Контрольні запитання

1. Як створити новий текстовий документ?

2. Що таке форматування документа?

3. Як зберегти документ на диску?

4. Що таке нумерований список?

5. Як почати новий абзац тексту?

6. Як виділити весь текст?

7. Як вирівняти фрагмент тексту з обох сторін?

8. Як збільшити розмір шрифту у виділеному фрагменті документа?

9. Як з’єднати два абзаци в один?

10. Як переглянути статистику даного документа?

11. Які шаблони листів ви знаєте?

12. Як увімкнути чи вимкнути панелі інструментів?

ТЕМА. Робота з таблицями в Microsoft Word. Побудова діаграм.

МЕТА. Сформувати навички створення в текстовому документі таблиць та навчитися проводити необхідні обчислення та створення діаграми на основі табличних даних.

ПЛАН: 1. Створення таблиці і вставка її в документ.

2. Введення потрібних даних у таблицю.

3. Проведення вказаних обрахунків.

4. Побудова діаграм до даної таблиці.

Теоретичні відомості

Створення будь-якої таблиці починається зі створення структури таблиці. Структура таблиці — це спосіб організації комірок таблиці. Комірка — це найменша структурна одиниця таблиці. У комірки таблиці вводять символьну інформацію, текстові та числові величини.

Створити таблиць можна використовуючи пункт головного меню Таблиця Вставити таблицю, після чого потрібно задати кількість рядків і стовпців з яких буде побудована таблиця, також створити таблицю можна використавши відповідну піктограму на панелі інструментів.

При введені даних у таблицю варто пам’ятати, що в кожній комірці наприкінці останнього рядка стоїть символ кінця комірки, що відрізняється від символу кінця тексту тільки зовнішнім виглядом. Тому натискаючи на клавішу Enter додається у поточній комірці ще один абзац, а переходу до іншої комірки не відбудеться. Переміщатися по таблиці можна за допомогою відповідних клавіш на клавіатурі або за допомогою миші. Дані, які містяться у комірках таблиці можна впорядковувати використовуючи контекстне меню виділених комірок і вибравши відповідно команду Вирівнювання у комірках.

Процесор Microsoft Word дає змогу використовувати нескладні розрахунки над числовими величинами, які знаходяться у комірках таблиці. Це такі розрахунки як: розрахунок сум, підрахунок середнього арифметичного значення, округлення чисел тощо. Для обчислення потрібного значення використовують пункт головного меню Таблиця Формула, де у діалоговому вікні Формула вибираємо функцію для проведення обрахунків. Слід пам’ятати, що діапазони комірок задаються програмою автоматично.

А також процесор Microsoft Word дає змогу будувати діаграми для створених таблиць. Тому слід пам’ятати, що перш ніж побудувати діаграму, потрібно виділити певний діапазон комірок по яких буде побудована діаграма, а тоді вибрати пункт головного меню Вставка Малюнок Діаграма, тоді вказати потрібний вид діаграми і підтвердити її створення.

Хід роботи

Відкрийте лабораторну роботу № 9.

1. Вставте фрагмент тексту у таблицю.

Для вставки тексту у таблицю, потрібно виділити цей текст і вибрати пункт головного меню Таблиця підпункт Перетворити текст у таблицю.

2. Створіть надпис за допомогою панелі інструментів Word Art, яка повинна містити ваше прізвище, ім’я, по батькові, а тоді задайте інше забарвлення і стиль напису.

Для створення напису використовуємо панель інструментів Word Art, яку можна вибрати із пункту головного меню Вид або за допомогою відповідної команди панелі малювання.

3. Створіть таблицю, в якій 7 стовпців і 7 рядків, а розмір комірок однаковий.

Для створення таблиці використовуємо пункт головного меню Таблиця Вставити таблицю, після чого задаємо певну кількість рядків і стовпців, з яких буде складатися таблиця.

4. У першому рядку таблиці об’єднайте всі комірки з 2-го по 7-ий включно.

Для об’єднання комірок, потрібно виділити ці комірки, а тоді з контекстного меню вибрати пункт Об’єднання комірок.

5. У першому стовпці цієї таблиці об’єднайте комірки 1-го, 2-го та 3-го рядків.

6. Ведіть дані аналогічні до такої таблиці:

Назва філії	Показники
	Січень		Лютий		Березень
	Планові тис. од.	Фактичні тис. од.	Планові тис. од.	Фактичні тис. од.	Планові тис. од.	Фактичні тис. од.
1 філія	500	450	600	620	650	700
2 філія	700	670	670	640	700	650
3 філія	1000	1005	970	960	550	550
Філія «Крокус»	1500	1000	750	760	1200	1200

Проведіть вирівнювання тексту, що міститься у комірках таблиці по центру, використовуючи контекстне меню виділених комірок, підменю Вирівнювання у комірці.

7. Додайте ще один рядок для підрахунку мінімального значення у стовпчику «Планові» та «Фактичні», обчисліть ці значення.

Використовуючи меню Таблица Формула. У діалоговому вікні формули вибираємо потрібну функцію.

8. Додайте ще один стовпчик для обрахунку максимального значення у стовпчиках «Планові» та у стовпчиках «Фактичні».

9. Додайте ще один рядок і у першому стовпці напишіть «Всього».

Порахувати значення у всіх стовпцях можна, використовуючи знак автосуми на панелі інструментів.

10. Застосуйте до таблиці автоформатування.

Автоформатування таблиці або цілого документа можна провести, використовуючи пункт головного меню Формат, під­пункт Автоформат.

11. Виділіть діапазон даної таблиці і побудуйте діаграму, одну стандартну, а другу нестандартну. Змініть формат діаграми, легенди.

Для створення діаграми, потрібно виділити потрібний діапазон таблиці або цілу таблицю. Вибрати пункт головного меню Вставка Малюнок Діаграма. Виберіть потрібний тип діаграми, використовуючи контекстне меню діаграми. Для зміни будь-якого пункту діаграми (легенди, осі…), потрібно викликати контекстне меню даного пункту і вибрати підпункт Формат Об’єкт.

12. Захистіть роботу.