Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Омский институт (филиал)

Кафедра “Бухгалтерский учет и аудит”

Контрольная работа

по дисциплине: “ Автоматизация бухгалтерского учета”

Выполнила: студентка специальность

“Бухгалтерский учет, анализ, аудит”

2 Курса фуп

зачетная книжка № У-07-56

*****************************

Проверила: Строкова И.В.

Омск 2009 г.

Содержание:

1. Документы в системах бухгалтерского учета: назначение и классификация, реквизиты………………………………………………………………………...3

1.1 Форма и реквизиты документов…………………………………………….3

1.2 Порядок оформления документов. Организация документооборота…….4

1.3. Хранение документов. Правила нормативных документов и инструкций………………………………………………………………………… …..5

1.4 Учетные регистры …………………………………………………………...7

2. Особенности технологии справочно-правовых систем………………………10

2.1. История создания справочно-правовых систем (СПС) и обзор рынка СПС в России…………………………………………………………………………..10

2.2. Роль СПС в профессиональной деятельности бухгалтера, аудитора, финансового аналитика……………………………………………………………….10

2.3. Состав информационного банка СПС и процедуры его сопровождения………………………………………………………………………...11

2.4. Характеристики справочно-правовых систем……………………………13

3. Практическое задание………………………………………………………….16

Список используемой литературы……………………………………………………17

1. Документы в системах бухгалтерского учета: назначение и классификация, реквизиты

Документ - материальный носитель информации, оформленной в установленном порядке, имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Изучая бухгалтерские документы, важно уяснить, какие реквизиты для них являются обязательными, какие требования предъявляются к их содержанию и оформлению. Необходимо знать классификацию бухгалтерских документов, уяснить назначение типовых и специализированных, внутренних и внешних, первичных и сводных, распорядительных, оправдательных и других документов.

Учетные регистры представляют собой разграфленные листы бумаги, используемые для регистрации бухгалтерских записей по счетам. Учетные регистры следует различать по внешнему виду, объему содержания и характеру записей.

1.1 Форма и реквизиты документов

Форма и реквизиты документов это обязательные данные, предусмотренные действующими правилами или законом для документов. Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависит в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции.

Роль документов в бухгалтерском учете. На любом предприятии ежедневно совершаются множество различных хозяйственных операций, которые вызывают изменения в хозяйственных средств и их источников. Свое отражения эти изменения находят в учетной документации, представляющая собой совокупность различных форм отчетности, в которых фиксируется выполнение тех или иных операций.

Документация в бухгалтерском учете является важным средством наблюдения и контроля за хозяйственными операциями, каждая из которых сопровождается документальным оформлением. Документ является либо письменным распоряжением на выполнения каких-либо хозяйственных операций, либо письменным подтверждением выполнения этой операции. Систематическое и сплошное отражение хозяйственных операций в документах называется документированием. Документы должны быть правильно оформлены, и иметь следующие реквизиты:

- Название документа

- Название и адрес предприятия составившее документ

- Дата выдача документа

- Название сторон принявших участие в данной хозяйственной операции

- Содержание хозяйственной операции

- Измерители

- Подписи ответственных сторон

В зависимости от характера производства, документация может содержать те или иные дополнительные реквизиты. Все реквизиты должны быть заполнены без помарок и исправлений. Денежные документы при обнаружении в них ошибки, должны переписываться заново; ни каких исправлений в них не допускаются. В денежных документах наряду с суммой-прописью ставится сумма цифрами. Сумма - прописью всегда пишется с заглавной буквы.

Бухгалтерские документы могут быть написаны от руки, чернилами, пастой шариковой ручки, печататься на машинке или иных средств механизации. Их разрешено писать в нескольких экземплярах, или писать их под копирку.

Все бухгалтерские документы обладают доказательной юридической силой, поэтому, наряду с другими доказательствами, они используются для расследования судебных дел связанных с хищениями собственности.

Документация применяется на предприятиях и различается большим разнообразием. Наряду с хозяйственными операциями, важно применение единых унифицированных форм документации, которые применяются для всех хозяйств:

- Кассовые

- Банковские

- Расчетно-платежные документы

Разработкой единых, а так же специализированных форм отчетностей документации занимается ГОСКОМСТАР при участии министерства финансов и заинтересованных министерств и ведомостей. Формы первичных документов разработанных ГОСКОМСТАРом предназначены для отражения определенных хозяйственных операций. Такие формы называют типовыми. Применение типовых форм первичных документов позволяет централизованно изготавливать их большим тиражам и рассылать их организациям и торгующим предприятиям. Таким образом, отдельная организация или предприятие освобождается от печатанья бланков по составлению отчетности. Типовые формы первичной документации подразделяются на:

Единые формы – обязательные для применения без каких-либо изменений во всех отраслях. Формы, рекомендованные в качестве образцов, на основе которых разработаны специальные бланки.

Под унификацией подразумевается разнообразие единых форм документов для учета однородных хозяйственных операций во всех отраслях, где применяется бухгалтерский учет.

Стандартизацией документации называется установление одинаковых стандартов и размеров для документации. Использование стандартных размеров документации позволяет экономить бумагу, упрощает заполнение документации, упрощает прочтение их в папках или картотеках бухгалтерии. Необходимо упрощать и облегчать регистрации данных первичного учета, использовать средства механизации и вычислительной техники (3, с. 186).