Access2007

- Запуск Microsoft Access, Новая база данных ( или: Кнопка MS Office, Создать ), Создать. Таблица (слева)

1 Сохранение созданной Базы данных.

Закрыть все таблицы и проч. Щелкнуть на кнопке ”Оффис” (вверху слева), Сохранить как, База данных Access 2007.

Создание новой таблицы путем ввода данных в режиме Таблица (так лучше не делать !)

На вкладке Создание –Таблицы щелкаем Таблица, открывается окно Таблица в режиме Таблица.

Вводим в каждый столбец данные определенного типа без ошибок, чтобы Access мог автоматически определить тип и формат данных. Отметим, что Access автоматически создает и затем заполняет первое поле (столбец) Код типа Счетчик (которое затем делается ключевым). Если вы хотите сделать ключевым другой столбец, то переходим в режим Конструктор и см. выше.

2 Создание новой таблице в режиме Конструктор (так и делать !)

Перейти в режим Конструктор можно, щелкнув на Режим (слева на вкладке Главная), затем на Конструктор. Видим три столбца: Имя поля (заголовок столбца), Тип данных (для определения или изменения формата данных) и Описание (последнее необязательно).

Значения в первом поле не должны повторяться. Для этого поля удобно использовать тип данных Счетчик.

Последовательность действий:

- Задаем имя первого поля и соответствующий тип данных (щелкаем в правой части поля Тип данных- возникает список типов. Выбираем нужный).

Затем делаем первое поле ключевым: для этого щелкаем на соответствующем поле, щелкаем на Работа с таблицами и , затем щелкаем на изображении желтого ключа.

- Определяем имена и типы еще несколько полей (использование кириллицы в именах полей и таблиц может приводить к ошибкам при работе в сетях).

- Переходим в режим Таблицы (Режим , Режим таблицы).

- Заполняем таблицу данными. Сохранить как… Присваиваем таблице имя.

(В общем случае щелкаем на треугольнике и выбираем из списка нужный вариант, например, Запрос.)

Переименование таблицы

Щелчок правой кнопкой на имени таблицы, в контекстном меню. Щелкаем Переименовать.

Открытие уже существующего объекта (например, Таблицы или Запроса)

Щелчок на черном треугольнике списка (слева под раскрытой вкладкой), щелчок на Таблицы, двойной щелчок на имени таблицы.

Изменение ширины столбца

В режиме таблицы щелкнуть правой на заголовке столбца, Ширина столбца, ввести значение.

Или: навести курсор на правую границу заголовка столбца, нажать и протащить.

3 Поиск и замена данных

В режиме Таблица поместить курсор в любую строку нужного столбца, на вкладке Главная щелкнуть Найти в группе Найти (справа). Появится диалоговое окно Поиск и замена.

Сортировка (в режиме таблицы)

Щелкаем на соответствующем столбце, затем на вкладке Главная-Сортировка и фильтр щелкаем на соответствующей кнопке сортировки (по возрастанию или убыванию); или на Фильтр (воронка) затем выбрать вариант сортировки.

Или щелкаем правой кнопкой и выбираем в контекстном меню.

Или щелчок на треугольнике списка в заголовке столбца (справа), выбираем нужное.

Для отмены: щелчок на кнопке под двумя кнопками сортировки.

4 Фильтрация

В режиме Таблица щелчок правой на одной из ячеек столбца, щелкаем Числовые фильтры, выбираем вариант фильтрации (меньше, ...), ОК.

Или щелчок на треугольнике списка в заголовке столбца (справа), выбираем нужное.

Или щелчок на воронке.

Для отмены: щелчок на Применить фильтр (справа внизу).

Фильтр по выделенному

В окне базы данных выбираем таблицу или запрос. Устанавливаем курсор в ячейке (содержащей например, текст ”Иван”) для отбора записей (т.е. строк) с аналогичным значением поля (”Иван”). На Главная-Сортировка и фильтр нажимаем кнопку Выделение (воронка с молнией наверху справа (или кнопку Фильтр воронка вверху посередине)) , щелкаем Равно ”Иван” (варианты: Не равно равно ”Иван”, Содержит ”Иван”, не содержит ”Иван”).

Для отмены фильтра – щелчок на воронке Удалить фильтр (внизу справа), или щелчок правой и в контекстном меню выбрать Снять фильтр с Имя, или кнопка Параметры расширенного фильтра, затем Очистить все фильтры.

.

Другой вариант фильтра по выделенному: щелкаем правой кнопкой мыши на ячейке с ”Иван” и в появившемся окне выбираем нужное.

Можно выделить фрагмент ”Ив”и щелкнуть Начинается с ”Ив”. Тогда при фильтрации останутся только строки с именем, начинающимся на ”Ив”. Можно выделить фрагмент ”ан” и и щелкнуть заканчивается на ”ан”.. Тогда при фильтрации останутся только строки с именем, заканчивающимся на ”ан”.