Теоретические и практические вопросы выполнения задания Построение «дерева целей»

При построении «дерева целей» необходимо учесть то, что «дерево целей» фирмы строится на основе анализа структуры целевой подсистемы. Компонентами целевой подсистемы могут являться: повышение качества выпускаемой продукции, ресурсосбережение, расширение рынка сбыта, организационно- техническое развитие производства, социальное развитие производства, охрана окружающей среды и др.

На 0-м уровне выбирается главная цель, например, получение запланированной прибыли.

1-й уровень «дерева целей» содержит компоненты целевой подсистемы, выбранные для достижения главной цели. Например, 1- повышение качества продукции, 2- ресурсосбережение, 3- техническое развитие производства.

2-й уровень – детализация выполнения целей по отдельным видам товаров, ресурсов и т.п. Например, 2.1.- повышение производительности труда, 2.2- повышение фондоотдачи, 2.3- увеличение оборачиваемости оборотных средств, 2.4- улучшение использования финансовых ресурсов.

3-й уровень- детализация по отдельным свойствам и показателям. Например, 2.1.1-повышение производительности труда производственных рабочих, 2.1.2-повышение производительности труда вспомогательных рабочих.

4-й уровень – дальнейшая детализация по свойствам и показателям. Например, 2.1.1.1 – изменение норм трудовых затрат, 2.1.1.2-улучшение условий труда.

При необходимости может быть дальнейшая детализация 4-го уровня и т.д.

При выполнении контрольной работы необходимо определить главную цель и построить целевую подсистему, выбрав несколько целей и детализировав их по нескольким уровням.

Разработка организационной структуры управления

Формирование организационной структуры должно проходить несколько этапов.

1. Формирование общей структурной схемы.

После определения целей производственно- хозяйственной системы и проблем, подлежащих решению, принимается решение о создании или необходимости реорганизации структуры управления. Это может быть создание новых подразделений, объединение или ликвидация ранее существующих либо наделение имеющихся подразделений новыми полномочиями и ответственностью.

Далее определяется число уровней в системе управления, регламентация степени централизации и децентрализации полномочий и ответственности на разных уровнях.

2. Разработка состава основных подразделений и связей между ними.

Данный этап заключается в том, что предусматривается реализация организационных решений не только в целом по блокам, но и вплоть до структурных подразделений аппарата управления, разделения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных связей.

3. Регламентация организационной структуры.

На данном этапе предусматривается разработка количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. Это включает определение квалификационного состава и численности подразделений, распределение задач и работ между исполнителями, регламентацию ответственности за их выполнение, разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях, разработку порядка взаимодействия подразделений при выполнении совместных работ, расчет затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления.

При выполнении контрольной работы необходимо руководствоваться описанным выше процессом формирования организационной структуры с учетом конкретной ситуации, описанной в задании. При выполнении некоторых пунктов могут возникнуть сложности (например, этапа 3) из-за недостатка данных. Эти данные можно ввести самостоятельно (но они при этом должны быть описаны) или ограничиться формальным выполнением.