Табличный процессор Excel.

1.Назначение, функции.

Каждая ячейка имеет адрес. Адреса могут быть текущими и фиксированными. Столбцы нумеруются буквами латинского алфавита, а строки – цифрами.

Фиксированный адресат отмечается знаками $. Текущий адресат показывает просто координаты столбца и ячейки.

Настройки табличного процессора хранятся в файлах с расширением .ini . Табличный процессор имеет дополнительные надстройки, позволяющие проводить анализ данных, решать оптимизационные задачи, создавать простейшие базы данных и разрабатывать программные приложения с выполнением задач с помощью кнопок на форме.

Основные функции:

1. Защита данных. Организована через меню Файл в диалоговом окне Сохранение и реализовано с помощью паролей на открытие файлов, разрешение записи и чтение.

2. В основном табличный процессор предназначен для работы с числами, поэтому предусматриваются расширенные возможности по их форматированию. Все табличные вычисления реализуются с использованием формул и функций. Текст формулы, вводимый в ячейку таблицы, должен начинаться со знака =. Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или в другой книге. Встроенный менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неверную ссылку в большой таблице. При переходе в текстовый режим в ячейках отображаются сами формулы, а не результат вычисления.

3. Ввод формул. Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст (выравнивание по левому краю), либо как числовое значение (выравнивание по правому краю), либо в виде формулы со ссылками на ячейки данных. Для редактирования формул необходимо использовать клавишу F2 или двойной щелчок мышью.

4. Информационные связи. Предназначены для установления ссылок на значения в ячейках, которые каждый раз будут автоматически обновляться. Связывание производится через адрес ссылки или из меню ПравкаСпециальная вставка.

5. Групповые имена. Для упрощения задач, связанных с целой группой ячеек, используются групповые имена. Для присвоения имени выделенной группе ячеек в меню Вставка открывается подменю Имя и директива Присвоить. Имя группы должно начинаться с буквы и содержать не более 255 символов. Не допускается использование пробелов, также имя не должно совпадать с адресами ячеек. Заголовки строк и столбцов также могут использоваться в качестве имён этих областей. Реализуется с помощью директивы Создать из меню ВставкаИмя. Адресация может осуществляться ссылкой на другой лист в той же книге, ссылкой на лист в другой книге, при этом Excel автоматически обновляет ссылки только для открытых книг. Когда книга закрыта, ссылка содержит полный путь к данным. Эффективное использование ссылок обеспечивает:

• Слияние данных нескольких книг

• Создание различных представлений одних и тех же данных

• Последовательную разработку больших и сложных моделей обработки данных

6. Построение и оформление диаграмм. Excel обладает специальным конструктором, позволяющим улучшить качество документа и разрабатывать трёхмерные диаграммы. Конструктор называется ChartWizard. Он обеспечивает построение, выбор типов, организацию надписей на осях, внедрение дополнительных объектов и актуализацию диаграммы.

7. Работа с функциями. Табличный процессор имеет более 300 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями. Все функции разделены по категориям, а встроенный конструктор функций облегчает работу с ними. Функция оперирует некоторыми данными, которые называются её аргументами. Аргумент функции может занимать одну ячейку или размещаться в целой группе. Конструктор функций позволяет самостоятельно добавлять, редактировать и комбинировать различными функциями.

8. Создание простых баз данных. Для организации поиска записей в базе данных применяются фильтры. Фильтры могут быть использованы только для одной базы данных на листе. Фильтры находятся в меню Данные.Реализуются фильтры в двух вариантах:

• Автофильтр

• Расширенный фильтр

С помощью команды автофильтр на один столбец можно наложить до двух условий. Расширенный фильтр используется для формирования трёх и более условий.

Структурная схема табличного процессора Excel.

Главное меню

Параметры команд

Горячие клавиши

Макросы, процедуры

Диспетчер видов

Стили

Автоформат

Автошаблон

Диспетчер отчётов

Средства орфографии

Дополнения

Панели

2.Дополнительные средства Excel.

Они включают группу инструментов, позволяющих осуществлять поиск приемлемого решения с использованием механизма подстановки различных значений в одни и те же ячейки:

1. Таблицы подстановки данных. Таблицы данных представляют собой диапазон ячеек, показывающих, как изменение определённых значений в формулах влияет на их результат. Таблицы предоставляют способ быстрого вычисления нескольких версий в рамках одной операции, а также способ просмотра и сравнения результатов всех вариантов на одном листе. Таблицы данных могут быть с одной переменной и с двумя переменными.

Создание таблицы подстановки с одной переменной: значения располагаются либо в строке, либо в столбце. Формулы, используемые в таблице подстановки с одной переменной, должны ссылаться на ячейку ввода. Т.е. организуется список значений, которые подставляются в ячейку ввода. Если значение расположено в столбце, то формула располагается на одну строку выше и правее первого значения. Если значение расположено в строке, то формула вводится в ячейку, расположенную на один столбец левее и на одну строку ниже первого значения. Далее выделяют диапазон ячеек, содержащий формулы и значение подстановки. Входят в меню ДанныеТаблица. Далее выбирают поле, подставляют значение по столбцам или строкам.

Создание таблицы подстановки с двумя переменными: используют одну формулу с двумя наборами значений, при этом формула должна ссылаться на 2 различных ячейки ввода. Ниже формулы вводят значение подстановки для первой переменной. Значение подстановки для второй переменной в строку правее формулы. Далее выделяют диапазон ячеек, содержащий формулу, и оба набора данных подстановки. Далее входят в меню ДанныеТаблица и выбирают подставлять значение по столбцам или строкам.

2. Мастер подстановок.

3. Подбор параметра. Используется, когда желаемый результат одиночный формулы известен, но требуется подобрать исходные данные в зависимой ячейке. При подборе параметра Excel изменяет значения в одной конкретной ячейке до тех пор, пока формула, зависимая от этой ячейки, не возвращает нужный результат. Меню СервисПодбор параметра.

4. Поиск решения. Процедура поиска решения позволяет найти оптимальное значение формулы, содержащейся в целевой ячейке. Процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой. Для получения результата (максимум, минимум или конкретное значение) процедура изменяет значение во влияющих ячейках. Для сужения множества значений, используемых в модели, вводятся ограничения, которые также могут ссылаться на другие влияющие ячейки. Надстройка в Excel используется для решения оптимизационных задач. Инструмент позволяет сохранять модель оптимизационной задачи и несколько сценариев. В каждом сценарии для получения необходимого результата формула подбирает значения в указанных ячейках. Ход решения отображается в модели (количество шагов, время, точность, отклонение и т.д.).

Для решения оптимизационных задач в Excel используются 2 алгоритма математического программирования:

1. Метод Ньютона.

2. Метод Градиентного спуска.

5. Анализ «Что, если» с помощью диспетчера сценариев. Позволяет создавать сценарий получения различных решений для конкретной модели. Сценарии могут загружаться, редактироваться и сохраняться под отдельным именем. Для сравнения нескольких сценариев можно создавать отчёты, обобщающие получение решения на одном листе. Сценарии в отчёте могут располагаться один рядом другим, либо могут быть обобщены в отчёте сводной таблицы.

6. Модуль анализа данных (используется в математической статистике). Может использоваться для решения статистических задач.