Контрольні запитання

1. Які способи створення графіків функції вам відомі?

2. Що означає табулювання функції?

3. Яким чином можна протабулювати функцію?

4. Як побудувати поверхню?

5. Що означає знак $ у формулі графіка чи поверхні?

Тема. Створення зведених таблиць. Консолідація даних. Фільтрація та сортування даних таблиці у ms Excel.

МЕТА. Навчитися створювати зведені таблиці, а також проводити консолідацію, сортування та фільтрацію даних.

ПЛАН: 1. Створення електронної таблиці.

2. Створення зведеної таблиці, використовуючи Майстра зведених таблиць.

3. Створення таблиці використовуючи Консолідацію даних.

4. Сортування даних.

5. Фільтрація даних.

Теоретичні відомості

Якщо таблиця, з якою працює користувач набуває великих розмірів, то для створення окремих таблиць з даної таблиці, за певними пунктами, можна скористатися відповідним пунктом Зведені таблиці.

Зведена таблиця — це інтерактивна таблиця, яку можна використовувати для аналізу даних існуючих списків або самої таблиці. Після зміни даних у початковій таблиці, можна оновити дані у зведеній таблиці.

Зведена таблиця створюється за допомогою Майстра зведених таблиць, вибором пункту головного меню Дані Зведена таблиця, після чого виконувати всі пункти запропоновані Майстром створення таблиць.

В іншому випадку, якщо користувачеві потрібно об’єднати дані з кількох таблиць, то використовуємо пункт Консолідація даних. Саме консолідація даних проводиться для тих таблиць, які містять логічно об’єднану інформацію. Тому для проведення Консолідації даних, потрібно вибрати пункт головного меню Дані Консолідація даних, після чого у вікні, яке відкривається вибрати функцію «Сума», а у полі діапазонів ввести діапазони потрібних таблиць, для яких проводиться консолідація і у цьому ж вікні вибрати опцію «В лівому стовпці», після чого підтвердити.

Хід роботи

1. Створити електронну таблицю заданого вигляду:

№	Код покупця	Найменування товару	Ціна	Дата продажу	Кіль- кість	Вартість
1	P - 001	Pentium - 166	1050	01.04.98	12	12600
2	P - 001	Pentium - 166	1050	01.04.98	15	18000
3	УЛ - 010	Pentium - 166	2100	01.04.98	24	31500
4	УЛ - 011	Pentium - 233	2100	01.04.98	15	50400
5	УЛ - 012	Pentium - 233	1050	02.04.98	2	2100
6	УЛ - 225	Монітор 14"	360	02.04.98	15	3600
7	УЛ - 012	Монітор 14"	360	02.04.98	10	5400
8	УЛ - 02	Монітор 15"	619	03.04.98	25	12390
9	Р - 001	Монітор - 17"	1239	03.04.98	25	14868
10	Р - 001	Монітор - 17"	1239	03.04.98	10	15475
11	УЛ - 010	Монітор - 17"	1239	03.04.98	12	30975
12	Р - 001	Принтер Epson LQ 100	343	04.04.98	11	3430
13	УЛ - 012	Принтер Epson LQ 101	343	04.04.98	10	3773
14	Р - 001	Принтер Epson LX 1050	600	04.04.98	35	21000
15	УЛ - 001	Принтер Epson LX 300	322	07.04.98	12	930
16	УЛ - 012	CD - ROM 4x	93	07.04.98	10	3864
17	УЛ - 225	CD - ROM 4x	93	06.06.98	15	1395
18	УЛ - 001	CD - ROM 4x	93	06.06.98	24	2232
19	УЛ - 225	CD - ROM 6x	108	07.07.98	30	3240
20	Р - 001	CD - ROM 8x	126	06.04.98	25	3150

2. Створити зведену таблицю, кількості проданої техніки, використовуючи Майстра зведених таблиць.

Для цього потрібно встановити курсор у будь-яку комірку таблиці, а тоді з пункту головному меню Дані вибрати Зведена таблиця.

З’явиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 1 з 3-х і цьому вікні вибрати опцію: В списку або базі даних Microsoft Excel. Після цього клацнути по кнопці <ДАЛІ>. Знову появиться діалогове вікно: Майстер зведених таблиць: крок 2 з 3-х, в якому вказати область даних, на основі яких будується зведена таблиця, причому мітки рядків і стовпців включаються в область, а тоді клацнути по кнопці <ДАЛІ>.

Знову появиться вікно діалогу: Майстер зведених таблиць: крок 3 з 3-х в якому буде запропоновано розмістити зведену таблицю на новому листі після чого натискаємо <ГОТОВО>.

На екран буде виведено таблицю в яку потрібно помістити дані, а також і панель інструментів Запит і зведення таблиць.

3. Створити електронні таблиці, за такими даними:

Січень		Лютий		Березень
Оренда	3200	Оренда	2300	Оренда	2100
Послуги	3100	Послуги	3000	Послуги	2850
Виплати	10500	Виплати	11200	Виплати	11150
Страховка	3200	Страховка	3000	Страховка	3100
Соц. виплати	2000	Соц. виплати	2150	Соц. виплати	1850
Різне	2000	Різне	1800	Різне	1200
Всього	24000	Всього	23450	Всього	22250

4. Створити таблицю витрат за квартал, використовуючи консолідацію даних на цьому ж робочому столі без врахування зв’язків.

Для цього вставте курсор миші в лівому верхньому куті результуючої таблиці на новому листі, задавши потрібну назву. Тоді у наступній комірці стовпця виберіть пункт головного меню Дані Консолідація. В полі Функція вибрати значення Сума. У полі Адрес введіть потрібні область з першої таблиці для консолідації даних, клацнути по кнопці Додати. Аналогічно зробіть для всіх інших таблиць.

Тоді отримуємо результуючу таблицю за дані місяці.

5. Консолідувати дані з урахуванням зв’язків із вихідними даними таблиці.

Встановити курсор у чисту комірку листа, де знаходиться результуюча таблиця за три місяці. Виконати аналогічні дії як для консолідації даних, тільки у вікні Консолідації включити ще одну опцію Створити зв’язки з вихідними даними.

Клацнути на клавішу ОК.

6. Провести сортування даних у таблиці до стовпця із вартістю товару в порядку зростання.

Для проведення сортування даних у таблиці, потрібно виділити частину або весь стовпець із даними, а тоді вибрати одну із потрібних піктограм на панелі інструментів, від А до Я або від Я до А.

7. Для даного стовпця (вартість), задати грошове значення.

Щоб задати грошове значення даних у стовпці, потрібно виділити даний стовпець, викликати контекстне меню, вибрати пункт Формат комірки. У вікні, яке з’явиться вибрати вкладку Число Грошовий.

8. Провести фільтрацію даних для стовпця Ціна, задавши значення менше 1000 грн.

Для проведення фільтрації даних, необхідно виділити всю таблицю з даними, вибрати пункт головного меню Дані Фільтр Автофільтр. Після цього вибрати потрібний стовпець для фільтрації і у діалоговому вікні, яке відриється задати значення по якому буде проводитися фільтрація даних, натиснути ОК.