Планирование на предприятии.

1. Сущность, цели и функции внутрифирменного планирования.

Планирование представляет собой процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера и определение путей их достижения. Поэтому планирование отождествляется с целеполаганием. Цели характеризуют желаемое состояние какого-либо объекта, процесса, явления, предприятия. Оно устанавливает связь между существующим положением дел и тем, которое необходимо достичь.

Планирование представляет собой основополагающую функцию менеджмента, с которой начинается любой управленческий цикл.

Необходимость планирования определяется следующими причинами:

• неопределенность будущего;

• координирующая роль плана – наличие плана приводит деятельность предприятия в определенную систему, позволяющую добиться поставленных целей;

• оптимизация экономических последствий – направлено на снижение финансовых затрат на преодоление рассогласования в деятельности предприятия.

Целью планирования является упрощение достижения целей предприятия путем:

1) Устранения отрицательного эффекта неопределенности внешней и внутренней среды предприятия.

2) Сосредоточения внимания руководителей на главных задачах организации.

3) Достижения эффективного функционирования предприятия за счет оптимального распределения ресурсов.

4) Облегчения организационной, мотивационной и контролирующей деятельности руководства предприятия.

Планирование призвано ответить на следующие основные вопросы (функция планирования):

- где мы находимся в настоящее время? – оценка сильных и слабых сторон организации в основных областях (финансы, маркетинг, персонал, НИОКР);

- куда мы хотим двигаться? – оценка возможностей и угроз в окружающей среде, определить, какими должны быть цели организации и что может помешать достижению этих целей;

- как мы собираемся делать это? – что должна сделать организация для достижения поставленных целей.

Процесс планирования включает следующие этапы:

1) Определение целей, то есть установление совершенно четких, количественно измеримых показателей, которых предприятие должно достичь в планируемом периоде. Цели должны быть реальными (достижимыми) и непротиворечивыми. Например, добиться лидерства в технологии, лидерства в качестве и др.

2) Определение основных стратегических направлений деятельности для достижения поставленных целей. Наиболее важные из них: выработка рыночной стратегии фирмы; выработка стратегии развития; определение ресурсов, которые предприятие должно приобрести или сохранить; определение сильных и слабых сторон деятельности предприятия. Выработка стратегических направлений осуществляется по двум направлениям: стратегическая оценка всех внешних факторов, которые могут оказать воздействие на деятельность предприятия; перспективная оценка основных возможностей предприятия, его сильных и слабых сторон во всех основных сферах деятельности. Процесс планирования опирается на систему показателей: конечные – характеризуют основные результаты деятельности предприятия; промежуточные – характеризуют продукцию, необходимую для создания конечного продукта; натуральные – характеризуют производство и реализацию в материально-вещественной форме; стоимостные – выражают результаты производства в стоимостной форме; количественные – характеризуют прямые, непосредственные результаты производства; качественные – характеризуют потребительскую стоимость продукции, ее полезность, а также степень эффективности производства; объемные – определяют размеры производства, эффективность труда; сетевые – выражают задания по развитию различных элементов социальной инфраструктуры; абсолютные – выражают количественную характеристику измеряемых процессов; относительные – характеризуют явления и процессы на основе определенной базы (в сравнении с другими); утверждаемые – обязательные для исполнения, могут носить адресный характер; расчетные; информационно-справочные – аналитические показатели, используемые для сведения, для подтверждения или опровержения каких-либо гипотез.

3) Разработку гибкой, вписывающейся в общую стратегию деятельности предприятия политики, направленной на достижение целей.

4) Контроль за достижением целей.