3. Синтетический и аналитический учет

Экономическая группировка объектов по счетам бухгалтерского учета, открытым на основе баланса, имеет большое значение, но является недостаточной, так как эти данные являются обобщенными и относятся к какому-либо одному виду активов или источников. Для повседневного оперативного управления и контроля требуется более детальная характеристика происходящих изменений. Необходимо знать не только общую сумму объема выпуска и реализации продукции, но и еще важнее знать сколько, когда и какой продукции выпущено и реализовано. Важно знать не только на какую сумму имеется материалов на складе, но еще важнее знать каких материалов и сколько. Важно знать какова кредиторская задолженность организации, за что конкретно и кому и т.д. Отсюда возникла необходимость получения более детальной информации.

Обобщающие показатели объектов бухгалтерского учета в денежном измерении формируются на синтетических счетах, которые мы рассматривали до сих пор.

Более детализированные характеристики по объектам дают аналитические счета, которые ведутся не только в денежном, но и в натуральном измерении. Аналитические счета являются дальнейшим развитием учета. Они открываются к синтетическим счетам. Так, например, в составе материалов организации имеются пиломатериалы, металлическая фурнитура, лак мебельный. Следовательно, к синтетическому счету «Материалы» открываются три аналитических счета по видам материалов: «Пиломатериалы», «Фурнитура металлическая», «Лак мебельный». Если в организации работает 1000 человек, то к синтетическому счету «Расчеты с персоналом» будет открыты 1000 аналитических счетов: для каждого работника свой аналитический счет, ведь заработная плата начисляется каждому работнику персонально.

Таким образом, отражение объектов бухгалтерского учета в обобщающих показателях - синтетический учет, а детализировано – аналитический учет.

Синтетический учет – система сбора и обработки обобщенных данных о видах активов, обязательств и фактов хозяйственной жизни по определенным экономическим признакам, для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Аналитический учет – система сбора данных, предусматривающая группировку учетной информации в нужном разрезе для нужд управления, составления бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим записи на аналитических счетах на примере ООО «Лес». Хозяйственная операция 1. Отпущены материалы в цех на производство продукции в сумме 30 000 руб., в том числе

• пиломатериалы в количестве 10 м³ на сумму 20 000 руб.;

• лак в количестве 100 кг на сумму 5 000 руб.;

• фурнитура металлическая в количестве 50 кг на сумму 5 000 руб.

Синтетический счет «Материалы»

сч. «Материалы»
Сн) 200 000	30 000
Об) -	Об) 30 000
Ск) 170 000

Аналитические счета к синтетическому счету «Материалы»

сч. «Пиломатериалы»

№ п/п	Количество,	Цена, руб	Сумма, руб.	№ п/п	Количество,	Цена, руб	Сумма, руб.
Сн)	60	2 000	120 000	1)	10	2 000	20 000
Об)	-	х	-	Об)	10	х	20 000
Ск)	50	х	100 000

\

сч. «Фурнитура металлическая»

№ п/п	Количество, кг	Цена, руб	Сумма, руб.	№ п/п	Количество, кг	Цена, руб	Сумма, руб.
Сн)	400	100	40 000	1)	50	100	5 000
Об)	-	х	-	Об)	50	х	5 000
Ск)	350	х	35 000

сч. «Лак мебельный»

№ п/п	Количество, кг	Цена, руб	Сумма, руб.	№ п/п	Количество, кг	Цена, руб	Сумма, руб.
Сн)	800	50	40 000	1)	100	50	5 000
Об)	-	х	-	Об)	100	х	5 000
Ск)	700	х	35 000

Суммы по хозяйственной операции отражаются не только на счетах синтетического учета в Главной книге, но и в регистрах аналитического учета на счетах аналитического учета, открытых к корреспондирующим синтетическим счетам. Для ведения аналитического учета применяются такие регистры как карточки, машинограммы, видеограммы, файлы на машиночитаемых носителях (жестких дисках, флэш-картах и т. п.).

Система счетов в бухгалтерском учете - это модель формирования экономической информации. Моделирование - распространенный в науке подход к изучению объектов, который давно и эффективно применяется бухгалтерским учетом. Чем детальнее разложение по учетным признакам регистрируемых данных, тем больше возможностей создается для достижения контроля сохранности ценностей и получения информации, необходимой для управления. Моделирование позволяет показать возможные каналы информационных потоков.