Контрольні запитання

1. Що таке зведена таблиця і для чого вона потрібна?

2. Як створити зведену таблицю?

3. Які можливості надає зв’язок між вихідними даними таблиці?

4. Для чого призначена консолідація даних?

5. Як консолідувати дані на одному робочому листі?

6. Як задати назву листа консолідація даних?

7. Для чого призначена фільтрація даних?

8. Як зробити вибірку по окремому значенню у таблиці з даними?

9. Коли використовується консолідація даних?

10. Як впорядкувати інформацію, що розміщена у стовпці таблиці у порядку зростання (спадання)?

11. Як винести потрібний значок для сортування даних таблиці, на панель інструментів?

12. Як відмінити фільтрацію даних?

ТЕМА. Створення бази даних в середовищі СКБД. Розробка моделі «сутність-зв’язок» заданої предметної області.

МЕТА. Навчитися створювати бази даних, а також розробляти моделі «сутність-зв’язок» заданої предметної області.

ПЛАН: 1. Створення бази даних.

2. Створення схеми документів.

3. Створення форми.

Теоретичні відомості

Бази даних – це сукупність даних, яким властива структурованість і взаємопов’язаність, а також незалежність від прикладних програм.

СКБД – керівна програма призначена для збереження, пошуку та обробки даних у базі.

Практично всі СКБД використовують реляційну модель даних. Основою цієї моделі є поняття Відношення, яке подане у двовимірних таблицях.

Двовимірна таблиця складається із рядків, названих у термінології без баз даних записами, і стовпців, названих полями.

Для створення таблиці бази даних важливо правильно визначити структуру таблиць, тобто склад полів. На цьому етапі слід пам’ятати:

• інформація у таблиці не повинна дублюватися;

• бажано, щоб кожна таблиця містила інформацію лише на одну тему;

• не рекомендується включати дані до таблиці, що утворюються внаслідок обчислення;

• інформацію про об’єкт бажано розбивати на мінімальні одиниці.

Для створення таблиці потрібно відкрити вікно бази даних. Якщо воно ще не відкрите, натисніть на клавішу F11, у відкритому вікні вибираємо вкладку Таблиця і натискаємо на клавішу Створити. У наступному вікні вибираємо спосіб створення таблиці:

• режим таблиці;

• конструктор;

• майстер таблиць;

• імпорт таблиць;

• зв’язок з таблицями.

Після вибору способу створення таблиці задаємо поля з яких буде складатися база даних. У Access передбачено такі типи даних:

• текстовий;

• числовий;

• логічний;

• дата і час;

• грошовий.

Після задання структури таблиці закриваємо вікно Створення таблиці і зберігаємо її під своїм іменем або іменем запропонованим програмою.

Для введення даних у таблицю вибираємо Режим таблиці, після чого на екрані з’явиться вікно із зображенням рядків таблиці в які вводимо потрібні дані.

Створену таблицю можна використовувати для створення Звітів, Форм, Запитів.

Хід роботи

1. Користуючись режимом Конструктора створіть таблицю бази даних.

Для цього потрібно вибрати у вікні Бази даних об’єкт Таблиця. У новому вікні, яке відкриється вибираємо режим Конструктора. У вікні Конструктора задаємо ім’я полів з яких складатиметься наша таблиця. Задавши поля зберігаємо таблицю. Тобі у вікні Бази даних вибираємо ім’я нашої таблиці і відкривши вводимо потрібні дані.

Путівки
Код путівки		Країна	Вид	Проїзд	Ціна
1	Болгарія		відпочинок	авіа	1200
2	Болгарія		відпочинок	автобус	15000
3	Болгарія		лікування	авіа	195
4	Болгарія		лікування	автобус	1500
5	Болгарія		екскурсії	авіа	1450
6	Болгарія		екскурсії	автобус	960
7	Греція		відпочинок	авіа	4520
8	Греція		відпочинок	автобус	3600
9	Греція		екскурсії	авіа	3570
10	Греція		екскурсії	автобус	2800
11	Чехія		екскурсії	авіа	1750
12	Чехія		екскурсії	автобус	1650
13	Чехія		відпочинок	авіа	2250
14	Чехія		відпочинок	автобус	1800
15	Чехія		лікування	авіа	2880
16	Чехія		лікування	автобус	2400
17	Туреччина		екскурсії	авіа	2200
18	Туреччина		екскурсії	автобус	1700
19	Туреччина		відпочинок	авіа	3300
20	Туреччина		відпочинок	автобус	2900
21	Єгипет		екскурсії	авіа	3450
22	Єгипет		екскурсії	автобус	2750
23	Єгипет		екскурсії	авіа	4200
24	Єгипет		екскурсії	автобус	2900
25	Єгипет		екскурсії	авіа	4600

2. Створіть другу таблиць з такими даних.

   Замовлення
   № замовлення	Дата	Код клієнта	Код путівки	Кількість
   1	11.06.2012	2	3	9
   2	12.06.2012	4	2	12
   3	12.06.2012	5	19	4
   4	19.06.2012	1	7	6
   5	20.06.2012	12	13	3
   6	21.06.2012	3	20	2
   7	21.06.2012	6	5	6
   8	22.06.2012	4	7	5
   9	25.06.2012	5	2	11
   10	27.06.2012	1	9	4

3. Впорядкує інформацію, що знаходиться у першій і другій таблицях по центру.

Для цього виділяємо діапазон таблиці і вибираємо потрібну піктограму на панелі інструментів.

4. Створіть третю таблиць з такими даних.

   Клієнти
   Код клієнта	Організація	Адреса	Телефон
   1	"Галбуд"	м.Львів, пр. Шевченка,56	25545630
   2	"Карпатбуд"	м.Львів, вул. Чорновола, 3а	24613110
   3	З-д "Львівхолод"	м.Львів, вул. Холодновітка, 26	23659840
   4	З-д "Іскра"	м.Львів, вул. Сосюри, 36	21136450
   5	З-д "Галичина"	м.Львів, вул. Липинського, 345а	28975350

5. Встановіть зв’язок між створеними таблицями.

Для цього потрібно вибрати Схема даних на панелі інструментів вікна програми Access. Водночас з вікном Схема даних з’явиться вікно Добавити таблицю.

6. Перемістіть поле Код путівки таблиці Путівки у таблицю Замовлення.

Для цього потрібно затиснуте потрібне поле Код путівки і перетягнути у таблицю Замовлення. Відкриється діалогове вікно Створення зв’язків у якому задаємо зв’язки між полями таблиці.

Якщо зв’язок задано неправильно, то натискаємо на нього і видаляємо, а тоді задаємо заново.

7. Створіть форму для таблиці Путівки.

У головному вікні програми БД виберіть закладку Форми і виконайте команду Створити. Виберіть створення форми за допомогою Майстра форм і виконайте всі його вказівки (кроки).

8. У вікні Нова форма виберіть майстра форми і обов’язково задайте у полі списку джерело даних — таблицю Путівки ОК. Введіть поля, які повинні бути у вашій формі (крок 2).

9. Виберіть усі доступні поля кнопкою >> і натисніть Далі.

Виберіть зовнішній вигляд форми (крок 3).

10. Задайте вигляд в один стовпець Далі.

11. Виберіть стиль форми (фон, заставку): камінь або глобус (крок 4).

12. Задайте формі ім’я Путівки.

13. Продемонструйте створену роботу викладачеві.