Федеральное агентство по образованию
ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)
Кафедра экономики
Контрольная работа
по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»
Выполнил студент
2013.
Задание 1
Найдите ошибки в оформлении в приведенных документах (ответ должен быть письменный, используйте учебное пособие по данному курсу). Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться, составьте документ
Герб
Наименование организации
Директору завода «Спецжелезобетон»
В.А. Борисову
Копия: главе администрации
К.К.Петрову
Копия: начальнику ГПИ
По Тагинскому району
Ф.А.Антонову
Текст
Генеральный директор подпись А.А.Петрунников
Тел.341267
Петрова
Задание 2
Составьте деловое письмо. Текст письма должен быть подробным, четким, убедительным и ясным (примеры писем, реквизитов смотрите в учебном и учебно – методическом пособиях). Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 2.3 Письмо – приглашение организационного комитета «Техноцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса Технопарка г.Томска 25 – 30 мая 2009 г.
Задание 3
Составьте приказ. Текст приказа должен быть подробным, четким, убедительным и ясным. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 3.3. Напишите проект приказа по ОАО «Томский Сибмотор» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.01.2009 по 01.01.2009. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки:
- не упорядочен учет личного состава;
- некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии;
- у заведующего складом металлов Ильенко А.П. оказались излишки (125 листов – 333 кг.) и недостача стальной ленты (24 м – 176 кг.).
Другие реквизиты по недостаткам укажите самостоятельно
Задание 4
Составьте протокол.
Задание 4.5 Заседания инвентаризационной комиссии ЗАО «Аркада» на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу №4 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи комплектующих в сумме 50 тыс.руб, а также зачитана сличительная ведомость по складу №4 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
Задание 5
Составьте документ по личному составу.
Задание 5.3 Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П., б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 6
Составьте докладные и объяснительные записки.
Задание 6.3Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключении необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
Задание 7
Задание 7.3 Оформите справку НИИ ..... о подтверждении занимаемой должности старшего научного сотрудника, укажите перечень реквизитов (наименование НИИ, Ф.И.О., название отдела, лаборатории, должность, специальность, научные звания и степени, если они есть, должность ответственного лица, выдававшего справку – начальник ОК)
Задание 1:
Ооо «Кедровский лесхоз» адрес: 636615, Томская область, г. Кедровый, промзона телефон 8(38-250) 35-523; факс 8 (38-250) 35-532
Директору завода
«Спецжелезобетон»
В.А. Борисову
Копия:
Главе администрации
К.К. Петрову;
Начальнику ГНИ
по Чаинскому району
Ф.А. Антонову.
Уважаемый Владимир Анатольевич!
Просим Вас, начать поставку бетона с 20.04.2013 года, согласно план – графика поставок по Контракту №36 от 12.04.2013 года.
Гарантируем произвести оплату в срок до 30.04.2013 года.
Генеральный директор А.А. Петруникова
М.П.
Исп. Петрова Н.А..
Тел-.34-12-47
Задание 2: Письмо – приглашение
Ок «техноцентр» Россия, 624100, г. Томск, тел. (3822) 96-11-03 факс (3822) 96-22-13
Директору
ОАО «Сайтмонтаж»
И.А.Самойлову
624100, г. Томск,
ул. Усова, дом 28
О приглашении на
специализированную выставку
Уважаемый Илья Александрович!
Приглашаем Вас, посетить нашу международную выставку «Экономия материальных топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности», которая состоится с 25 по 30 мая 2009 года по адресу г. Томск в выставочном павильоне комплекса Технопарка.
Просим Вас, подтвердить принятое Вами решение о посещении нашей выставки до 20.04. 2009г. по факсу 96-22-13.
Приложение: 1 экземпляр на 1 листе.
Председатель организационного
комитета А.Н. Волков
Исп. Шевцова Л.Б.
Тел. 96 12 03
Задание 3: Проект приказа.
ОАО «Томский Сибмотор»
ПРИКАЗ
20.01.2009 № 205
Томск
Об итогах документальной
ревизии работы предприятия
с 01.01.2009 по 01.01.2009
В связи с проведением ревизии с 01.01.2009 по 01.01.2009 года документальной ревизии работы предприятия. Были выявлены и зафиксированы в акте следующие недостатки:
1) не упорядочен учет личного состава;
2) некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии;
3) у заведующего складом металлов Ильенко А.П. оказались излишки (125 листов – 333 кг.) и недостача стальной ленты (24 м – 176 кг.).
(Акт проверки прилагается)
ПРИКАЗЫВАЮ:
-
Начальнику отдела кадров Петровой Н. И. 05. 02. 2009 к 18:00 упорядочить учет личного состава.
-
Начальнику отдела кадров Петровой Н. И. 12. 02. 2009 к 12:00 личные дела, находящиеся в запущенном состоянии, привести в надлежащий вид.
-
Заведующему складом металлов Ильенко А. П. разобраться с излишками и недостачей, и доложить в письменной форме генеральному директору предприятия.
-
Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Николаев А. Ф.
Генеральный директор М. Р. Меседов
Задание 4: Протокол.
ЗАО «Аркада»
ПРОТОКОЛ
20.11.2009 № 8
Томск
Заседание инвентаризационной комиссии
Председатель – Серов О.Н.
Секретарь – Панкова С.И.
Присутствовали – 7 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О результатах инвентаризации по складу №4 вспомогательных материалов. Докладчик – заведующий складом Денисов Ю.Ф.
СЛУШАЛИ:
Денисов Ю.Ф. – сличительная ведомость и объяснительная записка.
ВЫСТУПИЛИ:
Проскуров В.С. – о результатах инвентаризации и наказании провинившихся.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Принять постановление об утверждении результатов инвентаризации.
2. Отнести за счет заведующего складом Денисова Ю.Ф. недостачи комплектующих материалов в сумме 50 тыс. руб.
Приложение: на 1 л.
Председатель Подпись О.Н.Серов
Секретарь Подпись С.И.Панкова
Задание 5: Составить документ по личному составу.