Контрольные вопросы

1.    Что такое информационные системы?

2.    В чем недостатки текстового файла как базы данных?

3.    Что такое структурирование информации?

4.    Что такое база данных? В чем преимущества использования баз данных для организации данных?

5.    Какие модели баз данных вы знаете?

6.    Какими свойствами обладает реляционная таблица?

7.    Чем отличаются поля и записи таблицы? Какие характеристики используются для описания полей баз данных?

8.    Что такое «поле объекта OLE»?

9. Какое поле базы данных называют ключом?

10. Каково назначение и функции систем управления базами данных?

11. Какие типы могут принимать данные в информационных системах?

12. Чем отличается имя данного от значения данного?

Использование ms Access для создания баз данных

         Возможности СУБД MS Access.

         Режимы работы с объектами базы данных в MS Access: оперативный режим, режим конструктора.

         Порядок построения выражений в MS Access.

         Операции с данными в таблице базы данных.

         Назначение и способы создания различных объектов базы данных: форма, отчет, запрос, страница доступа к данным.

         Использование элементов управления в объектах базы данных: форма, отчет, запрос, страница доступа к данным.

         Использование механизма поддержки целостности данных при создании связи между таблицами.

         Средства автоматизации операций с объектами баз данных в СУБД Microsoft Access.

         Возможности изменения настроек и параметров СУБД MS Access.

 

Возможности Microsoft Access

Средствами Access можно выполнить следующие операции.

1.    Проектирование базовых объектов ИС - двумерных таблиц с разными типами данных, включая поля объектов OLE.

2.    Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления и удаления записей.

3.    Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата логической алгебры(для фильтрации данных).

4.    Создание, модификация и использование производных объектов информационных систем (форм, запросов и отчетов), с помощью которых в свою очередь выполняются следующие операции:

 

         оптимизация пользовательского ввода и просмотра данных(формы);

         соединение данных из различных таблиц;

         проведение групповых операций (т.е. операций над группами записей, объединенных каким-то признаком), с расчетами и формированием вычисляемых полей;

         отбор данных с применением аппарата логической алгебры (запросы);

         составление печатных отчетов по данным, которые содержатся в таблицах и запросах БД.

MS Access обладает исключительно мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов, и это дает возможность пользователю при минимуме предварительной подготовки довольно быстро создать полноценную ИС на уровне таблиц, форм, запросов-выборок и отчетов.

В Microsoft Access имеется возможность открывать таблицы, запросы, представления, сохраненные процедуры, функции и формы в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы. Существует возможность сохранять представления в режимах сводной таблицы и сводной диаграммы в качестве страниц доступа к данным, которые затем может просмотреть любой пользователь, на компьютере которого установлен Microsoft Internet Explorer 5 или более поздняя версия.

Microsoft Access предоставляет мощные интуитивные способы совместного использования данных XML (Extensible Markup Language), независимо от платформы, формата данных, протокола, схемы и бизнес-правил. Язык XML является не только стандартной технологией передачи данных в Интернете; он быстро превращается в предпочтительную технологию обмена данными между деловыми приложениями.

В Microsoft Access значительно усовершенствована интеграция Access и SQL Server за счет включения расширенных свойств базы данных SQL в проект Microsoft Access. Применение расширенных свойств в проектах Microsoft Access сделало возможным использование таких средств, как связи подстановок, условия на значения (также известные как ограничения), форматирование текста и подтаблицы.