8. Порядок выдачи заработной платы и оформление своевременно невыданной заработной платы

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные в организации дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок с … по … (в течении 3-х дней, считая день получения денег в банке). Выдавать заработную плату в организации, кроме кассира, в первый день могут раздатчики. Последующая выплата заработной платы (на 2-й и 3-й дни) осуществляется только кассиром. По истечении 3-х дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий не получивших ее, в графе "расписка в получении", проставляет штамп или пишет от руки "депонировано". Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет организации с указанием "депонировано". Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты организации, т.к. рабочие и служащие могут их потребовать в любой день. Своевременно не полученную заработную плату организация хранит в течении 3-х лет и учитывает ее на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Депонированная заработная плата".

В начало

9. Синтетический учет труда и заработной платы

Бухгалтерия организации осуществляет не только расчет сумм заработной платы работников, премий и пособий, но и осуществляет учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета и включаются в себестоимость продукции. Основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам; премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов: - 20 "Основное производство"; - 23 "Вспомогательные производства"; - 25 "Общепроизводственные расходы"; - 26 "Общехозяйственные расходы"; - 28 "Брак в производстве"; - 97 "Расходы будущих периодов" и в кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", предназначенном для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. По кредиту счета 70 отражаются суммы: - оплата труда, причитающаяся работникам; - оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год; - начисленных пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и другие аналогичные суммы; - начисленных доходов от участия в предприятии. По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам. Одновременно их суммы записываются в ведомости учета производственных затрат, а на их основе в журнале ордера №10 и 10/1. В дебете тех же счетов и в тех же регистрах отражаются суммы начисленных доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера: Д 84 - К 70 - суммы единовременной премии, начисленные всем категориям работников за счет фондов специального назначения. Д 96 - К 70 - сумма начисленной заработной платы за время очередного отпуска. Д 69/1 - К 70 - сумма начисленных пособий по временной нетрудоспособности всем категориям работников, по беременности и родам и прочие выплаты за счет средств социального страхования, облагаемые налогом. В дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда": Д 70 - К 50 - суммы, выплаченные наличными (заработная плата, премии, пособия). Д 70 - К 68,69 - суммы, удержанные из заработной платы налогов в бюджет. Д 70 - К 76 - депонированная заработная платаю. Д 70 - К 28 - суммы, удержанные из заработной платы за допущенный брак. Д 70 - К 73 - суммы, удержанные в погашение задолженности: за ранее нанесенный ущерб предприятию; за товары, проданные в кредит. Д 70 - К 71 - суммы, удержанные в погашение задолженности по подотчетным суммам. Д 20, 23 -К 70 - начислены суммы оплаты труда рабочим основных и вспомогательных цехов. Д 25, 26, 29 - К 70 - начислены суммы оплаты труда персоналу общепроизводственного и общехозяйственного назначения, а также обслуживающих производств и хозяйств. Д 28 - К 70 - начислена оплата труда, связанная с исправлением брака. Д 50 - К 70 - в кассу возвращены излишне уплаченные суммы оплаты труда. Д 15, 10 - К 70 - начислена оплата труда, по операциям, связанным с заготовкой и приобретением материалов. Д 91 - К 70 - начислена заработная плата работникам, занимающимся ликвидацией основных средств.

В начало