Примірна посадова інструкція фахівця ( з обліку майна)

І. Загальні положення

Фахівець з обліку майна призначається та звільняється з посади керівником органу ( підрозділу) цивільного захисту.

З питань службової діяльності фахівець з обліку майна безпосередньо підпорядковується начальнику органу матеріального забезпечення.

Під час виконання своїх обов’язків керується Положенням про орган матеріального забезпечення підрозділу і цією посадовою інструкцією.

ІІ. Основні завдання

Фахівець з обліку майна самостійно та в повному обсязі веде облік матеріальних цінностей.

Він зобов’язаний:

проводити у книзі обліку Ф26, 27 накладні (вимоги) забірні картки, відомості, акти та інші первинні документи на прийняття, передачу, списання майна;

вести книги (картки) матеріального обліку;

щомісяця робити звірки з матеріально відповідальними особами, які ведуть облік у місцях збереження та експлуатації матеріальних цінностей;

приймати участь в інвентаризації майна, оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачами та відшкодуванням втрат;

проводити перевірки майна на складах, у структурних підрозділах та на інших об’єктах господарства;

готувати дані для складання встановленої періодичної та річної звітності;

забезпечувати збереження облікових документів протягом встановлених термінів.

ІІІ. Основні функції

Визначає потребу у забезпеченні матеріальними цінностями.

Здійснює моніторинг стану технічних засобів.

Контролює ведення обліку та звітності у встановленому порядку в підпорядкованих підрозділах.

Продовження додатка 1

Надає допомогу підпорядкованим підрозділам з ведення обліку та складання звітних документів.

Приймає участь у проведенні планових та раптових перевірок підпорядкованих підрозділів щодо збереження, правильності й доцільності використання матеріальних цінностей та технічних засобів.

ІV. Права і відповідальність

Фахівець з обліку майна повинен знати:

Конституцію України, акти законодавства, що стосуються напрямку діяльності, укази Президента України, акти Кабінету Міністрів України та інші нормативно-правові акти, основи державного управління та права, інструкцію з діловодства, правила і норми охорони праці та протипожежної безпеки.

Основи володіння персональним комп’ютером на рівні, якій забезпечує виконання функціональних обов’язків.

Фахівець з обліку майна має право:

Приймати участь у перевірці структурних підрозділів з питань, які віднесені до його компетенції.

Готувати запити на структурні підрозділи для отримання у встановленому порядку оперативних та статистичних даних, звітних та довідкових матеріалів з питань, які віднесені до його компетенції.

Фахівець з обліку майна несе відповідальність за:

Порушення законодавства про Порядок проходження служби особами начальницького складу цивільного захисту;

Неналежне виконання своїх функціональних обов’язків;

Недотримання строків виконання завдань;

Недотримання правил внутрішнього розпорядку.

Технічний стан персонального комп’ютера, санітарний і протипожежний стан робочого місця.

Форма № М-2

_____________________________ підприємство-одержувач і його адреса _____________________________ ідентифікаційний код ЄДРПОУ _________	Додаток 2 до посібника з обліку продовольства, речового майна та пально-мастильних матеріалів в органах і підрозділах цивільного захисту ДСНС
_____________________________ підприємство-платник і його адреса	.Код за УКУД ___________
Рахунок _________ МФО __________
_____________________________ (найменування банку)	Довіреність дійсна до ___________ 20 ___ р

Довіреність _____ № _____

серія номер

Дата видачі _______ 20 ___ р.

Видано __________________________________________________________

(Посада, прізвище, ім’я, по батькові)

Документ, що засвідчує особу ______________________________________

серія _________________ № _________ від __________ _ р.

Виданий ________________________________________________________

(ким виданий документ)

На отримання від ____________________________________________________________________

(найменування організації постачальника)

цінностей за _________________________________________________________________________

(№ і дата наряду)

Перелік цінностей, які належить отримати:

№№ з/п	Найменування цінностей	Одиниця виміру	Кількість (прописом)

Підпис __________________________________ засвідчую

(зразок підпису особи, що одержала довіреність)

Керівник підприємства

Головний бухгалтер

Місце печатки

Форма 4

З

Додаток 3

до посібника з обліку речового, продовольчого майна та пально-мастильних матеріалів в органах і підрозділах цивільного захисту ДСНС України

АТВЕРДЖУЮ

м.п. ______________________________

( підпис керівника установи)

АКТ ПРИЙМАННЯ №___

________________________________________________________________

(найменування матеріальних цінностей)

________________________________________________________________

(місце складання акта)

Дата початку приймання______________________

Дата закінчення приймання____________________

Ознака інфор-мації

Реєстра-ційний номер

Номер аркуша

Код доку-мента

Номер доку-мента

Дата доку-мента

Підстава (мета) операції

Вантажо-відправник і його адреса

Вантажо-одержувач і його адреса

Вид транс-порту

Номер транс-порту

Дата

від-прав-лення

надход-ження

Під час ознайомлення з документами, огляді (перевірці) встановлено: