Факультет Управления / Контрольные работы / ИПСВЭД. Сравнительная характеристика справочно-правовых систем

Возможности полнотекстовых баз данных

Консультант-Плюс

Технология 3000

Гарант-Максимум

Версия 5.5. с

Результаты сравнения

Основные функции информационно-правовых систем

Сбор информации

Возможность оперативного отслеживания изменений в законодательстве, а так же по восьми раздам для актуального ориентирования в информационном массиве правовой и экономической информации.

Среднемесячное поступление можно узнать по каждому отдельному разделу, и периодичность обновления.

Возможность оперативного отслеживания изменений в законодательстве, а так же в других разделах, перечисленных в правовом навигаторе для актуального ориентирования в информационном массиве правовой и экономической информации.

В правовой системе не возможно отследить среднее количество поступающих документов.

В итоге назначение двух правовых систем одинаковое.

В правовой системе «Консультант-Плюс» можем определить среднее количество обновляемых документов за определенный промежуток времени законодательных органов власти, что не возможно сделать в других системах. Однако, все две системы имеют возможность ежедневного обновления с серверов консорциумов.

Поиск по РЕКВИЗИТАМ ДОКУМЕНТОВ:

В карточке поиска возможен поиск по: тематике, виду документа, принявшему органу, дате, номеру, дате в Минюсте, № в Минюсте, названию документа, тексту документа, по статусу, когда получен (Консультантом

В карточке поиска по реквизитам 5 вкладок с запросами. Возможен поиск по: типу документа, органу/источнику, разделу/тематике, дате, регистрации в Минюсте (дата, №), по контексту. Можно использовать фильтр: по статусу, по значимости, регистрации в Минюсте, принадлежности к базам, по виду правовой информации, территории регулирования

В «Консультанте –Плюс» система порядкового списка, а в «Гаранте» более удобен фильтр.

По регистрационному номеру документа

Номер в Минюсте –1013 позиция. Вводим № ВГ-4-12/4Н, получаем Письмо Минфина Госналогслужбы РФ № 4 от 17.01.1996 зарегистрирован в Минюсте 22.01.96 за № 1013

Регистрационный номер в Минюсте – 1013 позиций; фильтром предусмотрен поиск документов, в регистрации которых отказано. Ввели №ВГ-4-12/4Н, получили приказ Письмо Минфина Госналогслужбы РФ № 4 от 17.01.1996 зарегистрирован в Минюсте 22.01.96 за № 1013

. В Гаранте возможен просмотр документов, в регистрации которых отказано.

В отличии от систем Гарант в Консультанте отсутствует опции поиска по регистрационному номеру в Минюсте, что снижает его возможности для пользователя.

По названию документа

Логические условия И/ИЛИ/КРОМЕ

Список из 55432 позиций, возможность расширенного поиска, возможность поиска слов с произвольным окончанием. Например: вводим слово «ящур», получаем Распоряжение Мэра г. Москвы № 300-РМ от 21.06.95

Для поиска по названию документа вводим искомое слово в одно или несколько полей контекста, выбираем ограничение «искать только в названии документа». Также возможен поиск по отдельным словам, содержащимся в любом месте названия искомого документа или внутри его текста.

В «Консультанте» - отдельный реквизит с возможностью выбора логических условий,

«Гарант» не имеет отдельного поля для ввода названия.

По органу принятия (объем словаря, логические операции)

Есть список позиции, условия И / ИЛИ / КРОМЕ. Фильтр – любое вхождение / начало слова

Например: вводим Верховный суд РФ, получаем выборку из 1247 документов в Версии Проф, 23 документа в Московском выпуске.

Список из эмитентов, сгруппированных в 19 крупных групп. Многоуровневая иерархическая структура. Возможность раскрыть все группы. Логические операции: И / ИЛИ / КРОМЕ. Поиск по контексту. Но данные о выборке документов получаем только после загрузки фильтра.

В «Консультанте - плюс» возможно получение данных о количестве выбранных документов, без завершения работу окна фильтра поиска.

По типу документа

(объем словаря,

логические операции)

Вид документа – 100 позиция, фильтр – любое вхождение / начало слова. Логические операции: И / ИЛИ / КРОМЕ. Поиск по орфографии

Ищем «Конвенция», найдено 62 документа

158 типов документов, в т.ч. возможен поиск нормативно-технической документации, поиск по форме документа. Например: вексель – получено 8 ссылок на 7 документов (вкл. образцы векселей). Логические операции: И / ИЛИ / КРОМЕ

В «Гаранте» - более полный объем словаря

Поиск по дате (диапазон, раньше/позже, точно)

Общий список из 3806 документов. Диапазон: - точно; с… по…; раньше; позже. Дату можно ввести с клавиатуры словаре, можно выбрать из встроенного календаря. Например, после 01.01.05 было принято 3268 документа федерального значения и 1695

Диапазон поиска с… по…. (временной промежуток). Если мы оставим поле с… пустым, то система найдет документы, принятые до даты, указанные в поле по…. Если же оставим пустым поле по…., найдем документы, принятые после даты, указанной в поле с… Есть встроенный календарь. В базе содержится 38245документов, принятых до 29.09.05

В К3000 более удобный поиск, так как можно воспользоваться логическим фильтром, чего нельзя сделать в Гаранте.

-принятия документа

В окне «Дата» есть вкладки «словарь» - 4805 позиций, где указаны уже конкретные даты и «диапазон»: - точно; с… по ….; раньше; позже. Встроенный календарь

Например: точно – 01.09.05 – принято 11 документов федерального уровня и 10 московского значения.

Невозможно указать конкретную дату принятия документа, можно воспользоваться встроенным календарем - опции: с… по …, встроенный календарь

Возможности поиска по дате принятия документа одинаковы, но в «Гаранте» невозможно указать конкретную дату принятия документа, а только диапазон. Используется текст НПА в К3000 и Гаранте

- регистрации документа

Дата регистрации в Минюсте. Также есть вкладки «словарь» и «диапазон» с тем же набором опций

Термин «Дата» не определен.

В «Консультанте -Плюс» есть «справка», но сортировка при фильтре «КРОМЕ» осуществляет только общий отбор.

- внесения изменений

Указываются в самом тексте документа, а также в «Справке» к документу; есть активная ссылка на нормативный документ, вносящий изменения, с какого числа вступает в силу. В выборке документов возможна сортировка по дате последнего изменения документов.

Указываются в самом тексте документа, под его названием. В справке к документу идет хронология внесения изменений в документ, активные ссылки на н.п. документы, вносящие изменения. В списке документов возможна сортировка по дате последнего изменения документов

Возможности систем «Гарант» и «Консультант-плюс» в данном случае одинаковы.

- вступления в силу

Опция отсутствует. Дата вступления в силу также указывается в «Справке»; также есть информация, в каком издании впервые документ был опубликован

Опция отсутствует. Дата вступления в силу указывается в «Справке»; также имеется информация о дате и источнике опубликования документа

В «Консультанте -Плюс» и «Гаранте»

отсутствует опция «Опубликование», в остальном программы похожи.

- прекращения действия

Опция отсутствует. Возможен выбор документов, уже прекративших свое действие: через «поиск по статусу» выбрать документы, утратившие силу

Опция отсутствует. Можно использовать фильтр и выбрать «документы, утратившие силу»

Возможности систем в данном случае практически одинаковые в «Гаранте» и «Консультанте –Плюс.

Поиск по месту опубликования (объём словаря)

Отсутствует как отдельное поле. В «Справке» к документу указывается, в каком издании впервые документ был опубликован

Возможен поиск по 48 позициям (журналы, газеты). «Справка» к документу также содержит информацию о дате и источнике публикации

«Гарант» содержит отдельное поле поиска по месту опубликования, тем самым ускоряя процесс.

Поиск по статусу (действующих или утративших силу)

Выбор из трех статусов документов: все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу; не вступил в силу; утратил силу. Логические операции:

И / ИЛИ / КРОМЕ. Не вступивших в силу документов (на 18.12.04): 67 в Версии Проф и 14 в Московском выпуске

Поиск по статусу содержится в «фильтре»: все / действующие / утратившие силу / не вступившие в силу. Напр.: не вступивших в силу найдено 117 документов. Возможность отметить одновременно два условия (напр., утратившие силу + не вступившие в силу)

Возможности систем в данном случае практически одинаковы в

НАВИГАЦИОННЫЕ СРЕДСТВА ПОИСКА:

По тематическому

классификатору (объем, число уровней иерархии, стандартность)

Словарь «тематики» содержит 2018 позиций. 20 рубрик по темам, таким как основы гос. управления, гражданское право, семья, финансы, жилище и т.д. 5 уровней иерархии. Условия И / ИЛИ / КРОМЕ

Возможность нахождения по любому вхождению либо по началу слова, по усечению справа. Например, «льгот налог» - получаем 17 ссылок.

23 раздела тематического классификатора состоят из 3751 позиции. Многоуровневая иерархическая структура. Логические операции: И / ИЛИ / КРОМЕ. Возможность поиска по контексту.

С одной стороны К3000 позволяет использовать дополнительный фильтр определяющий место нахождение, с другой стороны в Гранте имеется опция автоматизации выбора.

По ситуации (объем, число уровней иерархии)

Для поиска по ситуации используем вкладку «Правовой навигатор» - алфавитно-предметный указатель, состоящий из ключевых понятий; близкие ключевые понятия объединены в группы. После выбора необходимых ключевых понятий строится список документов, где упоминается искомая ситуация.

На панели имеется пиктограмма поиска по ситуации, количество которых – 1439. Каждая ситуация содержит ключевые словосочетания. Логические условия ИЛИ / КРОМЕ. Возможность поиска по контексту. Выбираем «Аварийное, ветхое жилье» - содержит 22 ключевых понятия. Отмечаем «Ликвидация ветхого жилого фонда» и система находит 9 документов.

Хотя первенцем является Гарант, однако К3000 расширил данный вид поиска по направлению поиска в окнах категорий и ситуаций с использованием фильтров нахождения слова.

По ключевым словам (объем, число уровней иерархии)

Используется для поиска документов, в отношении которых известна лишь их общая тематическая направленность. В «названии документа» две вкладки – «словарь» и «расширенный поиск». В расширенном поиске возможно введение нескольких ключевых усеченных справа слов с использованием клавиши INS. Логические операции: И / ИЛИ / КРОМЕ

Контекст можно ввести в 4 поля в поиске по реквизитам, при этом выбрать, где искать: по всему тексту, только в названии, в пределах абзаца, в предложении

В «Консультанте-Плюс» возможен поиск с использованием фильтра логических операций, в «Гаранте» можно искать фразу, находящуюся в любом текстовой части документа, однако нет словаря.

Поиск в ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТОВ:

Поиск групп символов:

- только полных слов

В «тексте документа» во вкладке «расширенный поиск» вводим искомое словосочетание. Для точного поиска слово / словосочетание заключаем в двойные кавычки

Чтобы система нашла точное совпадение по искомому слову, в конке этого слова нужно поставить знак ! При вводе в поле «контекста» словосочетание (слова через пробел), будут найдены документы с заданным порядком слов. В контексте в «поиске по названию» вводим агентский договор, получаем список из 42 документов

В «Консультанте – Плюс» есть отдельная опция «расширенный поиск», «Гаранте» отсутствует поиск полного слова.

-по усечению слова справа

Для поиска слов с произвольным окончанием в «тексте документа» во вкладке «расширенный поиск» используем знак * после усеченного слова. Например, вводим диффуз*, получаем список из 87 документов. «Словарь» в «тексте документа» предлагает уже усеченные слова

Есть, вводим в «контексте» агентск, получаем список из 314 документов

В «Консультанте – Плюс» и в «Гаранте» отсутствует эти удобные опции.

-по усечению слова слева

нет

Есть, перед усеченным слева словом нужно поставить *

В «Гаранте существует возможность поиска усеченного слева слова.

-слов, связанных логическим ИЛИ

Есть. Например: «взаимосвязан» или «взаимоисключающ» - список из 283 документов

Есть, 4 группы

В К3000 имеется возможность связки слов.

-слов, кроме указанных (логическое НЕ)

В «тексте документа» по при поиске по словарю выбираем условие «КРОМЕ». Например, в 21792 документах нет слова договор. Также можно использовать «расширенный поиск»: набираем КРОМЕ искомое слово

Есть, 4 группы

Возможности систем в данном случае практически одинаковы

-неупорядоченных слов, связанных логическим И

Есть, в пределах 20 слов. Вводим договор и контракт – получаем список из 1815 документов

Есть, 4 группы

Возможности систем в данном случае практически одинаковы (кроме ограничения кол-ва слов и документов).

-упорядоченных слов, связанных логическим И

Есть. Вводим в «расширенном поиске» договор и контрактации – получаем список из 14 документов

Есть, 4 группы

Поиск по индексным словарям (объём словаря)

Объем словаря – 1 185 803 слова, логические условия – И / ИЛИ / КРОМЕ. Все слова, встречающиеся в текстах базы данных, были занесены в единый словарь, который содержит данные о номере документа, в котором искомое слово встречается

Объем толкового словаря 30 645 слов, дается толкование каждого понятия

Объем словаря «Консультанта» больше, «Гарант» дает толкование каждого понятия.

ПОИСК В ТЕКСТЕ ПО СОДЕРЖАНИЮ

Морфологический анализ запроса

Опция отсутствует

Опция отсутствует

Словарь дескрипторов (описат.)

Объем словаря 1 185 803 слова

Для описания понятий используем толковый словарь, в котором содержатся также понятия на английском, немецком, французском языках

Возможности описания понятий в «Гаранте» шире.

Поиск по сходству (поиск слов с опечатками)

Возможности систем в данном случае одинаковы при импортировании в текстовые редакторы.

Учет взаиморасположения слов в пределах:

-предложения

Нет

Есть

Возможности «Гаранта» в данном случае шире

-абзаца

Нет

Есть

Возможности «Гаранта» в данном случае шире

-группы слов

Поиск по тексту документа – либо во вкладке «словарь», с использованием клавиши INS и условием РЯДОМ, либо в расширенном поиске с использованием РЯДОМ

Есть, с использованием логической опции И

Возможности систем в данном случае одинаковы

-группы строк

Во вкладке «расширенный поиск» текста документа вводим требуемые слова с использованием условия РЯДОМ, при этом устанавливаем количество строк, в пределах которых встречаются данные слова

Есть

Возможности систем в данном случае одинаковы

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОЦЕНКА ЗАПРОСА

В нижней половине карточки поиска, после обработки запроса, появляется список с предварительными результатами обработки запроса. Например, по запросу договор И контрактация система нашла 14 документов в «Версии Проф», 24 в «Эксперт приложение», 1 – в Московском выпуске, 1 – в «Москва Проф»

Предварительная оценка запроса не производится. Система предлагает построить список, если найденных по запросу документов более 100 (можно установить другое количество), при этом можно использовать фильтр, чтобы сузить поиск нужного документа

В «Консультанте – плюс» появляется список с предварительными результатами обработки запроса, в других программах данной функции нет.

КОМБИНИРОВАН-НЫЙ ПОИСК

В случае необходимости проведения поиска по нескольким базам, после ввода известных реквизитов документа, нужно активировать опцию «Дополнительно искать в других разделах». Поиск при этом будет произведен по отмеченным полям

При использовании «фильтра» можно отметить интересующие нас базы, поиск будет произведен по ним, список найденных документов будет общим

Возможности систем в данном случае одинаковы, однако удобство «Консультанта» здесь – найденные документы отсортированы по базам.

РАБОТА С ТЕКСТОМ ДОКУМЕНТОВ:

Поиск по тексту в рамках документа:

- только полных слов

Есть. Все вхождения заданных фрагментов искомого слова в тексте подсвечиваются. Параметры поиска – вперед / назад.

При поиске слова в тексте есть возможность искать по тексту вверх/вниз, искать по всему тексту или в пределах абзаца или в предложении.

Возможности «Гаранта» в данном случае шире.

- усечению слова справа

Производится. Есть ссылки на слова различных склонений

Производится. Есть ссылки на слова различных склонений

Возможности систем в данном случае одинаковы

- по усечению слова слева

Не производится

Не производится

Возможности систем в данном случае одинаковы

- логическое И

Производится, с усечением слова справа и подсветкой по тексту искомых слов

Действует усечение слова справа и критерии поиска по тексту

Гипертекстовые ссылки на документы

Есть. Ссылки на другие документы выделяются синим цветом. Переходим в другой документ, кликнув на ссылке

В тексте ссылки выделяются зеленым цветом и подчеркиваются. Сквозные ссылки между всеми базами

Ссылки в «Гаранте» - между всеми базами

Гипертекстовые ссылки на фрагменты текстов

Кликнув по ссылке мышью, переходим именно в тот фрагмент текста другого документа, который упоминается в предыдущем документе

Есть, как в пределах одного документа, так и в нескольких, а также нескольких баз данных

Возможности «Гаранта» в данном случае шире (в части сквозных ссылок)

Ссылки респондентов,

корреспондентов

Используем опцию «Связи» документа: прямые и обратные ссылки на документ по одной базе. Напр.: Постановление Правительства РФ от 27.11.04 № 691 имеет связь с 9 документами. Также слева от интересующего нас фрагмента имеется знак i – если другие документы ссылаются на данный документ

Пиктограммы «респондентов» - документы, на которые ссылается открытый документ, «корреспондентов» на панели инструментов; также можно использовать «горячие клавиши» F7, f8.

В «Гаранте» удобство заключается в возможности быстрого поиска нужных документов

Копирование фрагментов через буфер обмена

Выделенные фрагменты текста можно копировать либо через буфер обмена в любое совместное приложение, либо напрямую в Microsoft Word

Выделенные фрагменты текста можно копировать либо через буфер обмена в любое совместное приложение, либо напрямую в Microsoft Word

Временные характеристики поступления документа

В карточке поиска строка «дата поступления» в базу данных

«Горячая информация» в главном меню: список новых документов за определенный временной промежуток

В «Консультанте» и «Гаранте» в данном случает возможности опции одинаковы.