Вид электронной таблицы

Команды главного меню (меню основных режимов программы)

A B C D E F G

2

4

Строка подсказки

Вспомогательная область управления (строка состояния панели инструментов, вертикальной и горизонтальной линейки прокрутки)

Строка ввода (отображает вводимые в ячейку данные)

1

3 C3

…..

Текущей (активной) является ячейка, в которой в данный момент находится курсор

Типы данных

Известны следующие типы данных в табличном процессоре:

• символьные данные (имеют описательный характер: ‘ любые символы ’);

• числовые данные (только числа и , (.) и -);

• формулы (включают арифметические и логические действия, производимые с данными из других ячеек: B5 * C5);

• функции (программы с уникальным именем, частные случаи формулы, бывают: статистические, логические, финансовые и др.);

• даты (17-Фев-01, фев-17-01, 17-Фев, Фев-01).

Форматирование – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке.

Известны следующие типы форматов числовых данных:

1. основной формат (используется по умолчанию);

2. ф ормат с фиксированным количеством десятичных знаков (обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным количеством знаков после запятой): 12345 12345,00 0,12345 0,12 (2 знака);

3. п роцентный формат (обеспечивает представление введенных данных в форме процентов с установленным количеством десятичных знаков):

0.123 12,3 % 123 12300,0 % (1 знак);

4. денежный формат (каждые 3 разряда разделены запятой);

5. научный (для представления очень больших или очень маленьких чисел в виде двух компонентов: мантиссы и порядка).

Известны следующие типы форматов символьных данных:

1. выравнивание к левому краю ячейки (в основном по умолчанию);

2. выравнивание к правому краю ячейки;

3. выравнивание по центру ячейки.

Формулы подразделяются на:

• арифметические:

1. операторы сравнения ( = равно, < > неравно, > больше, < меньше, <= не более, >= не менее );

2. операторы арифметических действий (+ сложение, - вычитание, * умножение, / деление, ^ возведение в степень).

• логические: #NOT# логическое отрицание «НЕ», #AND# логическое “И”, #OR# логическое «ИЛИ».

Функции – зависимость одной переменной от другой или от нескольких аргументов. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций: математические, статистические, текстовые, логические, финансовые, функции даты и времени и др.

При копировании и перемещении формулы используются относительные и абсолютные ссылки.

Абсолютная ссылка – не изменяющийся адрес ячейки, содержащий исходное данное, при копировании или перемещении формулы следующего вида:

B$5 / B$12.

Относительная ссылка – не изменяющийся адрес ячейки, содержащий исходное данное, при копировании или перемещении формулы следующего вида:

B5 / B12.

Изменение адреса при этом происходит по правилу относительной ориентации ячейки с исходной формулой и ячеек с операндами:

C5 = B5 / A5 ; C6 = B6 / A6 ; D5 = C5 / B5 .

Основные группы команд табличного процессора

1. Команды для работы с файлами (создать, открыть, сохранить, закрыть).

2. Команды редактирования (перемещение, копирование, удаление; для данных и диапазона ячеек: поиск, замена, отмена).

3. Команды форматирования (формат ячеек, формат данных).

4. Команды для работы с окнами.

5. Команды для работы с электронной таблицей, как с базой данных (поиск нужной строки (столбца), сортировка таблицы: используются логические операторы “ИЛИ”, “И”; производится сортировка по убыванию или по возрастанию (значений), по алфавиту или обратно (текстов)).

6. Команды печати.

7. Команды сервиса: макросы Visual Basic (некоторая последовательность команд или действий для автоматизации наиболее часто повторяющихся рабочих операций в таблице); установка защиты; экспорт и импорт данных; использование математических инструментов: регрессионный и дисперсионный анализ, матрицы, специальные функции, оптимизация, анализ чувствительности.

8. Система получения справочной информации (help, электронные справочники, информация по командам и т. д.)

9. Команды использования графики (построение диаграмм, последовательность этой операции: выбрать тип диаграммы, выбрать диапазон данных, выбрать параметры осей (оси) и шкалу, установить атрибуты (легенда, цвета, название осей и др.)).