5 Фильтрация с помощью расширенного фильтра

По одному столбцу:

- щелкаем на соответствующем столбце таблицы, затем на вкладке Главная-Сортировка и фильтр щелкаем Дополнительно (средняя воронка справа), Расширенный фильтр.

Внизу находится вспомогательная пустая таблица, слева от которой - названия строк: Поле, Сортировка,...). В ячейку 1-й строки вносим название столбца фильтруемой таблицы. Вместо вписывания имени можно щелкнуть в правой части этой ячейки и выбрать имя из появившегося списка. Или можно перетащить название столбца мышкой из окна в верхней части окна фильтра.

В строку "Условие отбора" вносим условие фильтрации (например, > 10 - для числового фильтра, или Петров - для текстового).

Щелкаем Применить фильтр (вверху на Сортировка и фильтр).

Если вписываем ”Ив*”, то отбираются строки с именами на ”Ив”.

В 4-ю строку( “или” ) можно вписать условие типа ИЛИ, причем последовательно можно добавить несколько таких условий..

Аналогично можно добавить условие фильтрации еще по одному или нескольким столбцам.

Для отмены - кнопка Параметры расширенного фильтра, затем Очистить все фильтры. Иначе: щелкнуть Удалить фильтр (справа внизу). ??????????

При фильтрации по числовому столбцу можно задавать комбинированное условие типа, например, >1 AND <5 (требование одновременного выполнения обоих условий) или <10 OR >25 (будут отобраны все строки с <10 и все строки с >25) .

Создание Запроса на выборку

Запрос на выборку извлекает данные из одной или нескольких таблиц и представляет их в табличном виде. В практической работе приходится использовать в одном запросе сразу несколько связанных таблиц. Как и в случае фильтра происходит извлечение части записей. Но фильтр не позволяет: объединять таблицы, отображать только часть полей таблицы, вычислять суммы, средние значения и т.д., не может быть сохранен как отдельный объект.

Изменения данных в Запросе автоматически дублируются в соответствующих таблицах.

6 Создание простого Запроса на выборку с помощью Мастера

На вкладке Создание в группе Другие щелкаем Мастер запросов, в окне Новый запрос выбираем Простой запрос, ОК. В списке Таблицы и запросы щелкаем на кнопке поочередно выбираем таблицы (а также, если нужно - Запросы). Для каждой таблицы в окне Доступные поля выделяем поочередно нужные поля и нажимаем кнопку >. Далее, Готово.

7 Создание Запроса на выборку в режиме конструктора (применяют более опытные пользователи)

На вкладке Создание - Другие щелкаем Конструктор запросов, открывается окно Запрос, в окне Добавление таблицы поочередно выделяем нужные таблицы и щелкаем Добавить, Закрыть.

В верхней части Окна Запроса появляются изображения добавленных таблиц, содержащие списки полей.

В нижней части Окна Запроса выбираем столбец, щелчок в правой части ячейки строки Имя таблицы. В раскрывшемся списке выберите имя нужной таблицы. Аналогично в ячейке Поле выберите имя столбца данной таблицы. В следующих столбцах аналогично выберите поля одной или нескольких таблиц. Щелчок на Выполнить ! (Или - переходим в режим Таблицы (щелчок на панели слева)). Появляется таблица, составленная из выбранных столбцов выбранных таблиц.

Сортировка и фильтрация в Запросе производятся так же, как для простой таблицы.