Бухгалтерські проведення з обліку централізованого постачання запасів

№	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1.	В установі закупника Оприбутковано запаси	201-239	364,675
2.	Передано запаси з балансу установи-закупника на баланс установи-замовника	683,684	231-239
3.	Списано запаси згідно з отриманими актами	801,802,812	683,684
1.	В установі-замовника 1. Отримано запаси від установи-закупника	201-239	683,684
2.	Списано використані запаси	683,684	231-239

5.Специфічним об’єктом в складі запасів бюджетних установ є продукти харчування, облік яких має ряд особливостей:

• розрахунки за продукти харчування здійснюються, як правило, в порядку планових платежів;

• при надходженні продуктів харчування враховуються не тільки кількісні, але й якісні їх параметри;

• зберігання продуктів харчування потребує особливих умов (дотримання температурного режиму, термінів придатності тощо);

• облік продуктів харчування ведеться в коморах (на складах), харчоблоках і в бухгалтерії;

• окремо організується облік тари;

• ведеться контроль за закладкою продуктів в процесі приготування їжі та виходом готових блюд згідно з діючими нормами;

• для відпуску продуктів харчування застосовуються специфічні документи (меню-вимога, меню-розкладка);

• для синтетичного обліку наявності та руху продуктів харчування призначений субрахунок № 232 “Продукти харчування”.

Мають особливості побудова і порядок ведення меморіальні ордери № 11 “Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування ф. № 398 (бюджет) і № 12 “Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування” ф. № 411 (бюджет). 5.Вивчаючи питання обліку медикаментів, перев’язувальних засобів і виробів медичного призначення, студенти повинні акцентувати увагу на тому, що в даному курсі розглядається облік лікувальних засобів тільки в медичних закладах – бюджетних установах, в яких видатки на лікувальні засоби плануються і обліковуються за кодом економічної класифікації 1132 “Медикаменти і перев’язувальні засоби”.

Облік лікувальних засобів ведеться в аптеках, відділеннях (кабінетах) і в бухгалтерії. У складі лікувальних засобів обліковуються медикаменти, перев’язувальні матеріали, допоміжні матеріали, тара. Усі лікувальні засоби обліковуються в аптеках в сумовому виразі за договірними цінами. Крім того, за окремим переліком ведеться предметно-кількісний облік таких лікувальних засобів:

• наркотичних лікарських засобів;

• психотропних лікарських засобів;

• отруйних лікарських засобів;

• спирту етилового;

• лікарських засобів, що мають одурманюючу властивість;

• нових препаратів для проведення клінічних досліджень;

• дефіцитних і дорогих лікувальних засобів;

• тари як порожньої, так і зайнятої лікувальними засобами.

запис звірка

Схема обліку продуктів харчування

Предметно-кількісний облік лікувальних засобів ведеться в розрізі їх найменувань, фасування, лікувальних форм, дозування(рис.2.20.). Забезпечується суворий контроль за зберіганням цих препаратів та їх відпуском у відділення. Бухгалтерський облік лікувальних засобів ведеться на активному субрахунку № 233 “Медикаменти і перев’язувальні засоби”.

Основні бухгалтерські проведення з обліку лікувальних засобів

№	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1.	Отримано лікувальні засоби від постачальників	233	361,364,675
2.	Оприбутковано обмінну тару з лікув. засобами	236	361,364,675
3.	Повернено тару	361,364,675	236
4.	Списано ліки на основі виправдних документів	801,811,813	233

Схема обліку лікувальних засобів наведено на рис.2.21.

Для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП), що не увійшли до складу необоротних активів, оскільки термін їх корисного використання становить менше одного року, передбачений рахунок № 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" з поділом на субрахунки:

Схема обліку лікувальних засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку

Схема обліку лікувальних засобів

221 “Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі та в експлуатації”;

222 “ Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення”.

Субрахунок 211 поділяється на субрахунки другого рівня:

221/1 “ Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі”;

221/2 “Малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації”.

На субрахунку 411 “Фонд в малоцінних та швидкозношуваних предметах” обліковується вартість МШП, що знаходяться в безпосередньому розпорядженні бюджетних установ.

Слід відмітити, що документальне оформлення надходження і видачі МШП, а також облік їх на складах ведеться як і облік запасів. У разі передачі в експлуатацію МШП вартістю до 10 грн. включно за одиницю (комплект) вони списуються з бухгалтерського обліку на зменшення фонду в МШП. В експлуатації такі предмети знаходяться на зберіганні в осіб, відповідальних за їх експлуатацію і зберігання, та обліковуються в кількісному виразі.

МШП вартість понад 10 грн. за одиницю (комплект), передані в підрозділи, відображаються в обліку як МШП в експлуатації. Їх списання здійснюється на підставі актів, як і списання необоротних активів.

№	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1.	Придбано МШП (вартість без ПДВ): що сплачені шляхом попередньої оплати що сплачені після отримання МШП Одночасно проводиться другий запис (сума без ПДВ)	221 221 801,811-813	361,362,364 675 411
	Сума ПДВ з МШП, придбаних за рахунок коштів загального фонду Сума ПДВ з МШП, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду: якщо ПДВ включено до податкового кредиту якщо ПДВ не включено до податкового кредиту	801 641 811-813	361,362,364,675 361,362,364,675 361,362,364,675
2.	Видано зі складу в експлуатацію МШП: вартістю до 10 грн. включно за одиницю (комплект) вартістю понад 10 грн. за одиницю (комплект)	411 221/2	221/1 221/1
3.	Списано МШП, які стали непридатними для експлуатації	411	221/2
4.	Отримано МШП в порядку гуманітарної допомоги Одночасно проводиться другий запис	221 812	364 411
5.	Реалізовано лишки МШП, що придбані за рахунок коштів загального фонду; на суму коштів від реалізації	411 323,364,675	221 711
6.	Реалізовано лишки МШП, що придбані за рахунок коштів спеціального фонду; на суму коштів від реалізації на суму ПДВ	411 313,323,364,675 364,675	221 711 641

Вивчаючи питання інвентаризації запасів, слід керуватися “Інструкцією з інвентаризації № 90, згідно з якою інвентаризаційний процес включає ряд етапів:

• наказ керівника, створення комісій;

• підготовка до інвентаризації;

• проведення інвентаризації;

• оформлення результатів інвентаризації;

• регулювання інвентаризаційних різниць.

В бюджетних установах діє різна періодичність проведення інвентаризації запасів. Так, наприклад, готові вироби, сировина та матеріали, пальне, корма, фураж та інші матеріали інвентаризуються не менше 1 разу на рік ( не раніше 1 жовтня), тварини, птиця, продукти харчування, медикаменти – не менше 1 разу на квартал.

Мають свої особливості урегулювання розходжень, виявлених в період інвентаризації. Цей порядок дещо змінився: тепер втрата запасів в межах затверджених норм природних збитків, а також втрати і нестачі запасів понад норми природних убутків, якщо винних осіб не встановлено або суд відмовив у стягненні з цих осіб, списують не на зменшення доходів, а на видатки установи чи результати виконання кошторису.

Оскільки запаси бюджетних установ – це частка державного майна, діють певні повноваження щодо списання нестач – дозвіл на списання нестач запасів (за кожним випадком таких нестач) дає:

• до 2500 грн. включно – керівник установи;

- від 2500 до 5000 грн. включно – керівник вищестоящої установи;

• понад 5000 грн. – керівник центрального органу виконавчої влади або іншого головного розпорядника бюджетних коштів.