Раздел 4. Технологии обработки табличной информации средствами ms excel

Лабораторная работа 4.2. Использование функций для автоматизации обработки электронных таблиц. Списки в Excel..

Цели обучения: формирование у учащихся представлений о назначении функций в Excel, о типах и правилах задания функций, умений применять функции и списки для автоматизации работы с электронными таблицами средствами MS Excel.

Ожидаемые результаты обучения - учащиеся должны

знать:

• назначение функций в Excel;

• правила задания функций в Excel;

• назначение списков в Excel;

уметь:

• применять различные виды функций для решения задач в Excel;

• создавать раскрывающиеся списки в Excel.

Описание практического задания

Функции в Excel

Функции Excel – это заранее созданные формулы, которые используют в качестве исходных данных одно или несколько значений и возвращают результат. В Excel можно использовать встроенные функции и функции, которые создаются пользователем на языке VBA.

Каждая функция состоит из уникального имени и аргументов. Имя функции описывает операцию, которую эта функция выполняет, например, СУММ.

Аргументы функции Excel всегда заключены в круглые скобки. В качестве аргументов могут использоваться значения (константы), математические выражения, ссылки на ячейки, на диапазоны ячеек или другие функции. Количество аргументов зависит от конкретной функции. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки после имени функции, например, функция СЕГОДНЯ(), выводящая в качестве результата текущую дату. Если функция имеет более одного аргумента, то все ее аргументы разделяются символом точка с запятой (;). Открывающая скобка ставится без пробела сразу после имени функции. Функции могут вводиться в ячейки электронной таблицы как самостоятельные формулы или являться частью какой-либо формулы.

Например, если в какую-либо ячейку таблицы введена формула =СУММ(A2;A4), то СУММ — это имя функции, а A2 и A4  — ее аргументы. Эта формула суммирует числа в ячейках A2 и A4.

Если в ячейку таблицы введена формула =СУММ(A2:A4), то такая функция будет иметь один аргумент — диапазон ячеек A2:A4 . Эта формула суммирует числа в ячейках A2, А3 и A4.

Функции в ячейку на рабочем листе можно вводить прямо с клавиатуры или с помощью кнопки f_x (Вставить функцию) в группе Библиотека функций вкладки Формулы. Эта кнопка также отображается в окне Excel левее строки формул.

При нажатии кнопки f_x, выводится диалоговое окно Мастер функций – шаг 1 из 2.

В этом окне сначала можно выбрать категорию функции в списке Категория и затем в окне Выберите функцию найти нужную функцию. Перечень всех функций содержится в категории Полный алфавитный перечень. Для более быстрого поиска нужной функции все функции разделены на категории в зависимости от их назначения.

После выбора нужной функции и нажатия кнопки ОК, откроется диалоговое окно Аргументы функции, в котором необходимо задать нужные аргументы.

При этом, в строке формул будет введен знак равенства (если функция вставляется в начале формулы), имя функции и круглые скобки.

Если в качестве аргумента надо использовать другую функцию, то для вызова мастера функций необходимо раскрыть список левее строки формул и выбрать нужную функцию из списка (если ее нет в списке, то выбрать Другие функции …).

Ниже будут рассмотрены некоторые часто используемые функции.

Функции категории «Дата и время»

Функция ГОД

Возвращает номер года в дате, заданной в числовом формате. Год возвращается как целое число. В качестве аргумента может использоваться дата_в_числовом_формате или ссылка на ячейку, содержащую дату.

ГОД(дата_в_числовом_формате)

Например, если в ячейке А12 содержится дата 10.12.16, то результатом функции

= ГОД(А12) будет число 2016.

Функция МЕСЯЦ

Возвращает месяц в дате, заданной в числовом формате. Месяц возвращается как целое число в диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь). В качестве аргумента может использоваться дата_в_числовом_формате или ссылка на ячейку, содержащую дату.

МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате) , где

Например, если в ячейке А12 содержится дата 10.12.2016, то результатом функции

= МЕСЯЦ(А12) будет число 12.

Функция СЕГОДНЯ

Возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты - это код дата-время, используемый в Microsoft Excel для вычислений с датами и периодами времени.