- •1. Загальні положення
- •1.1. Предмет регулювання
- •1.2. Визначення термінів
- •1.3. Мова діловодства
- •1.4. Розподіл повноважень щодо діловодства
- •1.5. Організація роботи з документами, що передаються електронними засобами зв'язку (електронною поштою, факсом, телеграмами)
- •1.6. Облік, використання і зберігання печаток, штампів і бланків суду
- •1.7. Оперативне зберігання справ і документів. Приймання -передавання справ (документів) під час зміни відповідальних посадових осіб
- •2. Проходження процесуальних документів і судових справ
- •2.1. Приймання і реєстрація процесуальних документів та судових справ
- •2.2. Передавання процесуальних документів і судових справ для розгляду
- •2.3. Приймання, облік і зберігання речових доказів
- •2.4. Формування і оформлення судової справи
- •1) Найменування суду;
- •2.5. Надання судової справи для ознайомлення. Повернення оригіналів документів, видавання копій документів
- •2.6. Реєстрація і надсилання вихідної кореспонденції, пов'язаної із судовими справами
- •2.7. Приймання і реєстрація скарг (заяв) на судові рішення. Направлення справ за межі суду
- •3. Проходження непроцесуальних документів
- •3.1. Приймання і реєстрація непроцесуальних документів
- •3.2. Накладення резолюції. Надання доручення. Передавання для виконання
- •3.3. Виконання непроцесуальних документів і доручень
- •3.4. Реєстрація і надсилання вихідних непроцесуальних документів
- •3.5. Контроль за виконанням непроцесуальних документів і доручень
- •3.6. Особливості оформлення організаційно-розпорядчих документів
- •3.7. Особливості діловодства за запитами на інформацію
- •3.8. Особливості діловодства з питань розгляду звернень (заяв, скарг, пропозицій) фізичних або юридичних осіб
- •3.9. Формування непроцесуальних документів у справи
- •4. Архівна робота в суді
- •4.1. Складання номенклатури справ
- •4.2. Експертиза цінності документів
- •4.3. Оформлення справ та передання до архіву суду на зберігання
- •4.4. Складання описів справ суду
- •4.5. Облік справ архіву суду
- •4.6. Порядок зберігання справ в архіві суду
- •4.7. Видавання справ та документів з архіву суду
- •4.8. Порядок передавання справ на державне зберігання до архівних установ
- •4.9. Передавання документів і справ до електронного архіву. Надання документів і справ з електронного архіву
- •Господарський суд
- •Справа № ________
- •Журнал обліку заяв про надання доступу до матеріалів судових справ та судових рішень
- •Розносна книга вихідних процесуальних документів
- •Розносна книга вихідних непроцесуальних документів
- •Господарський суд наказ
- •Господарський суд розпорядження
- •Список справ, призначених до розгляду
- •Журнал прийому громадян
- •Опис № __________________________________________________________________ (Назва розділу)
- •_______________________________________________________ (Найменування господарського суду) журнал обліку надходження та вибуття справ (документів) архіву суду
- •I. Відомості про документи
- •Продовження додатка 31
- •II. Відомості про приміщення
- •III. Відомості про кадри
- •Журнал видавання справ з архіву суду
Справа № ________
Позивач |
|
|
|
|
|
|
|
|
Відповідач |
|
|
|
|
|
|
|
|
Заявник |
|
|
|
|
|
|
|
|
Предмет спору |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Початок ________________ 20 __ р. |
|
|
Закінчення ________________ 20__ р. |
|
|
Здано до архіву ____________ 20 __ р. |
|
|
на __________ аркушах |
|
місто
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 12
до Інструкції
(пункт 2.5.4)
Журнал обліку заяв про надання доступу до матеріалів судових справ та судових рішень
№ з/п |
Дата надходження заяви |
Від кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації) дата та номер заяви |
Зміст заяви |
Номер справи |
Наслідки розгляду заяви |
Примітки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 13
до Інструкції
(пункт 2.6.6)
Розносна книга вихідних процесуальних документів
№ з/п |
Адресат |
Назва документа, номер справи |
Вихідний номер і дата документа |
Дата одержання документа |
Розписка про одержання документа |
Посада, прізвище та ініціали особи, яка одержала документ |
Примітки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 14
до Інструкції
(пункт 2.7.11)
Найменування господарського суду
справа-замінник (жетон) судової справи
СПРАВА № _______
Позивач
Відповідач
Заявник
Предмет спору
Кількість аркушів
Справа видана на строк до
Підпис і дата одержання справи (документа)
Прізвище, ініціали одержувача, № телефону
Справа повернута (дата)
Особа, відповідальна за архів |
|
(прізвище, ініціали)
Начальник управління з питань
судового діловодства О. Слоніцький
Додаток 15
до Інструкції
(пункт 3.4.11)