Бухгалтерский учёт. Ответы на билеты / 26Учетные регистры и правила исправления в них ошибок

26Учетные регистры и правила исправления в них ошибок.

Для обобщения, класс-ции и накопления информации, содержащейся в принятых к бу первичных учетных документах, и отражения ее на счетах буч и в бух отчетности предназначены регистры бу. Регистры бу - табл, кот разграфлены по строкам и столбцам, с помощью типографского способа, в которые заносят необходимые суммы по хоз операциям. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись хоз операций в учетных регистрах используют для повседневного руководства финансово-хоз-ной деят-ью организации и для составления бух отчетности. Формы регистров бу разрабатываются и рекомендуются Минфином РФ, органами, которым фз предоставлено право регулирования бу, или фед- органами исполнит власти, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бу. Хоз операции отражаются в регистрах бу в хронологической последоват-ти. Они группируются по соответ счетам бу. Лица, составившие и подписавшие регистры бу, несут ответственность за правильность отраженных данных. Содержание регистров бу и внутр бух отчетности является коммерческой тайной.. Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие бух отчетность или др документацию, обязаны хранить коммерческую тайну. В условиях автоматизированного ведения бу результатная информация может формироваться в виде выходных документов на машинных носителях. Формы учетных регистров и методика записей в них регламентируется соответ нормативными документами по ведению бу. Информация о хоз фактах, имевших место в определенном отчетном периоде (месяце, квартале, полугодии, за год), из учетных регистров переносится в установленном порядке в финансовую отчетность. Порядок исправления ошибок в бу записях. Оформлять документы и учетные регистры, как уже было сказано, необходимо аккуратно, в них не должно быть помарок и подчисток. Если же необходимы те или иные исправления, то они оговариваются согласно существующим правилам. Напомним, что ошибки, обнаруженные в документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующими способами: · в документах - зачеркивается неправильный текст и над зачеркнутой надписью записывается исправленный текст или сумма. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибок в документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», скрепленной подписью работников, подписавших документ; также должна быть поставлена дата исправления. Такой способ исправления называется корректурным. · в учетных регистрах - способом «красного сторно», которая, напомним, состоит в том, что неправильно составленная корреспонденция счетов или сумма записывается чернилами красного цвета, а это в бу заменяет знак минус, т.е. означает вычитание. Записи красными чернилами можно заменить записью обычным цветом в квадратной рамке; этот способ применяется и для записей сумм экономии средств. Все ошибки, обнаруженные в бу, должны быть исправлены в том отчетном периоде, когда они были обнаружены.