Практические занятия по созданию документов

Microsoft Excel 2010

Задание 1

1. Переименовать Лист 1 в "Таблица", остальные листы книги уда­лить.

2. В столбец А, начиная с ячейки А1, ввести четные числа от 2 до 20.

3. В столбец С внести даты: 1 янв 11, 1 фев 11 ... 1 дек 11.

4. Между столбцами A и B добавить новый столбец.

5. Строку "6" скрыть.

6. Содержимое ячеек В2 и В3 скопировать в ячейки Е4 и Е5.

7. Добавить новый лист и назвать его Копия.

8. Содержимое листа Таблица скопировать на лист Копия.

Указания

1. Для переименования листа щелкните по корешку листа правой кнопкой мыши выполните команду контекстного меню Переименовать. Введите новое название листа.

2. Для ввода четных чисел введите в ячейку А1 цифру 2, а в ячейку А2 - цифру 4. Выделите эти две ячейки и установите курсор мыши в нижний правый угол ячейки А2 так, чтобы появился чер­ный крестик.

Нажмите левую кнопку мыши и потяните вниз до появления числа 20, после чего отпустите кнопку мыши.

3. Выделите столбец B и на выделении выполните команду кон­текстного меню Формат ячеек. В поле "Числовые форматы" выделите "Дата", а в поле "Тип" - образец "14 мар 01". Нажмите кнопку Ок.

4. Для добавления нового столбца выделите столбец В и на выделении вы­полните команду контекстного меню Вставить. (Столбец добавляется слева от выде­ленного, строка добавляется над выделенной!!!)

5. Для скрытия шестой строки выделите ее и выполните команду контекстного меню Скрыть. Для отображения шестой строки выделите строки 5 и 7 и выполните команду контекстного меню Отобразить.

6. Выделите ячейки В2 и ВЗ и выполните команду Копировать. Вы­делите ячейку Е4 и выполните команду Вставить.

7. На корешке любого листа выполните команду контекстного меню Добавить, в открывшемся окне выделите пиктограмму Лист и нажмите кнопку Ок.

Задание 2

Значения в ячейках "Итого" и "Всего за квар­тал" рассчитайте по формулам. Проведите сортировку записей по отделам.

	A	B	C	D	E
1	Наименование	Отдел	январь	февраль	март
2	Телевизоры видео	1	30	24	36
3	Аудиотехника	2	21	17	25
4	Бытовая техника	3	56	62	54
5	Фото\видео камеры	4	12	8	8
6	Компьютеры	5	32	31	28
7	Мобильная электро­ника	6	7	9	5
8	Телефоны	4	15	17	15
9	Итого
10	Всего за квартал

Указания

1. Для объединения ячеек с В10 по Е10 выделите эти ячейки и нажмите кнопку Объединить и поместить в центр на панели инструмен- тов.

2. Для ввода формулы в ячейку С9 выделите ее и нажмите кнопку Сумма на панели инструментов. Убедитесь, что диапазон суммируе­мых ячеек выделен правильно, после чего повторно нажмите кнопку Сумма.

Введите формулы в ячейки D9 и Е9 заполнением.

3. Для ввода формулы в ячейку В10 выделите ее и введите формулу, начинающуюся со знака "равно": = С9+D9+E9.

Для этого введите знак "=", затем щелкните мышью по ячейке С9, затем введите знак " +", затем щелкните мышью по ячейке D9 и так далее. После ввода текста формулы нажмите клавишу Enter.

И в конце работы приведем наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с формулами.

#ДЕЛ/0! - деление на ноль

#ИМЯ?- неопределенное имя ячейки

#ЗНАЧ! - действия над текстом, а не числом

#ССЫЛКА - ссылка на несуществующую ячейку

#Н/Д - неопределенные данные

#ЧИСЛО! - некорректная математическая операция

Задание 3

Создайте на новом листе таблицу.

	Фамилия	Дата рождения	Разряд
1	Смирнов	03.02.1975	3
2	Иванов	23.06.1966	1
3	Васильев	17.09.1972	4
4	Попов	19.01.1975	5
5	Соколов	21.12.1969	2

Выполните следующие условия.

1. Для столбца "Дата рождения" установите проверку вводимых значений: интервал вводимых значений - от 01.01.20 до 01.01.98.

При ошибке установите вывод сообщения "Дата рождения не верна!"

2. Для столбца "Разряд" примените условное форматирование: 4 сигнала светофора.

Указания

1. Выделите столбец В и выполните команду меню Данные-Проверка данных. Установите значения согласно рисунку.

2. Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке и в поле "Сообще­ние" введите текст "Дата рождения не верна!". Нажмите кнопку Ок.

3. Выделите столбец С и выполните команду меню Главная-Условное форматирование. Установите в полях значения согласно ри­сунку

4. Проверьте работу условного форматирования, меняя разряды ра­ботников.

Задание 4

Создайте на новом листе таблицу

	А	В	С	D	Е	F
1	Фамилия	Оклад	Премия	Уральские	Всего	Подоходный налог	К выдаче
2	Смирнов	5500
	Иванов	3400
4	Кузнецов	4000
5	Попов	3100
б	Соколов	4600
7	Лебедев	3700

Значения в столбцах с С по G рассчитайте по приведенным ниже формулам.

Столбец С:

если Оклад<4000, то Премия=1600,

иначе Премия=Оклад*0,4

Столбец D: =(Оклад+Премия)*0,15

Столбец E: =Оклад+Премия+Уральские

Столбец F: =Всего*0,13

Столбец G: =Всего-Подох. Налог

Указания

1. Для располо­жения надписи в пер­вой строке выделите первую строку и вы­полните на выделении команду контекстного меню Формат ячеек. Перейдите на вкладку Выравнивание и установите ориента­цию текста 90 граду­сов. Нажмите кнопку Ок.

2. Для ввода формулы в ячейку С используется логическая функция Если.

Выделите ячейку С2 и нажми­те кнопку Вставка функции слева от строки формул.

В окне "Мастер функций" установите категорию "Логические" и вы­берите функцию ЕСЛИ

Введите выражения в поля "Лог_выражение" и "Значение" согласно приведенному ниже рисунку.

Задание 5

На новом листе создайте таблицу для первого квартала.

	А	В	с	D	Е	F	G	Н
					Всего за квартал	Максимальные продажи
	Товары	январь	февраль	март		Месяц	Количество	Процент от квартальной
	Телевизоры	100	90	120
	Стиральные машины	60	70	65
	Пылесосы	120	150	110
	Холодильники	30	29	32

Значения в столбцах "Всего за квартал", "Количество", "Месяц" и "Процент от квартальной" рассчитайте по формулам. В столбце "Месяц" должно выводиться название месяца, в котором больше всего продано то­вара, в столбце "Количество" - количество товара в этом месяце.

На следующем листе создайте аналогичную таблицу продаж товаров во 2 квартале.

	А	В	С	D	Е	F	G	Н
					Всего за квартал	Максимальные продажи
	Товары	апрель	май	июнь		Месяц	Количество	Процент от квартальной
	Телевизоры	110	95	100
	Стиральные машины	55	62	60
	Пылесосы	130	120	140
	Холодильники	40	31	38

На новом листе создайте таблицу по продажам за 1 полугодие.

	А	В	С	D
	Товары	1 кв.	2 кв.	За 1 полугодие продано:
	Телевизоры			Телевизоры - 0 шт.
	Стиральные машины			Стиральные машины - 0 шт.
	Пылесосы			Пылесосы - 0 шт.
	Холодильники			Холодильники - 0 шт.

Значения в столбцах "1 кв." и "2 кв." рассчитайте по формулам. Текст в ячейках D2-D5 - результат использования формул с текстом.