- •І. Загальні положення
- •Іі. Документація з обліку маТеРіальних цінностей
- •2.1. Документальне оформлення приймання і надходження матеріальних цінностей
- •2.2. Документальне оформлення відпуску (видачі), передачі та здачі майна. Списання та реалізація майна.
- •Ііі. Облік майна на об’єктах господарства та в органах матеріально-технічного забезпечення
- •3.1. Облік на складах
- •3.2. Облік в органах (підрозділах) цивільного захисту
- •3.3. Особливості обліку в ремонтних підрозділах (майстернях)
- •3.4. Облік в органах матеріально-технічного забезпечення
- •IV. Особливості обліку окремих видів майна
- •4.2. Особливості обліку речового майна та технічних засобів речового забезпечення
- •4.3. Особливості обліку пально-мастильних матеріалів, технічних засобів та іншого майна органу матеріально-технічного забезпечення
- •V. Звітність про наявність і рух майна
- •Примірна посадова інструкція фахівця ( з обліку майна)
- •Фахівець з обліку майна повинен знати:
- •Фахівець з обліку майна має право:
- •Фахівець з обліку майна несе відповідальність за:
- •1. Кількість і якісний стан під час фактичного приймання
- •2. У разі зовнішнього огляду
- •Наряд № ____
- •З Додаток 5 до посібника з обліку речового, продовольчого та майна пально-мастильних матеріалів в органах і підрозділах цивільного захисту дснс України атверджую
- •Склад і якісний стан
- •III. Комплектність
- •IV. Технічний стан
- •V. Причини дострокового зносу або пошкодження
- •VI. Обсяг виконаних доробок
- •VII. Пропозиції комісії
- •VIII. Висновок
- •Стелажний (штабельний) ярлик
- •Книжка № ___ Серія ____
- •Атестат №_____
- •Книга № _________
- •Орган (підрозділ) цивільного захисту пакувальний лист
- •Опис майна
- •Книга №____ обліку роботи машин, витрати пального і олив
- •Заміру пального ___________________ в баках машин
- •Картка-звіт № ______
- •Книга обліку ремонту (обслуговування, обробки) техніки та іншого майна
- •Картка № _________ обліку категорійних матеріальних цінностей
- •Книга № _________ обліку наявності та руху матеріальних цінностей органу матеріального забезпечення
- •Книга № _________ обліку наявності та руху матеріальних цінностей підрозділу (складу)
- •Код номенклатури __________________________
- •Зведена відомість
- •Розділ 1. Облік руху осіб, які харчуються в їдальні
- •Затверджую
- •(Посада,звання, підпис, прізвище)
- •( З правого боку )
- •Роздавальна (здавальна) відомість №
- •Забірна картка
- •Додаток: “чотири” документи на “шести” аркушах
- •Книга № _________ обліку замірів в резервуарах (цистернах)
- •Продовження додатка 30 Резервуар (цистерна) №_________ Висотний трафарет, мм_____
- •Висновок начальника органу матеріального забезпечення_______________________________________________________________
- •Донесення № _______ про наявність та рух матеріальних цінностей за період з_______ по ____________________ 20__ року
- •Методика розрахунку норм природних втрат продовольства
- •Порядок застосування норм природного збитку нафтопродуктів при зберіганні в пересувних металевих резервуарах, баках, каністрах, баках машин, при консервації і автомобільних перевезеннях
- •Природного збитку нафтопродуктів
- •При зберіганні в пересувних металевих резервуарах
- •В кілограмах на 1 т прийнятої кількості за місяць
- •Природного збитку нафтопродуктів
- •При зберіганні в напівзаглиблених пересувних металевих резервуарах
- •В кілограмах на 1 т прийнятої кількості за місяць
- •Природного збитку нафтопродуктів
- •При зберіганні в заглиблених пересувних металевих резервуарах
- •В кілограмах на 1 т прийнятої кількості за місяць
- •Природного збитку нафтопродуктів
- •При зберіганні в бочках та каністрах
- •В кілограмах на 1 т прийнятої кількості за місяць
- •Природного збитку нафтопродуктів
- •При зберіганні в баках машин консервації
- •У відсотка від кількість, що зберігається, за місяць
- •Норми природного збитку нафтопродуктів при автомобільних перевезеннях у відсотках від перевезеної кількості
- •Норми природного збитку нафтопродуктів при використанні польових магістральних трубопроводів пмт-150, пмт-100 і складських трубопроводів пст-100, пстр-100
- •Розрахунок утрати нафтопродуктів за нормами природного збитку
- •Норми напрацювання (строки служби) до ремонту та списання технічних засобів
- •2. Автомобільні засоби заправки і транспортування пально-мастильних матеріалів
- •3. Засоби перекачування пально-мастильних матеріалів
- •4. Засоби заправки пально-мастильними матеріалами та засоби механізації
- •5. Засоби заміру, контролю якості пально-мастильних матеріалів та спеціальних рідин, допоміжні засоби
- •6. Польові магістральні та складські трубопроводи
- •Довідка-розрахунок вартості речового майна на утримання
- •Картка № _________ обліку некатегорійного майна
- •Картка № _________ обліку некатегорійного майна
- •Місця нанесення клейм на предмети речового майна
- •Книга № ______ обліку матеріальних цінностей, виданих у тимчасове користування
- •Форма 25 книга № _________ реєстрації облікових документів
- •Продовження додатка 52
2.2. Документальне оформлення відпуску (видачі), передачі та здачі майна. Списання та реалізація майна.
Відпуск (видача) майна зі складу органу (підрозділу) цивільного захисту структурним підрозділам і окремим особам рядового та начальницького складу здійснюється за накладними (вимогами) встановленої форми. Видача одного і того ж найменування матеріальних засобів кільком підрозділам (особам рядового та начальницького складу служби цивільного захисту) може оформлятись роздавальними (здавальними) відомостями.
Накладна (вимога) є уніфікованою та застосовується для оформлення прийняття майна на склад (у комору) або видачі зі складу (комори). Може застосовуватися для внутрішнього переміщення майна. Накладна (вимога) виписується фінансово-економічним органом у двох примірниках на основі підписаної начальником органу матеріально-технічного забезпечення заявки для здійснення операції, поданої начальником структурного підрозділу, та затверджується начальником органу (підрозділу) цивільного захисту. Один примірник призначений для отримання майна зі складу, інший – для його обліку за місцем використання.
Накладна виписується в фінансово-економічному органі у трьох примірниках:
при відпусканні (видачі) майна перший примірник накладної здається у фінансово-економічний орган, другий є підставою для записів у книгах (картках) обліку; третій видається одержувачу майна;
при прийманні (здачі) майна перший примірник накладної здається у фінансово-економічний орган, другий залишається у здавальника, а третій передається начальнику складу, який приймає майно.
При відправленні майна зі здавальником органу (підрозділу) цивільного захисту накладна виписується в чотирьох примірниках: четвертий залишається на складі, інші вручаються здавальнику. Після здавання майна третій примірник залишається в одержувача, а перший і другий із розпискою одержувача здавальник повертає на склад.
Роздавальна (здавальна) відомість, форма 8, призначена для оформлення в органі (підрозділі) цивільного захисту:
видачі одних і тих же найменувань майна кільком підрозділам (особам рядового та начальницького складу служби цивільного захисту);
видачі пального при заправленні техніки;
списання майна прямими видатками;
приймання на склад майна.
За відомістю відпускаються однорідні предмети речового та іншого майна, а також продовольства при масовій видачі їх особам рядового та начальницького складу служби цивільного захисту.
В органах (підрозділах) цивільного захисту видача майна в особисте користування особам рядового та начальницького складу і його повернення здійснюється під розписку в картці обліку, без складання роздавальних (здавальних) відомостей.
Передача майна в тимчасове користування на період навчань, практичних занять та інших заходів (на термін не більше місяця) здійснюється за книгою обліку матеріальних цінностей, виданих у тимчасове користування.
Видача майна зі складу органу (підрозділу) цивільного захисту в тимчасове користування на термін більше місяця оформляється накладною. Особи, які одержали майно в тимчасове користування, несуть відповідальність за їх своєчасне повернення.
Передача майна з одного підрозділу в інший у межах органу (підрозділу) цивільного захисту здійснюється на підставі наказу начальника органу (підрозділу) цивільного захисту. Ці операції оформляються таким чином: техніка, що обліковується за номерами і технічним станом, – актами технічного стану; пальне, продовольство та інші види майна (крім тих, що передаються з особовим складом) – накладними (вимогами) встановленої форми.
Передача майна в галузі національної економіки здійснюється в порядку, встановленому чинним законодавством України, за нарядами та рахунками – нарядами.
Списання майна в органах (підрозділах) цивільного захисту здійснюється на підставі Інструкції щодо застосування порядку списання майна у системі Державної служби України з надзвичайних ситуацій, затвердженої наказом ДСНС України від 22.03.2013 № 94.
Реалізація майна здійснюється органами (підрозділами) цивільного захисту на підставі Інструкції щодо застосування порядку відчуження майна у системі Державної служби України з надзвичайних ситуацій, затвердженої наказом ДСНС України від 20.05.2013 № 247, тільки після попередньої оплати одержувачами їх вартості, за винятком випадків, коли встановлено інший порядок розрахунків.