ЭКзамен псон / MS Outlook

MS Outlook.

Для представления календаря используется меню «Вид». При этом можно организовать выбор: списка встреч и собраний, запланированных на текущий день с деталями в столбцах; список событий; список ежегодных событий; список повторяющихся встреч; список всех элементов, сгруппированных по категориям.

При работе с коллективами людей из других стран требуется изменять часовые пояса. Это можно реализовать при настройке из меню «Сервис - Параметры». При распечатке календарей используются несколько форматов, называемых стилями печати. Список стилей включает: ежедневник, еженедельник, ежемесячник. Существует возможность создания собственного стиля печати с выбором соответствующего диапазона дат.

Календарь Outlook позволяет организовать планирование дел и бизнес-процессов.

Планирование встреч и событий.

В календаре можно назначать встречи и планировать события длительностью в целый день. Т.к. события и встречи являются рекуррентными (повторяющимися), то можно указывать тему и расположение для каждого элемента календаря. При этом используется оповещение о встрече или событии. Оповещения отображаются в специальном диалоговом окне, которое автоматически появляется при приближении назначенного времени. Это реализуется с помощью Панели задач. Для управления и организации встреч существует несколько способов:

1. Ввод деталей о встречах

2. Использование категорий для сортировки встреч (дела, личные данные, разное)

3. Создание собственных категорий согласно вашим требованиям

MS InfoPath.

Для организации форм, бланков, специальных документов в ППП MS Office включено приложение InfoPath. InfoPath содержит большую библиотеку стандартных шаблонов документов, которые также можно создавать и разрабатывать самостоятельно, редактировать и изменять. Технология работы по созданию документов похожа на работу с формами в СУБД Access в режиме конструктора. Т.е. для создания документа сначала необходимо разместить соответствующие элементы, а затем связать их с источником данных.

При организации связей с данными используется модель XML DOM, организующая иерархическую структуру данных, размещённых в документе. Созданный таким образом документ может быть распечатан, сохранён или экспортирован в другие приложения. При этом связь с данными будет сохранена и обновлена автоматически.