1.2 Розуміння системи бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю
1.2.1 Оцінка роботи бухгалтерської служби на підприємстві
Бухгалтерська служба ПАТ «Івано-Франківськцемент» побудована за простим (лінійним) типом організації апарату бухгалтерського обліку, що передбачає безпосереднє підпорядкування всіх працівників безпосередньому керівникові – головному бухгалтерові. При цьому апарат бухгалтерської служби поділяється на групи обліку відповідно до основних об’єктів обліку (рис. 1.2).
Рисунок 1.2 – Структура бухгалтерської служби
На посаду головного бухгалтера призначається з подання генерального директора особа, яка має вищу економічну освіту і стаж роботи по спеціальності на керівних посадах відповідного профілю не менше трьох років. На час відсутності головного бухгалтера функціональні обов’язки виконує його заступник.
Згідно з вимогами Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність України" від 16 липня 1999 р. № 996-ХІУ головний бухгалтер або особа, якій доручено ведення бухгалтерського обліку підприємства, зобов'язані:
– забезпечувати дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку;
– забезпечувати складання та подання у встановлені строки фінансової звітності користувачам зазначеної звітності, яка визначена законодавством;
– здійснювати (організовувати) контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
– брати участь в оформленні документів, пов'язаних з нестачею, крадіжками та відшкодуванням витрат від нестачі, крадіжки й псування активів підприємства з винних осіб;
– здійснювати перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах та інших підрозділах підприємства [6].
Крім обов'язків, головному бухгалтеру надані і широкі права. Зокрема, головний бухгалтер має право встановлювати для всіх підрозділів підприємства вимоги щодо порядку оформлення господарських операцій, строки оформлення та подання до бухгалтерії необхідних документів і відомостей виробничими підрозділами та службами підприємства; право затримувати до вияснення виконання і/або не виконувати незаконні розпорядження з повідомленням про це керівника підприємства, вищих керівних органів тощо.
Заступник головного бухгалтера несе відповідальність за правильну та якісну постановку бухгалтерського та податкового обліку. Бухгалтери та провідні бухгалтери несуть відповідальність за несвоєчасне відображення в обліку господарських операцій, за ведення бухгалтерського та податкового обліку.
Бухгалтер відділу обліку розрахунків з робітниками та службовцями
здійснює:
забезпечення контролю за кількісним складом робітників, використанням робочого часу, дотриманням трудової дисципліни;
облік відпрацьованого часу;
нарахування заробітної плати кожному робітникові;
розподіл нарахованої заробітної плати кожному робітникові;
приймати табеля виходу на роботу від цехів;
проводити зміну в окладах згідно наказу на підприємстві;
виписувати платіжні відомості на видачу заробітної плати працівникам підприємства;
нараховувати відпускні згідно представлених документів;
виписувати поштові переводи по аліментах.
Функції сектору обліку матеріальних цінностей:
забезпечення контролю за наявністю та рухом майна, використання матеріальних ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
своєчасне запобігання негативних явищ і мобілізація внутрішньогосподарських резервів;
правильна та своєчасна документація всіх операцій по руху товарно-матеріальних цінностей;
участь у проведенні інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.
Відділ обліку розрахунків з дебіторами та кредиторами контролює стан розрахунків з контрагентами, проводить акти звірки розрахунків. Контролює правильність рознесення оплат по контрагентах, відповідність сум прихідних та розхідних накладних оборотним відомостям за кожним контрагентом окремо.
Відділ обліку грошових коштів здійснює:
організацію, своєчасне і законне проведення безготівкових та готівкових розрахункових операцій;
забезпечення збереження грошових коштів і цінних паперів в касі підприємства;
своєчасне і правильне документування операцій з руху грошових коштів та їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку;
здійснення контролю за дотриманням касової дисципліни, в т.ч. за витрачанням отриманих в установах банку грошових коштів відповідно до цільового призначення;
проведення інвентаризації грошових коштів та відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку.
Відділ зведеного обліку та звітності переносить звіряє дані оборотних відомостей, журналів-ордерів з даними Головної книги, підготовляє необхідні документи (розрахунки, бухгалтерські довідки) для складання звітності, складає податкову звітність з ПДВ, комунального податку.
Відділ обліку реалізації продукції здійснює облік розрахунків з дебіторами, виписує рахунки, накладні, здійснює складання оборотної відомості по дебіторах тощо.