Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Краткий конспект лекций.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1.23 Mб
Скачать
  1. Сформулируйте определение понятия «Автоматизированная система управления».

АСУ - автоматизированная система управления.

АСУ предназначена для автоматизированной обработки информации и частичной подготовки управленческих решений с целью увеличения эффективности деятельности специалистов и руководителей за счет повышения уровня оперативности и обоснованности принимаемых решений.

  1. Сформулируйте определение понятия «Информационный поток».

Информационные потоки — это физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому. Преобразование информации (бухгалтерская проводка) не рассматривается в качестве информационных потоков.

Информационные потоки обеспечивают нормальную работу организации. Цель работы с информационными потоками — оптимизация работы предприятия.

  1. Сформулируйте определение понятия «Система информационных потоков».

Система информационных потоков — совокупность физических перемещений информации, дающая возможность осуществить какой-либо процесс, реализовать какое-либо решение. Наиболее общая система информационных потоков — это сумма потоков информации, которая позволяет вести предприятию финансово-хозяйственную деятельность.

Информационные потоки обеспечивают нормальную работу организации. Цель работы с информационными потоками — оптимизация работы предприятия.

  1. Опишите свойства асои.

В соответствии с общей теорией системотехники АСОИ должна удовлетворять следующим общесистемным свойствам:

  • интеллектуальности – активной роли человека в ходе проектирования и функционирования систем;

  • модульности – реализации составляющих АСОИ в виде набора функционально независимых модулей;

  • эволюционности – возможности развития и обновления информационных технологий;

  • эффективности – рациональное соотношение между затратами на создание АСОИ и целевым эффектом, полученным при ее функционировании.

  1. Раскройте сущность информационных проблем предприятий и опишите задачи контроллинга.

Среди типичных недостатков системы информационных потоков предприятий следует назвать:

дублирование предоставляемой информации;

отсутствие релевантной (существенной) информации;

отсутствие однозначного распределения ответственности за документы;

несвоевременность предоставления информации;

информация может не доходить до адресата;

после получения информации могут потребоваться уточнения.

Важной задачей службы контроллинга становится совершенствование системы информационных потоков, изменение алгоритмов прохождения документов, автоматизация передачи информации.

Система информационных потоков контроллинга должна органично встраиваться в общую систему информационных потоков предприятия, иначе произойдет отторжение сотрудниками предприятия навязанной им схемы. Необходим анализ функционирования существующей на предприятии системы информационных потоков на наличие «узких мест», лишних звеньев (для этого у контроллеров должны быть необходимые полномочия). Внедрение системы контроллинга приводит к перестройке и оптимизации системы информационных потоков — всего экономического документооборота предприятия.