Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Факультет Управления / Электронные книги и методички / Теоретические основы реструктуризации. Учебное пособие.doc
Скачиваний:
696
Добавлен:
22.06.2014
Размер:
1.58 Mб
Скачать

4.2.4. Последовательность процесса формирования новой организационной структуры в рамках процесса реструктуризации

Зафиксируем основные этапы и виды работпо реструктуризации системы управления предприятия.

1. Фиксация существующего штатного расписания.

собраны все возможные виды работ, которые в

настоящий момент делаются в компании).

1.3. Проведение анкетирования персонала организации сцельюзаполнения«Библиотекиработ».Ввод результатов в компьютер.

1.4. Анализ«Библиотекиработ»напредмет дублированияфункций иналичияпробелов.Выделение факторов, выполнение которых важно для развития организации.

2. Анализ «разрывов» в организационной структуре предприятия.

2.1. Выявлениепричинвозникновения указанныхразрывов и их возможное негативное влияние.

2.2. Структуризациявыявленных«разрывов».

Определение возможных путей решения проблем.

3. Разработка нового штатного расписания компании.

3.1. Встречи сруководством иадминистративными работниками (лично) по формированию концепции новой структуры компании.

3.2. Выработкапроекташтатногорасписания(вдальнейшем,помереходаработ,может модифицироваться и изменяться).

3.3. Кодификация рабочих мест в новой организационной структуре.Кодификациярабочихместимеет принципиальный характер. Именно к данному коду будет в дальнейшем привязан конкретный сотрудник,именно на данный код будутзавязаны система заработнойплаты, управленческий учет,материальный учет (оборудование, компьютерное время),документооборот в компании,система планов

63

и отчетности.Покодуможноделатьсамые разнообразныевыборки(администрация,технические сотрудники, работники подразделения -горизонтальные и вертикальные срезы), ранжироватьблоки и отделы.

3.4. Условное заполнение фамилиями новых рабочих мест. Наполнениеобязанностяминовых рабочих мест (из «Библиотеки работ»).

3.5. Созданиеединойтарифнойсеткикомпании.

Присвоение каждому коду «должностной вилки».

4. Разработка пакета положений о структурных подразделениях.

4.1. Разработка и утверждениетиповойформы

«Положения о структурном подразделении». Типовое положение может включать следующие основные разделы:

- общие положения (статус, подчиненность);

- основные задачи ифункции;

- кодекс профессиональной этики подразделения;

- права и обязанности;

- ответственность;

- состав подразделения и взаимосвязи;

- организация работы.

4.2. Коллективноесовещаниеруководителей иадминистраторов по окончательному согласованию распределения функциональных обязанностей между структурными подразделениями.

4.3. Утверждениегенеральнымдиректоромкомпании пакета положений о структурных подразделениях.

5. Создание пакета положений и должностных инструкций на рабочие места.

5.1. Создание и утверждение типового положения оруководящем работнике и должностной инструкции сотрудника.

64

5.2. Формирование пакета положений о руководящих работниках идолжностныхинструкцийна сотрудников.

6. Разработка и утверждение локальных нормативных актов компании:

- Положение о структуре управления компанией.

- Правила внутреннего делового распорядка.

- Положение о персонале.

- Кодекс деловой этики.

- Порядок урегулирования споров.

- Положение об организационной структуре и штатном расписании.

- Прочие административные стандарты процедур.

7. Постановка документооборота.

8. Постановка управленческого учета.

9. Разработка и внедрение прогрессивной системы оплаты труда. Привязка финансового планирования

и управления компанией к конкретным рабочим местам

4.3. Проблема централизации и децентрализации

Действовать исходя из логики бизнеса - это наиболее действенный призыв для подразделений в кризисный период функционирования предприятий. Отдельная и наиважнейшая задача при реструктуризации системыуправления - ее пересмотр с точки зрения возможности выделения наибольшего числа структурных подразделений

в юридические лица или центры финансовой ответственности (далее ЦФО), способные самостоятельно функционировать.

Тенденции к децентрализации вызваны объективными процессами, господствующими в современной жизни: индивидуализацией и динамизмом человеческого поведения (как покупателей, так и работников предприятий);

65

развитием новых технологий, включая информационные и коммуникационные; глобализацией предложения и спроса.

Подразделениям не следует создавать препятствий, наоборот, их надо обучать, чтобы они стали независимыми.Нельзя руководствоватьсяприказами,чтобыуправлять подразделениями,нужнопоощрятьобразование неформальных организаций, создаватьусловия для синергии. Выбор степени децентрализациизависитот необходимостиконцентрацииресурсовнадостижение целей, от функциональной эффективности и синергии.