2.2.2.Организация
Чтобы планы были реализованы, руководство должно найти эффективный способ сочетания планов, т. е. с оптимальным результатом.
Организация как процесс представляет собой функцию по координации многих задач, чтобы данный процесс был успешным, необходима соответствующая целям и задачам грамотно построенная организационная структура.
Если рассматривать организационную структуру ОАО «Полет», то ее можно представить следующим образом.
Численность работников ОАО «Полет» составляет порядка 700 человек. Координацией работы всего завода является непосредственно директор, которому подчиняется коммерческий и технический директора, заместитель директора по административным вопросам, начальник службы по работе с персоналом, руководитель юридической службы, а также главный бухгалтер. Коммерческий директор занимается вопросами снабжения и сбыта. У него в подчинении находятся начальник отдела снабжения, занимающийся непосредственно закупкой товаров, начальник отдела сбыта, руководители служб, а также заместитель. Помимо этого, в подчинение коммерческого директора входит отдел маркетинга, обязанности которого включают отслеживание изменения тенденций на рынке, поиск новых товаров, пользующихся повышенным спросом, поиск новых ниш на рынке в целях расширения сферы деятельности, а также отслеживание действий конкурентов. Требования к персоналу определены тарифно-квалификационными справочниками, положениями об отделах и структурных подразделениях, должностными и рабочими инструкциями.
Если рассматривать организационную структуру ОАО «Полет», то ее можно представить следующим образом.
Рисунок 2. Организационная структура ОАО «Полет».
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Начальник Юридического отдела
Технический директор/ Главный инженер
Бухгалтерия
Юридическая служба
Коммерческий директор
Начальник отдела кадров
Цех 1
Отдел снабжения
Цех 2
Отдел кадров
Отдел сбыта
Цех 3
Заместитель
Отдел маркетинга
Заместитель директора по административным вопросам
Таблица 3. Соотношение руководящего персонала и обычных работников.
|
Персонал |
Количество, чел. |
Удельный вес, % |
|
1. Руководящее звено |
70 |
10 |
|
2. Рабочие |
630 |
90 |
|
Итого |
700 |
100 |
Таблица 4. Образовательный ценз персонала.
|
Персонал |
Образование |
Всего | |||||
|
Высшее |
Средне-специальное |
Чел. |
% | ||||
|
Чел. |
% |
Чел. |
% | ||||
|
1. Руководящее звено |
56 |
80 |
14 |
20 |
70 |
100 | |
|
2. Рабочие |
525 |
83 |
105 |
17 |
630 |
100 | |
Рисунок
3. Образовательный ценз руководящего
звена.
Рисунок 4. Образовательный ценз рабочих.
Количество, чел.
Таблица 5. Стаж работы персонала.
|
Персонал |
Стаж работы |
Итого | ||||||||||||
|
1-5 |
6-10 |
11-15 |
16-20 | |||||||||||
|
Чел. |
% |
Чел. |
% |
Чел. |
% |
Чел. |
% |
Чел. |
% | |||||
|
1. Руководящее звено |
40 |
57 |
18 |
26 |
7 |
10 |
5 |
7 |
70 |
10 | ||||
|
2. Рабочие |
410 |
65 |
95 |
15 |
70 |
11 |
55 |
9 |
630 |
90 | ||||
Анализируя функции работников коммерческой службы ОАО «Полет», можно сделать вывод, что функциональное разделение труда соответствует должностным обязанностям указанных исполнителей.
Среди отделов коммерческой службы присутствуют функциональные связи (происходит обмен информацией между работниками отделов, составляется документальная отчетность и доводится до специалистов отделов), а также линейная связь (зам. директора по коммерции координирует и контролирует действия специалистов на основе предоставленной отчетности).
Вопросами управления персоналом занимается отдел кадров во главе с начальником отдела кадров. В подчинении начальника отдела кадров находятся два инспектора по труду.
На данном предприятии реализуются следующие функции управления персоналом: подбор и расстановка кадров, составление плана потребности в персонале, оформление приема, перевода, увольнения работников, осуществление контроля над правильным использованием персонала, ведение учета личных дел, оформление документации для награждения, рассмотрение писем, жалоб, заявлений. Такие функции, как профессиональное обучении, профессионально-квалификационное продвижение, изучение причин текучести кадров, анализ профессионального, возрастного, образовательного состава персонала и т.д. на предприятии не реализуются, что, несомненно, влияет на экономическую эффективность его работы.
Финансовая служба (бухгалтерия) во главе с главным бухгалтером занимается финансовыми вопросами деятельности предприятия, в том числе и составлением текущих финансовых планов.
Таким образом, организационная структура ОАО «Полет» в принципе соответствует его целям и задачам, что говорит об эффективности работы управления фирмой в плане организации, но, как и всякая другая линейно-функциональная система имеет ряд недостатков:
Негибкая структура организации;
Четко определенные задачи для всех структурных подразделений;
Власть проистекает из иерархических уровней в организации;
Иерархическая система контроля;
Командный тип коммуникаций, идущий сверху вниз;
Содержанием коммуникаций являются распоряжения, инструкции и решения, принятые руководством организации.