибутку?
Визначення впливу проекту на економіку країни має супроводжуватись дослідженням побічних ефектів проекту та їх наслідків.
