14.2. Характеристика рахунку 36 "Розрахунки з покупцями та

замовниками"

Документування господарських операцій

Порядок і форми розрахунків між постачальником та покупцем визначаються у господарських договорах, які розглядалися у п. 15.3. Основними джерелами інформації для контролю розрахункових відносин з покупцями і замовниками слугують первинні документи з обліку розрахунків (табл. 14.1).

Таблиця 14.1. Документування розрахунків з покупцями та замовниками

Розрахунки з вітчизняними покупцями	Розрахунки з іноземними покупцями
Виникнення заборгованості
- накладні - рахунки-фактури - рахунки - акти прийнятих робіт, наданих послуг - податкові накладні - товарно-транспортні накладні (ТМ-1) - товарні накладні	- комерційні документи (рахунки-фактури - іnvoice) - транспортні накладні (СMR - залізнична накладна, авіанакладна, коносамент, товарно-транспортна накладна, пакувальні листи) - платіжні документи на перерахування сум митних платежів та інших податків на рахунки митних установ - розрахунки бухгалтерії про наявність курсових різниць
Погашення заборгованості
Виписки банку, ПКО, векселі	Виписки банку, векселі

При здійсненні товарообмінних (бартерних) операцій сторони укладають договори, в яких визначають строки взаємних поставок товарів, обов'язки сторін з виконання умов договору та відповідальність сторін у випадку порушення прийнятих зобов'язань.

При відвантаженні товару (виконанні робіт, наданні послуг) за бартерним обміном в обов'язковому порядку складаються рахунки-фактури, накладні, акти тощо, в яких зазначається окремим рядком сума податку на додану вартість, дата складання, найменування і адреси постачальника та покупця.

Характеристика рахунку 36 "Розрахунки з покупцями і замовниками"

Для обліку дебіторської заборгованості покупців і замовників використовується рахунок 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками".

Рахунок 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" призначений для обліку розрахунків з покупцями та замовниками за відвантажену продукцію, товари, виконані роботи та надані послуги, окрім заборгованості, забезпеченої векселем, а також узагальнюється інформація про розрахунки з учасниками промислово-фінансових груп.

За дебетом рахунку 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відображається продажна вартість реалізованої продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг (у тому числі на виконання бартерних контрактів), яка включає податок на додану вартість, акцизи та інші податки, збори (обов'язкові платежі), що підлягають перерахуванню до бюджетів та позабюджетних фондів і включені до вартості реалізації; за кредитом ~ сума платежів, які надійшли на рахунки підприємства в банківських установах, в касу та інші види розрахунків.

До рахунку 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відкриваються наступні субрахунки:

361 "Розрахунки з вітчизняними покупцями" - для обліку розрахунків з покупцями і замовниками, що знаходяться на митній території України;

362 "Розрахунки з іноземними покупцями" - для обліку розрахунків з іноземними покупцями і замовниками з експортних операцій. На ньому ведеться облік сум, аналогічних тим, що обліковуються на субрахунку 361,

363 "Розрахунки з учасниками ПФГ" - для обліку операцій з учасниками промислово-фінансових груп.

Аналітичний облік розрахунків з покупцями та замовниками повинен забезпечити отримання даних про заборгованість, строк сплати за якою ще не настав, а також заборгованість, несплачену в строк.

Аналітичний облік розрахунків з покупцями та замовниками ведеться кожним покупцем і замовником, за кожним пред'явленим до сплати рахунком, за кожною операцією. З цією метою підприємство може вести картки аналітичного обліку на кожного дебітора або накопичувальну відомість довільної форми. На субрахунку 362 "Розрахунки з іноземними покупцями" аналітичний облік ведеться в гривнях та валюті, обумовленій договором.

Управлінський облік та економічний аналіз

Аналітичний облік повинен бути організований таким чином, щоб своєчасно надавати управлінцям необхідну повну інформацію про стан розрахунків з дебіторами з метою оптимізації її обсягу та забезпечення своєчасного погашення.

Рис. 14.2. Необхідність формування облікової інформації про дебіторську заборгованість з метою управління

Щомісячно для потреб управління може складатися звіт наступної форми (зразок 14.1).

Зразок 14.1.

Відомість обліку дебіторської заборгованості

Під-при-ємство	Підстава виникнення заборгова­ності	Форма розра­хунків	Термін		Сума заборгованості, грн.		Вжиті заходи зі стягнення заборгова­ності
			оплати за дого­вором	прост­рочення	разом	з неї прост­роченої
ТзОВ "Сяй­во"	Договір № 10 від 01.06.хх р. Рахунок-фактура № 52 від 08.06 ц.р.	Безго­тівковий розраху­нок	19.06. 20ххр.	131 день	55000,00	55000,00	Акт проведен­ня взаємороз-рахунків. Позовна заява до суду
ТзОВ "Про­мінь"	Договір №57 від 01.10.хх р. Рахунок-фактура № 28 від 07.10 ц.р.	Безго­тівковий розраху­нок	18.10. 20ххр.	10 днів	10000,00	10000,00	Направлено нагадування про оплату факсом, а також реко­мендований лист

При складанні управлінської звітності слід враховувати, що на будь-якій стадії здійснення процесів продажу та придбання неминучі різні відхилення від виконання умов договорів, для вчасного виявлення яких необхідний оперативний контроль і своєчасна проінформованість управлінського персоналу про причини таких відхилень. У зв'язку з цим аналіз реалізації продукції тісно пов'язаний з аналізом виконання договірних зобов'язань щодо поставок продукції. При цьому вирішуються наступні завдання: аналіз обґрунтованості та ефективності формування договорів; виконання замовлень за асортиментом і якістю продукції; виконання замовлень за поставками продукції у встановлений термін; наслідків невиконання замовлень за поставками продукції.