1.3 Структура аіс, характеристика функціональної частини аіс

Автоматизована інформаційна система підприємства - це складна система. Вона складається з багатьох елементів і відносин між ними. АІС включає функціональну і забезпечувальну частини, рис. 3.

Функціональна частина АІС завжди пов'язана з предметною областю і є фактично моделлю системи управління конкретним об'єктом. Вона розбивається на функціональні підсистеми. Склад функціональних підсистем АІС конкретного економічного об'єкта різний. Часто у функціональній структурі повторюється склад функціональних підрозділів організаційної структури підприємства. Залежно від складності об'єкта кількість функціональних підсистем становить 10 - 20 найменувань і більше. Специфічні особливості кожної конкретної підсистеми певного об'єкта відображаються у функціональних задачах, для автоматизації яких призначена підсистема.

На промисловому підприємстві в складі АІС виділяються такі підсис­теми: управління технологічною підготовкою виробництвом (УТПВ), тех­ніко-економічного планування (ТЕПл), управління матеріально-технічним постачанням (УМТП), управління реалізацією та збутом (УРЗ), бухгалтер­ського обліку (БО), управління маркетинговою діяльністю, управління тех­нічною підготовкою та ін

Функціональна частина реалізує функції управління: прогнозування,

Зовнішні інформа-

ційні зв’язки

З овнішнє середовище

Економічна система

А І С

А І Т

Технологічне

забезпечення:

Правове

Ергономічне

Математичне

Програмне

Технічне

Організаційне

Лінгвістичне

Інформаційне

Формування результатної інформації

Апарат управління і функції, що ним реалізуються

Обробка даних

Підготовка вхідних масивів

Інформаційні потоки

(Внутрішньо-системні інформавційні зв’язки)

Збір і реєстрація даних

Об’єкт управління

Потоки матеріальних, енергетичних та

інших ресурсів

Рис. 3 Структура АІС і АІТ

планування, облік, аналіз, регулювання. Функціональна частина АІС вклю­чає відповідні функціональні підсистеми, в кожній з них рішають задачі управління. Саме задачі і є об’єктом автоматизації. Під задачею АІС розу­міють сукупність вхідної, нормативно-довідкової і результатної інформації, а також алгоритм перетворення вхідної інформації в вихідну.

На кожному етапі управління вирішують низку функціональних задач. Так, на етапі планування розробляють перспективні на 3-5 років плани, по­точні – на рік, квартал, оперативні - на місяць, декаду, добу.

На етапі обліку рішають комплекси задач обліку основних засобів; об­ліку матеріальних цінностей; обліку праці та її оплати і т. і.

Для розв’язання задач використовують відповідні математичні моделі і алгоритми, на основі яких розробляють програми для ПЕОМ. Розв’язання задачі потребує формування відповідних баз даних у вигляді машинних файлів.