Практические занятия по созданию документов

Microsoft Word 2010

Задание 1

Создайте документ по приведенному образцу.

Стоимость денежных потоков инвестиционного проекта рассчитыва­ется по следующей формуле:

где C_i - чистый денежный поток для i-го периода; V - начальные инвестиции; r - ставка дисконтирования.

Указания

1. Для вставки формулы выполните команду Вставка — Текст — кнопка Вставить Объект — Объект. В открывшемся окне, на вкладке Создание выберите тип объекта "Microsoft Equation 3.0", нажмите кнопку OK.

2. После открытия редактора формул, введите формулу. После ввода формулы щелкните мышью мимо рамки с формулой, чтобы перейти к редактированию документа. Для изменения формулы выполните двойной щелчок мышью по формуле.

3. Изменить размер формулы можно перетаскиванием за один из квадратных черных маркеров, расположенных на рамке вокруг формулы (рамка появляется при щелчке мышью на формуле один раз). Другим способом настройки размера является явное указание размера символов (для этого сделайте двойной щелчок мышью по формуле; в меню редактора формул выполните команду Размер — Определить...).

Задание 2

Создайте таблицу по приведенному образцу. Значения в строке " Итого" и столбце "Всего" рассчитайте по формуле. По данным из таблицы постройте гистограмму по приведенному образцу.

Вид работ	Стоимость работ	Стоимость материалов	Транспортные расходы	Всего
Монтажные	205000	171000	6000	382000
работы
Малярные	134000	78000	3000	215000
работы
Электромонтаж-	56000	65000	2000	123000
ные работы
Вывоз мусора	6000	0	1000	7000
Итого:	401000	314000	12000	727000

Указания

1. Для вставки таблицы выполните команду Вставка — Таблица и мышью укажите размер таблицы 5x6 (см. рисунок). На ленте появятся две дополнительные вкладки Конструктор и Макет (Работа с таблицами). (cм. рисунок ниже.)

2. Заполните таблицу за исключением строки "Итого" и столбца "Всего".

3. Чтобы вставить в ячейку таблицы формулу, рассчитывающую значение в столбце "Всего", установите курсор в ячейку и выполните команду Макет — Данные — Формула. В открывшемся окне редактор Word сам предлагает расчетную формулу, ко­торая означает суммирование (SUM) значе­ний в ячейках слева (LEFT). При согласии с предлагаемой формулой нажмите кнопку OK. (См. рисунок.)

В место предлагаемой формулы может быть введена формула без ис­пользования функции SUM. Например, можно ввести формулу "=B2+C2+D2". (См. рисунок.)

При использовании первого варианта формулы она может быть скопирована в другие ячейки столб­ца "Всего". После этого обновите значения в ячейках, выделив их и нажав клавишу F9.

Значения в строке "Итого" рассчитываются аналогично.

4. Для изменения толщины границ в таблице можно воспользо­ваться кнопкой Нижняя граница (Настройка границ выделенных яче­ек или текста) в группе Абзац на вкладке Главная.

5. Выделите первую строку таб­лицы, нажмите на кнопку Нижняя граница (Настройка границ выде­ленных ячеек или текста), в выпадающем меню выберите пункт Границы и заливка. В открывшемся окне на вкладке Граница, щелкая мышью по границам "Образца", можно менять ширину границ или вообще их уби­рать. Ширина выбирается рядом на этой же вкладке. Щелкните мышью по нижней границе "Образца" (граница исчезнет), затем выберите ширину 3 пт и снова щелкните по нижней границе "Образца" (появится граница толщиной 3 пт). Нажмите кнопку OK. (cм. рисунок.)

6. Для построения гистограммы выделите ячейки, которые войдут в гистограмму.

Вид работ	Стоимость работ	Стоимость материалов	Транспортные расходы	Всего
Монтажные работы	205000	171000	6000	382000
Малярные работы	134000	78000	3000	215000

Выполните команду Вставка — Текст — кнопка Вставить объект — Объект.

В открывшемся окне на вкладке Созда­ние выберите тип объекта "Диаграмма Mi­crosoft Graph", нажмите кнопку OK.

7. Выполните команду меню Диа­грамма — Тип диа­граммы. В открыв­шемся окне выделите нужный вид гисто­граммы и нажмите кнопку

8. Растяните мышью гистограмму за правый мар­кер до нужных размеров, чтобы появились все надпи­си по горизонтальной оси.

9. Выделите щелчком мыши легенду (справа от гистограммы) и удалите ее, нажав клавишу Delete на клавиатуре.

10. Выполните коман­ду меню Диаграмма — Параметры диаграммы. В появившемся окне на вкладке Заголовки в поле " Название диаграммы" введите текст "Монтажные работы", а в поле "Ось Y (значения):" введите текст "Расходы, руб." и нажмите кнопку

11. Щелкните правой кнопкой мыши по вертикальной оси гистограммы (вызов контекстного меню) команду Формат оси.

12. В открывшемся окне перейдите на вкладку Шкала и введите в поле "Максималь­ное значение" число 400000, а в поле "Цена основных деле­ний" - число 50000. Нажмите кнопку Для возвращения к работе с текстом щелкните мышью мимо гистограммы.

Д ля изменения гистограммы выполните двойной щелчок мышью по гистограм­ме.

Задание 3

Создайте организационную диаграмму.