Создание именованного блока ячеек
Именованные блоки можно создавать разными способами.
Если в качестве имени блока ячеек нужно использовать текст, расположенный сверху, снизу, слева или справа от этого блока, то:
выделить диапазон ячеек, включая ячейки, содержимое которых будет использоваться в качестве имени (имен) блока (блоков);
выполнить команду Создать из выделенного группы Определенные имена вкладки Формулы;
в появившемся окне Создание имен из выделенного диапазона поставить галочку в нужном параметре (например, в строке выше, если имя блока берется из верхней ячейки) и нажать ОК.
В результате выполнения команды для приведенного на Рис. 7 примера будет создан именованный блок ячеек Наименование_товара.
Рис. 7. Вид окна создания имени из выделенного фрагмента.
Если в качестве имени блока ячеек нужно задать произвольное имя или именованный блок содержит более одной строки или столбца, то:
выделить диапазон ячеек, которым надо присвоить имя;
выполнить команду Присвоить имя группы Определенные имена вкладки Формулы;
в появившемся окне Создание имени ввести имя создаваемого блока ячеек в строке Имя (автоматически выводится имя, соответствующее содержимому ячейки, расположенной над выделенным блоком, или имя из первой выделенной ячейки, в строке Формула выводится ссылка на диапазон выделенных ячеек) и выбрать область действия присвоенного имени (Книга – все листы рабочей книги, или только конкретный лист);
нажать кнопку ОК.
Для удаления ненужного имени блока выполнить следующие действия:
выполнить команду Диспетчер имен группы Определенные имена вкладки Формулы.
в появившемся окне Диспетчер имен выделить имя, которое нужно удалить и нажать кнопку Удалить.
Практическое задание
Открыть рабочую книгу Продажи, созданную в задании 4.1.
При помощи копирования создать на новом листе справочник товаров, представленный на Рис. 5.
Дать этому листу имя Справочник товаров.
Столбцу Наименование товара дать имя Наименование_товара.
Удалить данные из первых трех столбцов на листе Продажи (столбцы Код товара, Наименование товара, Цена).
Выделить строку 11 и вставить 5 новых строк, выполнив 5 раз команду Вставить ячейки группы Ячейки вкладки Главная.
Выделить блок ячеек В4:В15, в которых будет организован выбор наименования товара из раскрывающегося списка.
Выполнить команду Проверка данных группы Работа с данными вкладки Данные для создания раскрывающегося списка.
Выбрать из списка любые названия товаров (в любом порядке, причем названия могут повторяться).
Активизировать ячейку А4 и вызвать функцию ВПР для автоматического определения кода товара. Функция будет иметь вид:
=ВПР(B4;'Справочник товаров'!$A$2:$C$8;2;0)
Скопировать эту формулу при помощи автозаполнения в остальные строки таблицы (строки 5-15).
Активизировать ячейку С4 и вызвать функцию ВПР для автоматического определения цены товара. Функция будет иметь вид:
=ВПР(B4;'Справочник товаров'!$A$2:$C$8;3;0)
Скопировать эту формулу при помощи автозаполнения в остальные строки таблицы (строки 5-15).
Ввести любое количество проданного товара в строки 11 – 15 столбца Продано (ед.).
Удалить данные о проценте скидки.
Активизировать ячейку G4 и вызвать функцию ЕСЛИ для определения величины скидки по правилу:
при покупке более трех единиц каждого наименования товара предоставляется скидка 7% от первоначальной суммы, т.е. % скидки - 7%;
при покупке не более 3 единиц товара % скидки - 0%.
Функция ЕСЛИ будет иметь вид: =ЕСЛИ(D4>3;7%;0%)
На новом листе создать таблицу, представленную на Рис. 8.
Рис. 8. Таблица для подсчета суммарных данных.
Для этого:
Скопировать с листа Справочник товаров столбец с наименованиями товаров.
Активизировать ячейку В2 и подсчитать количество проданного товара при помощи функции СУММЕСЛИ. Функция будет иметь вид:
=СУММЕСЛИ(Продажи!$B$4:$B$15;A2;Продажи!$D$4:$D$15)
Активизировать ячейку С2 и подсчитать общую сумму продаж товара при помощи функции СУММЕСЛИ.
Скопировать формулы из ячеек В2 и С2 в остальные строки таблицы.
В любых ячейках найти максимальное количество проданного товара при помощи функции МАКС и минимальную сумму продаж товара при помощи функции МИН.
Сохранить рабочую книгу с именем Продажи_2.