Лабораторна робота № 3

Тема: Word. Форматування текстових документів. Використання шаблонів документів.

Мета: Ознайомити студентів з поняттям колонтитула, способами пошуку і заміни тексту, зміни регістру, форматування колонок, навчити здійснювати пошук і заміну тексту, виконувати нумерацію сторінок та рядків, використовувати колонтитули, вставляти автотекст, змінювати регістр, виховувати охайність, ввічливість, культуру, увагу, дисциплінованість, бережливе ставлення до майна.

Обладнання та наочність: комп’ютер, принтер, проектор, інструкційні картки, ППЗ NetOP School

План

1. Пошук і заміна тексту

2. Нумерація сторінок

3. Колонтитули

4. Попередній перегляд

5. Форматування колонок

6. Зміна регістра

Теоретичні відомості

Пошук і заміна тексту

При роботі з тим чи іншим документом можна виконувати пошук тексту за заданими умовами. Для виклику функції пошуку потрібно або виконати команду «Главная» - «Найти», або натиснути комбінацію клавіш Сtгl+F. Після цього на екрані відкриється діалогове вікно «Найти и заменить».

Вкладка «Найти». На цій вкладці є кнопка «Больше», після натискання якої вікно розкривається й з'являються нові можливості, що надаються для пошуку. При цьому назва кнопки міняється на «Меньше», і її повторне натискання дозволить знову приховати розділ настройки параметрів пошуку.

У полі «Найти» слід увести фрагмент тексту для пошуку (наприклад, слово «Internet»). Крім звичайних символів, він може включати й спеціальні символи, а також символи маски, які вибираються зі списку, що відкривається натисканням кнопки «Специальный».

Список «Направление» дозволяє вибрати напрямок, у якому буде виконуватися пошук. Можливі такі значення:

• «Везде — пошук відбувається у всьому документі;

• «Назад» — пошук виконується в частині документа, що знаходиться до курсору;

• «Вперед» — пошук здійснюється в частині документа, що знаходиться після курсору.

Нижче списку «Направление» є такі опції:

• «Учитывать регистр» — при пошуку будуть розрізнятися великі й малі літери;

• «Только слово целиком» — виконується пошук тільки окремих слів, а не низки символів, що є частинами слів;

• «Подстановочные знаки» — низка символів розглядається як символи «маски», а не як звичайні символи (наприклад, при використанні знака підстановки «*», вказавши для пошуку текст «к*й», можна знайти, зокрема, слова «круглий» та «квадратний»);

• «Произносится как» — установка режиму пошуку англійських слів, які мають таку ж вимову, як і слово, уведене в полі «Найти»;

• «Все словоформы» — пошук усіх входжень певного англійського слова з урахуванням відмінка, часу (для дієслів) і числа (однини або множини).

Після виконання всіх необхідних умов слід натиснути кнопку «Найти далее» для переходу до знайденого фрагмента, що задовольняє заданим умовам.

Більш жорсткі умови, що стосуються пошуку тексту строго визначеного формату, можна реалізувати, скориставшись кнопкою «Формат». Для пошуку спеціальних символів, таких як символ абзацу, символ табуляції й інших, служить кнопка «Специальный» .

Вкладка «Заменить» Дана вкладка використовується для заміни одного фрагмента в тексті на інший. При цьому наведені на вкладці «Найти» параметри автоматично переносяться на вкладку «Заменить», яку можна активізувати, минаючи команду «Найти». Це здійснюється або командою «Главная»/«Заменить», або натисканням комбінації клавіш Сtгl+Н.

На вкладці «Заменить» є кілька полів, які відсутні на вкладці «Найти». Зокрема, в полі «Заменить на» вказується текст, яким будуть замінятися знайдені фрагменти (наприклад, слово «Intemet» буде замінятися на «Інтернет»). Вказавши умови пошуку й текст для заміни, потрібно перемішатися між знайденими фрагментами й заміняти кожний з них натисканням кнопки «Заменить», перевіряючи при цьому, чи правильними залишаються закінчення слів. Крім того, можна замінити відразу всі фрагменти, що задовольняють вказаним умовам, натиснувши кнопку «Заменить все».