Лекция 4. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению.

Вопросы.

1. Учет депонированной заработной платы.

2. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению.

3. Характеристика счета 70 «Рас­четы с персоналом по оплате труда»; аналитический учет по счету 70.

4. Записи бухгалтерских проводок по начислению оплаты труда работников.

Вопрос 1. Учет депонированной заработной платы.

При проверке кассовых операций в центре внимания контролирующих органов:

- соответствие депонированных сумм платежным реестрам;

- полнота и своевременность сдачи в банк депонированных сумм;

- полнота оприходования депонированных сумм на расчетный счет;

- соответствие выписанных расходных кассовых ордеров журналу регистрации депонентов;

- соответствие данных синтетического и аналитического учета денежных сумм.

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. В соответствии с требованиями ст. 136 ТК РФ день выдачи зарплаты организация обязана установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Заработная плата выплачивается сотруднику в месте выполнения им работы. На практике возможны ситуации, когда работники трудятся вдали от бухгалтерии. Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с даты ее выдачи.

По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир обязан проверить в расчетно-платежной ведомости подписи в получении денег. В конце ведомости он должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись "Деньги по ведомости выдал - должность, подпись, расшифровка подписи". После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежной ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм на расчетно-платежной ведомости заполняются реквизиты расходного кассового ордера на выданную из кассы сумму заработной платы. Указанный расходный ордер на сумму выданной по расчетно-платежной ведомости заработной платы подлежит регистрации в журнале регистрации приходных и расходных ордеров.

Для учета депонированной зарплаты применяется бухгалтерский счет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»

Проводки при закрытии ведомости на заработную плату:

1. Д-т 70 К-т 76-4 = 20 000 - депонирована зарплата 2. Д-т 51 К-т 50 = 20 000 - зачислен заработок на расчетный счет.

Проводки при выдаче зарплаты 3. Д-т 50 К-т 51 = 20 000 - с расчетного счета получена депонированная заработная плата для выдачи работнику 4. Д-т 76-4 К-т 50 - выдана депонированная зарплата работнику

Бухгалтерские проводки по списанию задолженности в связи с окончанием срока исковой давности.

Д-т 76-4 К-т 91 – депонированная зарплата отнесена на внереализационные доходы.

Вопрос 2. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению.

Учет расчетов организации по социальным взносам, связанных с отчислениями в государственные (внебюджетные) фонды, а также расчетов с работниками по причитающимся им выплатам из средств фонда социального страхования ведется на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

К данному счету могут быть открыты субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Плательщиками данных взносов на социальное страхование выступают:

1) лица, производящие выплаты физическим лицам (организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями);

2) индивидуальные предприниматели, адвокаты.

При определении расчетной базы отчислений на социальные нужды учитываются любые выплаты и вознаграждения вне зависимости от формы, в которой осуществляются данные выплаты.

Суммы, не учитываемые при расчете:

1) государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за больным ребенком, безработице, беременности и родам;

2) возмещение вреда, причиненного здоровью;

3) оплата стоимости и (или) выдача полагающегося натурального довольствия, а также выплата денежных средств взамен этого довольствия;

4) выплаты, связанные с увольнением работников, включая компенсации за неиспользованный отпуск.

Ставка по страховым взносам с 1 января 2012 г. составляет 30 %. Бухгалтерские записи по учету расчетов по социальному страхованию и пенсионному обеспечению:

№ п/п	Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
1	Начислена заработная плата	20, 23, 25, 26, 28, 29, 44	70	Заработная плата
2	Начислены страховые взносы	20, 23, 25, 26, 28, 29, 44	69	Заработная плата * 30 % / 100 %
3	Перечислены страховые взносы	69	51