2.4 Инвентаризация счёта 20 «Основное производство»

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятия и организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация – установление на определенный момент фактического наличия средств и их источников, фактически произведенных затрат путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятие остатков, или путем проверки учетных записей. С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют ошибки, допущенные в учете. Инвентаризация необходима для уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества предприятия.

Инвентаризации подлежат все имущество (все виды имущества, принадлежащие предприятию независимо от его местонахождения; имущество, не принадлежащее предприятию, но числящееся в бухгалтерском учете; имущество, не учтенное по какой-либо причине) и все виды финансовых обязательств.

Различают полную и частичную инвентаризацию: полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, частичная инвентаризация – один или несколько видов имуществ и обязательств (например, только денежные средства, материалы на одном складе и т.д.). По объему проверки инвентаризации делятся на сплошные и выборочные.

Инвентаризации могут быть плановыми, которые производятся в заранее установленные сроки, и внеплановыми (внезапными), которые проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие ценностей. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки их проведения и перечень проверяемого имущества и обязательств устанавливается руководителем предприятия, кроме случаев, когда в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в

Российской Федерации проведение инвентаризации обязательно, а именно:

- при выкупе, продаже имущества организации, передаче его в аренду, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств может проводиться один раз в 3 года, а библиотечных фондов – один раз в 5 лет. В районах на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

- в случае аварии, стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации предприятия перед составлением ликвидационного баланса;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ

Заключение:

В результате проведенного исследования была изучена процедура учета затрат на предприятии ГУП «Башавтотранс» были выявлены следующие недостатки: по части основных средств, занятых в сфере управления, амортизация начислялась на счет 20 «Основное производство», чем завышался налог на имущество, а в свою очередь налог на прибыль занижался; не на все основные средства имелись заполненные инвентарные карточки; по результатам инвентаризации была обнаружена недостача материалов, свыше норм естественной убыли, шедших на производство продукции, что явилось следствием бесхозяйственности, вызванной отсутствием зон ответственности среди работников предприятия; постоянно нарушались правила расчетов с подотчетными лицами, например новая подотчетная сумма выдавалась работнику, не полностью отчитавшемуся за прежнюю, на хозяйственные нужды выдавались суммы на срок более 10 дней; списание затрат часто происходило на основании не правильно заполненных платежных документов, особенно отчетливо это видно в отчетах подотчетных лиц.

На основании вышеперечисленного руководству ГУП «Башавтотранс» было предложено пересмотреть правильность начисления амортизации на основные средства, занятые в сфере управления, привести в порядок всю документацию на основные средства, распределить зоны ответственности среди работников и ужесточить систему контроля отпуска материалов в производство, привести в надлежащее состояние систему расчетов с подотчетными лицами и провести инструктаж среди них на тему требований к заполнению товарно-транспортных и платежных документов.

Список использованной литературы:

1.Гейц И.В. книга: «Расчет среднего заработка». 2.Бабаев Ю.А. книга: Бухгалтерский учет. 3. Бабаев Ю. А. «Теория бухгалтерского учета», М., 1999г. 4.Бакаев М. И., Шеремет А. Д. «Теория анализа хозяйственной деятельности», М., 1999г. 5. Бакаев А. С. «Комментарий к Приказу Минфина РФ № 67н от 22.07.2003г.», Финансовая газета № 36, 2003г. 6. Бакаев А. С. «Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности», Бухгалтерский учет № 7, 2000г. 7. Баканов М. И. «Теория экономического анализа», М., 2000г. 8.Балабанов И. Т. «Основы финансового менеджмента», М., 2000г. 9.Безруких П. С., Ивашкевич В. Б. «Бухгалтерский учет», М., 1999г. 10. Бердникова Т. Б. «Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия», М., 2002г. 11.Дембинский Н. В. «Анализ экономики промышленного предприятия», Минск, 1997г. 12. Ефимова О. В. «Финансовый анализ», М., 1999г. 13. Иванова Т. И. «Учет основных средств на предприятии», М., 1999г. 14. Ивашов И. А. «Оценка финансового состояния предприятия», М., 2000г. 15. Камышанов П. И. «Бухгалтерский учет и аудит», М., 1997г. 16. Кац Я. С. «Задачи учета и анализа использования основных производственных фондов», М., 1999г. 17. Кац Я. С. «Теория экономического анализа», М., 2002г. 18. Ковалев А. И., Привалов В. П. «Анализ финансового состояния предприятия», М., 1999г. 19. Ковалев В. В., Патров В. В. «Как читать баланс», М., 1999г. 20. Козлова Е. П. «Бухгалтерский учет в организациях», М., 1999г. 21. Кондраков Н. П. «Бухгалтерский учет», М., 2000г. 22. Кондраков Н. П. «Бухгалтерский учет», М., 2001г. 23. Кондраков Н. П. «Основы финансового анализа», М., 2000г. 24. Кравцова Н. П. «Бухгалтерский баланс предприятия», М., 2000г. 25. Крутик А. Б. «Основы финансовой деятельности предприятия», СПб., 1999г. 26. Кузина Н. В. «Бухгалтерский учет и анализ предприятия», М., 1998г. 27. Кузнецова Т. И. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», М., 2000г. 28. Ларионов С. Д. «Бухгалтерский учет», М., 1999г. 29. Матвеева В. М., Тимофеева Г. В. «Реформирование баланса», Финансовые и бухгалтерские консультации № 3, 2000г. 30. Новодворский А. В., Пономорева А. В. «Составление бухгалтерской очетности», М., 1999г. 31. Островенко Т. Н. «Совершенствование бухгалтерской отчетности. Показатели бухгалтерской отчетности», Финансовая газета. Региональный выпуск № 23, 2000г. 32. Патров В. В. «Новое в составлении бухгалтерской отчетности», Бухгалтерский учет № 2, 2001г. 33. Петров Г. А. «Бухгалтерский учет и финансовый анализ на предприятии», М., 1999г. 34.Патрушина Н. В. «Анализ собственного и привлеченного капитала в бухгалтерской отчетности», Бухгалтерский учет № 3, 2002г. 35. Патрушина Н. В. «Анализ дебиторской и кредиторской задолженности», Бухгалтерский учет № 4, 2002г. 36. Патрушина Н. В. «Анализ внеоборотных и оборотных активов в бухгалтерской отчетности», Бухгалтерский учет № 2, 2002г. 37. Рамизова Н. Х. «Аудит и АХД предприятий», М., 1999г. 38. Савицкая Г. В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», М., 1998г. 39. Сотникова Л. В. «Составление бухгалтерского отчета за 2001год», Бухгалтерский учет № 24, 2001г. 40. Смирнова Н. В. «Оценка статей баланса», Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь» № 1, 2002г. 41. Сухов М. В. «Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99)», Главбух № 18, 1999г. 42. Хорин А. Н. «Балансовое обобщение данный финансовой отчетности», Бухгалтерский учет № 10, 2002г. 43. Хорин А. Н. «Финансовая отчетность организации», Бухгалтерский учет №№ 7,8,9, 2001г. 44.Черников И. С. «Бухгалтерский учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности на малом предприятии», М., 1999г. 45. Чурилов С. В. «Анализ собственного оборотного капитала», Бухгалтерский учет № 11, 2000г. 46. Шеремет А. Д. «Методика финансового анализа», М., 2000г. 47. Шеремет А. Д. «Теория анализа хозяйственной деятельности», М., 1999г. 48. Шмелева М. Г. «Финансовая отчетность предприятия», М., 2000г. 55. Якобсон Г. «Анализ финансовых результатов», М., 2002г.

26