ЭКзамен псон / Поля слияния и поля автоматизации Word

.doc

Скачиваний:

Добавлен:

22.06.2014

Размер:

50.69 Кб

Скачать

☆

Поля слияния и поля автоматизации Word.

Поля автоматизации в MS Word предназначены для размещения в документе дополнительных объектов (графических, текстовых, формул, мультимедиа и т.д.). Поля автоматизации отображаются в документе внутри фигурных скобок. Для просмотра значений полей устанавливается флажок в параметрах Меню-Сервис. При этом фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры (Ctrl+F9).

Коды полей представляют собой:

{=Формула[Закладка][\#»Числовой формат»]}.

Такое поле используется для вычисления значения математических формул в таблицах. Элемент «Формула» содержит выражение, содержащее допустимое наименование чисел, закладок содержащих числа, полей, операторов и функций, значением которых являются числа.

Элемент «Закладка» представляет собой имя, которым помечено одно или несколько значений.

Элемент «Числовой формат» указывает способ отображения полученного результата.

Поле Set:

{SET Закладка «Текст»}.

Используется для присвоения значений указанной закладке. После чего любой элемент документа можно использовать в программах WBA и макросах.

Поля ASK и FILLIN. Выводят на экран окна, в которые можно ввести личные сообщения конкретным клиентам или данные, отсутствующие в источнике. При этом записи данных соответствует одна строка в источнике.

Поле ASK использует имя закладки с необходимыми данными в документе.

Поле FILLIN указывает на место в основном документе, где предполагается разместить данные, вводимые по запросу.

Поле IF выполняет одну из двух операций, в зависимости от указанных условий.
Поле MERGEREC обеспечивает вставку в основной документ номера записи данных.
Поле MERGESEQ обеспечивает подсчёт числа записей данных, успешно размещённых в основном документе.
Поле NEXT обеспечивает переход к следующей записи данных, не начиная новый составной документ.
Поле NEXTIF позволяет в зависимости от результата сравнения двух выражений размещать элементы одного или другого текста.
Поле MERGEFIELD обеспечивает внедрение в документ полей базы данных.
Поле SKIPIF, в случае истинности результата сравнения двух выражений, обеспечивает переход к следующей записи данных и начинает новый составной документ.
Поле COMPARE в зависимости от результата сравнения двух выражений возвращает логические значения 1 или 0 (истина или ложь).
Поле DOCVARIABLE отвечает за размещение строки, присвоенной какой-либо переменной в документе.
Поле GOTOBUTTON обеспечивает размещение команды перехода, позволяющей ускорить просмотр больших электронных документов.
Поле MACROBUTTON позволяет обеспечить размещение в документе макрокоманды.

Технологии MS Office обмена данными.

Характерной особенностью приложений пакета является реализация возможности обмена данными между различными приложениями, что облегчает составление единого сложноорганизованного документа. Обмен данными организуется с помощью двух технологий:

OLE – Object Linking and Embedding
DDE – Dynamic Data Exchange

OLE – это технология связывания и внедрения объектов. Реализована на основании протокола(набор правил взаимодействия), который позволяет сохранять объекты в документе, разработанные в других приложениях. Такой протокол полностью поддерживается ОС Windows. Программа, передающая данные другим приложениям, называется OLE-сервером. А принимающая данные – OLE-клиентом. Таким образом составной документ содержит помещённые в него OLE-объекты на основе внедрения или связывания.

Связанный объект в документе предполагает наличие только ссылки на место хранения другого файла. Он будет автоматически обновляться при обновлении исходного файла.

Внедрённый объект становится частью файла-документа. Изменения во внедрённом объекте производятся с помощью программы, в которой он был создан. Связь с исходным файлом объекта при этом теряется.

DDE – динамический обмен данными. Реализуется с помощью стандартных типов сообщений, передающих в документ дескрипторы объектов в глобальной памяти, содержащих необходимые данные. Формат этих стандартных сообщений называется протоколом DDE.

Технология DDE реализована в Word с помощью полей слияния. Обмен данными в приложениях MS Office также реализуется при конвертировании(изменение формата файла-документа) и при импорте и экспорте.

Структура основных инструментов текстового процессора MS Word.