2 Требования к оформлению пояснительной записки курсового проекта (работы)

Основные правила

Курсовой проект (работа) оформляется машинописным способом на листах формата А4 (210х297 мм).

Текст печатается на одной стороне листа бумаги. Основные требования к тексту:

• поля – правое 10 мм, левое 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм;

• шрифт текста – Times New Roman, обычный, кегль 14 (допускается кегль 12 по указанию преподавателя);

• отступ красной строки – 12,5 мм;

• выравнивание – по ширине;

• переносы в словах – без переносов;

• межстрочный интервал – одинарный;

• нумерация страниц – арабскими цифрами, в правом нижнем углу на расстоянии 10 мм от нижнего и правого полей, шрифтом Times New Roman, кегль 12 (титульный лист включают в общую нумерацию страниц, номер страницы на нем не проставляют);

• первые семь страниц (кроме титульного листа) оформляются с рамками, отступ от рамки до текста: правое – 5 мм, левое – 10 мм, верхнее и нижнее – 15 мм; номер страницы проставляется в соответствующем поле рамки;

На листах ПЗ, которые выполняют с рамкой, в нижней части листа должна быть выполнена основная надпись (ГОСТ 2.104-2006) по формам 2 или 2а (Приложение Г);

• каждый раздел – с нового листа (страницы);

• заголовки структурных элементов (разделов) – пишутся с абзацного отступа, выравнивание по ширине, нумеруются арабскими цифрами, без точки после номера, с прописной буквы, шрифтом Times New Roman, полужирный, кегль 16 (при использовании шрифта текста кегль 12 заголовки разделов пишутся шрифтом кегль 14), переносы слов не допускаются (например, Введение);

• заголовки подразделов – пишутся с абзацного отступа, выравнивание по ширине, нумеруются арабскими цифрами, без точки после номера, с прописной буквы, шрифтом Times New Roman, полужирный, кегль 14 (при использовании шрифта текста кегль 12 заголовки подразделов пишутся шрифтом кегль 12), переносы слов не допускаются (например, 1.2 Описание и анализ фактического состояния предмета проектирования);

• расстояние между заголовком раздела (подраздела) и текстом, заголовками раздела и подраздела – один интервал.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

В тексте разделов и подразделов допускается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, принципах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры, а именно шрифт Times New Roman, кегль 12, полужирный, курсив или полужирный курсив. Подчеркивание применять запрещается.

Прописные буквы: АБВГДЕ...; строчные буквы: абвгде… Точки в конце заголовков и подзаголовков разделов ПЗ, названий рисунков и таблиц, приложений, заголовков и подзаголовков таблиц не ставятся!!!

Текст документа

Содержание ПЗ курсового проекта (работы) может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих.

Текст должен отвечать следующим требованиям:

• четкости структуры;

• логичности и последовательности;

• точности приведенных сведений;

• ясности и логичности изложения материала;

• материал ПЗ должен быть систематизирован, стилистически обработан;

• описание процессов и технологических операций должно быть выполнено в соответствии с принятой научной или технической терминологией.

В тексте, за исключением формул, таблиц и иллюстраций, не допускается:

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно),  (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

• применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Если в документе принята особая система сокращения слов или словосочетаний, то сокращение в скобках помещают после первого упоминания в тексте, затем слово «далее», тире, слово или словосочетание в сокращенном виде. Например, система документационного обеспечения управления (далее – система ДОУ).

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Например

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Система включает пять уровней.

3 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Например, от 1 до 5 мм; от 10 до 100 кг; от плюс 10 до минус 40°С.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Расстояние между формулой или уравнением и текстом (выше и ниже) должно один интервал.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей ПЗ арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Например

Плотность каждого образца Р, кг/м , вычисляют по формуле

Р = m , (1)

V

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м .

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Перечисления

Внутри разделов и подразделов могут быть приведены перечисления (оформляются с помощью инструментов Microsoft Word маркированный или нумерованный список). Первая строка всех перечислений оформляется с абзацного отступа. Перед каждой позицией маркированного перечисления следует ставить дефис или круглую точку. Например,

125 мм

75 мм

• ________________________________________________________

________________________________________________________________;

• ________________________________________________________;

225 мм

75 мм

• ____________________________________________________________________________________________________________________;

• ___________________________________________________;

• _______________________________________________________.

При необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, перед каждой позицией перечисления ставят строчную букву или цифру, после которой ставится круглая скобка.Например,

125 мм

75 мм

а) ____________________;

б) ____________________.

или

1) __________________;

2) __________________.

После перечислений ставится точка с запятой.

Первое слово в строке перечислений начинается со строчной буквы, (если это не имя собственное или нарицательное).

Во всей ПЗ должна применяться одинаковая форма оформления перечислени (например, все перечисления оформляются точками, если внутри перечислений необходимо еще одно перечисление, оно оформляется с помощью дефиса).

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице (если на этой они не помещаются). На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. Разрывы в тексте перед и после иллюстрации не допускаются.

Иллюстрации должны иметь название, их следует именовать словом «Рисунок» и нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией через всю курсовую работу (например, Рисунок 1). Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Рисунок А.3).

При ссылке на иллюстрацию следует писать слово «рисунок» с указанием его номера (например, рисунок 1). Название иллюстрации следует помещать под ней, симметрично рисунку (выравнивание по центру) следующим образом:

Рисунок 1 – Организационная структура

При необходимости под рисунком, но до его названия помещают пояснительные данные (подрисуночный текст).

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать в ПЗ непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице (если на этой они не помещаются). На все таблицы должны быть ссылки в тексте ПЗ.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией через всю ПЗ (например, Таблица 1). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Таблица А.3).

При ссылке на таблицу следует писать слово «таблица» с указанием ее номера (например, таблица 1). Название таблицы следует помещать над ней слева, с абзацного отступа следующим образом:

Таблица 1 – Матрица ответственности и полномочий

Расстояние между заголовком таблицы и таблицей один интервал. Допускаемый размер шрифта в таблице – кегль 12, межстрочный интервал – одинарный.

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы, подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком.

Если таблица не умещается на листе, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Только в крайних случаях допускается при делении таблицы на части, заменять ее головку и боковик соответствующим номером (арабские цифры) столбца и строки. Над второй и последующими частями таблицы, располагающимися на последующих страницах, пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают ее номер, название таблицы не повторяют.

Если показатели, приведенные в столбцах или строках таблицы, выражены в одной и той же физической величине, то ее обозначение необходимо помещать в головке или боковине таблицы, в соответствующем столбце или строке через запятую после названия показателя.

Дополнительные требования к оформлению таблиц представлены в ГОСТ 2.105-95.

Ссылки на использованные источники в тексте

В ПЗ допускаются ссылки на нормативные и нормативно-правовые документы, а также должны быть ссылки на все использованные литературные источники.

При ссылке на нормативные и нормативно-правовые документы необходимо ссылаться на документ в целом или его разделы и приложения (ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются). При ссылках на стандарты указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в библиографическом списки.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках (точка ставится после скобки). Если в тексте ПЗ приводится цитата из литературного источника, то она берется в кавычки, а при ссылке на источник указывается не только его номер в перечне, но и страница, с которой взята цитата (например, [15, с. 56]).

Приложения

В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки (например, «Приложение А»). Приложения располагают в порядке ссылок на них. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» (шрифт такой же как у заголовка раздела) и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста (выравнивание по центру) с прописной буквы отдельной строкой (шрифт такой же как у заголовка подраздела).

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Таблицы, иллюстрации и формулы приложений обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их обозначений и заголовков.