Структура администрации район

Указания

1. Для вставки организационной диаграммы выполните команду Вставка — Иллюстрации — SmartArt. В окне Выбор рисунка SmartArt выберите тип Иерархия, макет Организационная диаграмма,

нажмите кнопку OK.

2. Для удаления ненужной фигуры щелкните мышью на границе этой фигуры и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

3. Выполните на границе соответствующей фигуры команду кон­текстного меню Добавить фигуру — Добавить фигуру ниже, чтобы до­бавить новую фигуру на уровень ниже.

4. Д ля добавления новой фигуры того же уровня выполните на границе фигуры команду контекстного меню Добавить фигуру — Добавить фи­гуру до (Или Добавить фигуру после).

5. Для установки левостороннего макета щелкните по фигуре, распо­ложенной на уровень выше. На вкладке Конструктор (Работа с рисунка­ми SmartArt) выберите Макет — Левосторонний.

Задание 4

Создайте документ с приглашениями на несколько лиц по приведен­ному образцу. Каждое приглашение должно содержать одинаковый текст, но разные сведения о приглашенных лицах.

Список приглашенных лиц приведен в таблице.

г. Уфа,

ул. Шафиева, д. 3/1, кв. 30,

Филиппову Н.С.

Уважаемый Николай Семенович!

Приглашаем Вас на концерт, посвященный ветеранам труда, ко­торый состоится 4 мая 2011 года.

Совет ветеранов.

Список приглашенных лиц

ФИО	Имя, отчество	Город	Улица	Дом	Квартира
Филиппову Н.С.	Николай Се­менович	Уфа	Шафиева	3/1	30
Матвееву А.Л.	Алексей Леонидович	Уфа	Калинина	14	76
Шишкину И.П.	Иван Петро­вич	Уфа	Авроры	17	38
Крайновой Т.А.	Тамара Ан­дреевна	Уфа	Зорге	102	12

Указания

1. Создайте документ, в котором будет находиться только таблица со списком приглашенных лиц. Заполните ячейки таблицы. Сохраните доку­мент в своей папке под именем "Список приглашенных", после чего доку­мент можно закрыть.

2. Создайте новый документ с общей частью текста приглашения, оставив в верхней части документа место для ввода адреса. Документ дол­жен выглядеть следующим образом.

Приглашаем Вас на концерт, посвященный ветеранам труда, ко­торый состоится 4 мая 2011 года.

Совет ветеранов.

20 апреля 2011 г.

3. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние нажмите Вы­брать получателей, выберите Использовать существующий список...

О ткройте источник данных (файл "Список при­глашенных")

4. Установите курсор в месте для ввода адреса и нажмите кнопку Вставить поле слияния, которая находится в группе Со­ставление документа и вставка полей. В выпадающем списке щелкните "Город". Аналогично вставьте другие по­ля. Введите необходимые знаки препина­ния и сокращения, например "г.", "ул." и т.п. После этого документ должен выгля­деть следующим образом:

г. «Город»,

ул. «Улица», д. «Дом», кв. «Квартира»,

«ФИО»

Уважаемый «Имяотчество»!

Приглашаем Вас на концерт, посвященный ветеранам труда, ко­торый состоится 4 мая 2011 года.

Совет ветеранов.

20 апреля 2011 г.

5. Для замены полей конкретными записями и создания окончательного документа нажмите кнопку Просмотр результатов в группе Про- смотр результатов.

Чтобы перейти к следующему приглашению (предыдущему пригла­шению) используйте кнопки Следу­ющая запись (Предыдущая запись) в группе Просмотр результатов.

Задание 5

В текстах большого объема для того, чтобы не следить за нумераци­ей объектов (рисунков, формул, таблиц, диаграмм) можно использовать вставку названий с автоматической их нумерацией и ссылкой на эти же названия. В этом случае при добавлении новых объектов или их удалении автоматически отслеживается правильность нумерации в названиях и ссылках на них. Word поставляется с тремя названиями: "Рисунок", "Таб­лица" и "Формула". Пользователь может сам добавить новые названия и использовать их в документе.

Например, требуется создать название для диаграмм "Диаграмма" и использовать его в тексте для нумерации диаграмм.

Для создания самого названия выполните команду меню Ссылка-Вставить название и в открывшемся окне нажмите кнопку Создать. Вве­дите само название, в данном случае - "Диаграмма", нажмите кнопку Ок, а затем в окне Название - кнопку Закрыть.

Для вставки ссылки на диаграмму выполните команду меню Встав­ка-Перекрестная ссылка. В открывшемся окне выберите тип ссылки, ха­рактеристику ссылки (например, "Постоянная часть и номер") и укажите для какого названия используется ссылка. Нажмите кнопку Вставить.

Для создания, например, списка диаграмм установите курсор в том месте документа, куда будет вставлен список, и выполните команду меню Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели. Перейдите на вкладку Спи­сок иллюстраций, в списке "Название:" установите "Диаграмма" и нажмите кнопку Ок.

Создайте самостоятельно документ по приведенному образцу, ис­пользуя названия и перекрестные ссылки.

Единицы физических величин приведены в Таб.1, а их производные в Таб. 2.

Величина	Единица
Длина	м
Масса	кг
Время	с
Сила электрического тока	А
Термодинамическая температура	К
Количество вещества	моль
Сила света	кд

Таб. 1. Основные единицы физических величин