МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «Белорусский государственный экономический университет»

Кафедра физикохимии материалов и производственных технологий

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу «Делопроизводство»

Вариант №19

Студент ФФБД,

1-й курс, РФН-2 Ю.В. Реутская

Проверил

канд. хим. наук, доцент В.В. Паневчик

Минск 2014

Содержание

1 Статьи журналов «ит Бел»

1.1 Обзор законодательства РБ в сфере информатизации…………………....3

1.2 Синергия ИТ и торговли…………………………………………………………….9

1.3 ИТ-рынок и его участники………………………………………………….11

1.4 ИТ-аутсорсинг и Заратустра………………………………………………...18

1.5 Как защититься от промышленного шпионажа…………………………....24

2 Организационно-распорядительные документы

2.1 Студенческие документы (заявление)……………………………………...28

2.2 Распорядительные документы.

2.2.1Приказы по основной деятельности………………………………..29

2.2.2.Приказы по личному составу………………………………………....31

2.3 Справочно-информационные документы………………………………..35

2.4 Документы, входящие в состав личного дела……………………………36

2.5 Деловое письмо……………………………………………………………..37

2.6 Переписка с иностранным корреспондентом……………………………38

2.7 Организация и анализ делопроизводства……...…………………………..39

3 Список использованных источников………....…………………………...42

1. Обзор законодательства республики беларусь в сфере информатизации

При подготовке обзора был проведен анализ нормативных правовых актов, включенных в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь (далее - НРПА). Документы представлены в соответствии с разделами НРПА. После реквизитов документов в скобках указываются дата и номер НРПА.

Декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь

Указ Президента Республики Беларусь от 16 февраля 2012 г. № 68 «О создании Единого реестра государственного имущества» (17.02.2012 №1/13306)

В целях совершенствования учета, управления, распоряжения государственный имуществом и контроля за его использова­нием до 1 июля 2013 года будет создан Единый реестр госу­дарственного имущества (далее - Единый реестр) на основе реестра имущества, находящегося в собственности Республики Беларусь, и реестров имущества, находящихся в собственности административно-территориальных единиц. Единый реестр является государственным информационным ресурсом, формирование и ведение которого осуществляются Государственным комитетом по имуществу, областными и Мин­ским городским территориальными фондами государственного имущества, облисполкомами и Минским горисполкомом, гор­исполкомами (городов областного подчинения) и райисполко­мами.

Государственный комитет по имуществу является вла­дельцем Единого реестра, осуществляет организационно- методологическое обеспечение его создания и ведения, ко­ординирует работу облисполкомов и Минского горисполкома, горисполкомов (городов областного подчинения) и райиспол­комов по формированию и ведению Единого реестра. Операто­ром и информационным посредником Единого реестра является научно-производственное государственное республиканское унитарное предприятие «Национальное кадастровое агент­ство, которое также осуществляет эксплуатацию и программно-техническое сопровождение Единого реестра, обеспечивает его сохранность, ведение электронного архива, защиту информации от несанкционированного доступа, хищения и уничтожения.

Указ Президента Республики Беларусь от 22 февраля 2012 г. №95 «О внесении дополнений и изменений в Указ Президента Республики Беларусь от 10 апреля 2008 г. № 201»(23.12.2013№ 1/13338)

Указом внесены дополнения и изменения в Положение о порядке осуществления деятельности по организации и проведению электронных интерактивных игр на территории Республики Беларусь.

Положением предусмотрено, что организатор допроведенияэлектронной интерактивной игры обязан получитьэкспертное заключение о защищенности информации, содержащейся в со­циальной компьютерной системе, от несанкционированного доступа, а также о корректном функционировании дополнительного оборудования, используемого при проведении электронныхинтерактивных игр, отсутствии недокументированных возможностей названного оборудования, защищенности содержащейся в нем информации от несанкционированного доступа.

Декрет Президента Республики Беларусь от 24 февраля 2012 г. «О некоторых вопросах опубликования и вступления в силу правовых актов Республики Беларусь» (27.02.2012 № 1/13351)

В целях совершенствования порядка опубликования и вступле­ния в силу правовых актов Республики Беларусь с использова­нием современных информационных технологий декретом уста­новлено, что официальным опубликованием правовых актов, включаемых в Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, является доведение этих правовых актов до всеоб­щего сведения путем размещения их текстов в полном соответ­ствии с подписанными подлинниками на Национальном правовом интернет-портале Республики Беларусь (www.pravo.by). При этом датой официального опубликования правовогоакта считается дата его размещения на портале.

Официальное опубликование нормативных правовых актов мест­ных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов первичного территориального уровня осуществляется в официальных периодических печатных изданиях и (или) по их решению путем воспроизведения текстов нормативных правовых актов в полном соответствии с подписанными подлинниками (в виде копии оригинала) на официальных сайтах этих государственных органов в сети Интернет либо на соответствующих страницах официальных сайтов вышестоящих государственных органов.

Декрет вступает в силу с 1 июля 2012 г. и действует до всту­пления в сипу Закона Республики Беларусь «О правовых актах республики Беларусь».

Указ Президента Республики Беларусь от 24 февраля 2012 г. №105 «О банке данных проектов законов Республики Бела­русь» (27.02.2012 № 1/13353)

Указом, в целях дальнейшего совершенствования инфор­мационного обеспечения законотворческой деятельности в Республике Беларусь с использованием современных инфор­мационных технологий, утверждено Положение о порядке формирования, ведения и предоставления банка данных про­ектов законов Республики Беларусь (далее - банк данных). Банк данных был создан Национальным центром правовой информации в 1998 году в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 24 июля 1998 г. № 376.

В соответствии с Положением под банком данных понимает­ся организационно-техническая система, включающая ин­формацию о проектах законов Республики Беларусь, законах Республики Беларусь и систематизированную совокупность сведений о них, а также комплекс программно-технических средств, предназначенных для накопления, обработки, систе­матизации, хранения и поиска содержащейся в банке данных информации.

Одной из целей ведения банка данных является своевремен­ное доведение до государственных органов и иных организа­ций, а также граждан информации о проектах законов, в том числе путем размещения их текстов в свободном доступе на Национальном правовом интернет-портале Республики Бела­русь.

Национальный центр правовой информации обеспечивает накопление, обработку и систематизацию информации о про­ектах законов, включение ее в банк данных. Банк данных и его обновления предоставляются государственным органам и иным организациям в порядке, установленном Положением о деятельности по распространению (предоставлению) право­вой информации в Республике Беларусь, утвержденным Ука­зом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2010 г. № 712 «О совершенствовании государственной системы пра­вовой информации Республики Беларусь», по согласованию с Администрацией Президента Республики Беларусь.

Указ Президента Республики Беларусь от 27 февраля 2012 г. №112 «О проведении электронных аукционов» (27.02.2012 №1/13360)

Указом установлено, что до 31 декабря 2012 года государ­ственные закупки товаров (работ, услуг) могут осущест­вляться на аукционах путем электронных торгов (аукционов) товарами (работами, услугами) с понижением их цены, прово­димых юридическими лицами, без применения процедур го­сударственных закупок, предусмотренных законодательными актами. В целях реализации указа Советом Министров Респу­блики Беларусь будет утверждено Положение о порядке осу­ществления электронных аукционов и определен перечень юридических лиц, имеющих право проводить электронные аукционы.

Постановления Правительства Республики Беларусь и распоряжения Премьер-министра Республики Беларусь

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 декабря 2011 г. № 1762 «Об утверждении Положения о поряд­ке функционирования специальной компьютерной кассовой системы, обеспечивающей контроль за оборотами в сфере игорного бизнеса, и мониторингового центра в сфере игор­ного бизнеса по ее обслуживанию» (4.01.2012 № 5/35060)

Постановлением утверждено Положение о порядке функцио­нирования специальной компьютерной кассовой системы (да­лее - CKKC), обеспечивающей контроль за оборотами в сфере игорного бизнеса, и мониторингового центра в сфере игорного бизнеса по ее обслуживанию. Задачами CKKC являются:

создание единой системы сбора информации об операциях, совершаемых организаторами азартных игр, путем автомати­зации процессов сбора, обработки и хранения информации о работе игорных заведений;

обеспечение реализации функций государственного кон­троля за деятельностью 8 сфере игорного бизнеса, в том числе за оборотом денежных средств в данной сфере, путем опера­тивного получения уполномоченными государственными орга­нами полной и достоверной информации о работе игорных за­ведений. в том числе об участниках азартных игр, получивших денежные средства в кассах игорных заведений, с использова­нием СККС;

обеспечение ведения постоянного мониторинга и контро­ля за соблюдением игорными заведениями законодательства о предотвращении легализации доходов, полученных преступ­ным путем, и финансирования террористической деятельно­сти;

обеспечение защиты физических лиц от негативных по­следствий, связанных с участием в азартных играх.

Обслуживание CKKCбудет осуществляться мониторинговым центром (коммерческая организация). Доступ к информации CKKCпредоставляется подразделениям Комитета государ­ственного контроля и Министерства по налогам и сборам. Постановление вступает в силу 1 июля 2012 года.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 6 января 2012 г. № 20 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28 марта 2011 г. № 384» (10.01.2012 № 5/35084)

Постановлением внесены изменения и дополнения в На­циональную программу ускоренного развития услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий на 2011-2015 годы (далее - Программа), утвержденную постановлением Со­вета Министров Республики Беларусь от 28 марта 2011 г. № 384. Правовым актом уточнены сроки реализации этапов Програм­мы, а также ряда конкретных мероприятий. Общая сумма бюд­жетного финансирования Программы составит 588 678,6 млн. руб. (ранее было предусмотрено 712 768,7 млн. руб.).

В подпрограмму «Формирование национального контента» включены новые проекты:

- разработка и размещение портала «Вся Беларусь on-line» в национальном сегменте глобальной компьютерной сетиИнтернет;

- создание программно-аппаратного комплекса для нацио­нального интернет-телевидения;

- разработка программно-аппаратного комплекса для ис­следования и мониторинга информационных ресурсов на­ционального сегмента глобальной компьютерной сети Интернет.

Уточнены полномочия заказчика - координатора Програм­мы - Министерства связи и информатизации в лице Депар­тамента информатизации Минсвязи. Это связано с тем, что в связи с созданием Совета по развитию информационного общества при Президенте Республики Беларусь упразднена Межведомственная комиссия по вопросам информатизации в Республике Беларусь.

Постановление вступило в силу 24 января 2012 года.

Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10 февраля 2012г. №138«0базовых электронных услугах» (14.02.2012 №5/35264)

Постановлением утверждены:

- перечень базовых электронных услуг, предоставление которых обеспечивается через единый портал электронных услуг, включающий 24 услуги в сферах налогообложения, здравоохранения, сфере социальной защиты населения, учета и обращения недвижимого имущества, образования и культуры, лицензирования и регистрации;

- план развития государственных информационных ресурсов, необходимых для предоставления базовых электронных услуг через единый портал электронных услуг, в котором для владельцев государственных информационных ресурсов определен срок интеграции ресурсов в общегосударственную автоматизированную информационную систему;

- план поэтапного перехода к предоставлению электрон­ных услуг посредством единого портала электронных услуг (далее - план перехода).

План перехода включает три этапа:

- информирование (размещение необходимой документа­ции в электронном виде с возможностью ее сохранения поль­зователем и информации о планируемых к предоставлению электронных услугах; обеспечение предоставления резуль­тата выполнения запроса (приема заявок) в виде электрон­ных сообщений) - 2012-2013 гг.;

- интерактивность (обеспечение возможности заполнения on-line форм документов, необходимых для получения элек­тронных услуг, посредством единого портала электронных услуг, возможности проведения on-line-платежей за предо­ставление возмездных электронных услуг) - 2013 г.;

- транзакционность (обеспечение предоставления резуль­тата выполнения электронных услуг в виде электронного до­кумента) - 2014 г.

Министерство связи и информатизации во взаимодействии с Оперативно-аналитическим центром при Президенте Респу­блики Беларусь будет обеспечивать координацию и контроль за выполнением постановления.

Постановления Совета Министров республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 24 февраля 2012г. 179/5 «О мерах по реализации Указа Президента Республик Беларусь от 30 августа 2011 г. №389» (29.02.2012 № 5/35325)

Правовым актом утверждены:

- Положение о межведомственном совете по вопросам формирования единого расчетного и информационного пространства в Республике Беларусь и состав совета;

- Инструкция о порядке подключения государственных орга­нов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей к автоматизированной информационной системе единого расчетного и информационного пространства (далее - АИС «Расчет»);

- формы примерных договоров подключения государственныех органов, организаций и индивидуальных предпринимателей к АИС «Расчет»и организации приема и перечисления платежей в бюджет и за услуги.

В соответствии с утвержденной Инструкцией порядок подключения государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей к АИС «Расчет» включает предварительный этап, этап согласования и заключения договора и технологический этап.

Вопросы подключения к АИС «Расчет» находятся в компетенция Национального банка и главных управлений Национального бан­ка области или города Минска.

Нормативные правовые акты Национального банка, министерств, иных республиканских органов государственного управления

Постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 11 ноября 2011 г. № 25 «О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 28 ноября 2008г. №50» (11.01.2012 №8/24687)

Правовым актом внесены изменения и дополнения в постанов­ление Министерства связи и информатизации Республики Бела­русь от 28 ноября 2008 г. № 50 «Об утверждении форм заявлений, форм регистрационной ведомости и разрешений и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства свя­зи и информатизации Республики Беларусь». В частности, в новой редакции изложены:

- форма Заявления на получение разрешения на присоединение сети электросвязи к сети электросвязи общего пользования или на присоединение (включение) сети передачи данных к еди­ной республиканской сети передачи данных;

- форма Заявления на получение разрешения на право исполь­зования радиочастотного спектра при проектировании, строи­тельстве (установке) радиоэлектронного средства гражданского назначения;

- форма Заявления на получение разрешения на право исполь­зования радиочастотного спектра при эксплуатации радиоэлек­тронного средства гражданского назначения.

Постановлением утверждена форма Разрешения на присоедине­ние (включение) сети передачи данных к единой республикан­ской сети передачи данных.

Постановление вступило в силу 1 февраля 2012 года.