7. Ведомственный и вневедомственный контроль за деятельностью аптеки, инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке или мелкорозничной точке

Студент в дневнике перечисляет виды внутри- и вневедомственного контроля за деятельностью аптеки, указывает, как часто они проводятся. Изучает порядок проведения инвентаризации (привести приказ), изучает основную документацию, оформляемую во время инвентаризации.

По этому разделу студент изучает:

• подготовку к инвентаризации, порядок проведения инвентаризации и документальное оформление ее результатов.

• осваивает расчет суммы естественной убыли товаров за период между двумя инвентаризациями, расчет реализованных торговых наложений за межинвентаризационный период.

• анализирует причины образования недостач или излишков товарно-материальных ценностей.

• принимает участие в контрольной проверке.

• знакомится с материалами последней инвентаризации.

Студент участвует совместно с комиссией в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки, если в период производственной практики в аптеке проводится инвентаризация. Если инвентаризация не проводится, студент принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей в одном из аптечных пунктов (киосков).

По этому разделу необходимо оформить следующие документы:

1. Приказ о проведении инвентаризации и назначении комиссии.

2. Подписка о передаче в бухгалтерию всех приходных и расходных документов к началу инвентаризации.

3. Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств.

4. Акт о проверке наличия денежных средств.

5. Сличительная ведомость на этиловый спирт, ядовитые и наркотические вещества, другие лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету.

6. Расчет естественной убыли товаров.

7. Сводная опись инвентаризационных листов.

8. Сводная инвентаризационная ведомость по аптеке (мелкорозничной точке).

9. Акт о результатах инвентаризации.

По данному разделу студент в дневнике кратко описывает порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей со ссылками на заполненные образцы документов.

Практические навыки по разделу «Инвентаризация»:

• Документальное оформление результатов инвентаризации.

• Расчет естественной убыли товаров.

Административно-управленческая работа

8. Рабочее место провизора, заведующего или заместителя заведующего отделом

Студент:

• знакомится с функциями и организацией работы заведующего отделом и его заместителей.

• знакомится с организацией работы по обеспечению населения, учреждений здравоохранения и других предприятий медикаментами и изделиями медицинского назначения, предусмотренными к отпуску из отдела.

• изучает ассортимент лекарственных средств и других медицинских товаров в отделе.

• принимает участие в составлении заказов на оптовые фармацевтические фирмы, склады и в приеме поступающих в аптеку товаров, в размещении товаров по отделам аптеки, регистрация поступления товаров.

• обращает внимание на условия, созданные для хранения товарно-материальных ценностей в отделе.

• осваивает ведение учета товаров.

• изучает прогрессивные методы лекарственного обеспечения населения.

По данному разделу необходимо приложить к отчету следующие документы:

• журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ; журнал учета этилового спирта, ядовитых и других медикаментов; журнал регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ; дневной выборочный лист на этиловый спирт и лекарственные средства, подлежащие ПКУ; сличительная ведомость на наркотические средства и психотропные вещества.

• товарный отчет отдела и документы о движении товаров в отделе.

Студент должен уметь:

• составлять заказы и требования на необходимые товары на оптовые фармацевтические фирмы, склады.

• принимать товары по количеству и качеству.

• таксировать требования лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ).

• отпускать товары в прикрепленные ЛПУ, осуществлять их документальное оформление.

• отпускать товары в мелкорозничную сеть и отделы аптеки.

• вести соответствующую документацию по учету ядовитых, наркотических веществ и этилового спирта.

• организовывать контроль за санитарным состоянием и фармацевтическим порядком в отделе.