Анализ текущей автоматизации
Система автоматизированного ведения бухгалтерского учета на предприятии, существующая в настоящее время, построена грамотно, но не обеспечивает отражение информации в реальном масштабе времени – с непрерывным учетом. Ведение отдельных направлений бухгалтерского учета осуществляется в специализированных блоках автоматизированной системы, и при необходимости информация объединяется в один блок. Финансовая информация обрабатывается лишь по закрытию предыдущего периода, что затрудняет оперативный анализ финансово-хозяйственной деятельности.
В СПАО «Ингосстрах» действует автоматизированная система управления, реализованная как совокупность функциональных подсистем, решающих основные задачи по учету кадров и персонифицированному учету, расчету и учету заработной платы, исчислению налогов и страховых взносов, подготовке регламентированной отчетности, работе с распределенной информационной базой.
В качестве системы бизнес-аналитики установлена QlikView, функции которой:
Анализ портфеля продуктов
Управление продуктами/проектами
Контроль работоспособности систем
Отчеты по качеству обслуживания
Планирование инфраструктуры
Управление производительностью
Анализ прогнозов
Анализ альтернативных вариантов
Функционально-стоимостной анализ
Детальный анализ Прибылей и Убытков
Управление рисками & Анализ устойчивости
Анализ кадровой информации
Нереализованные на данный момент функции:
Работа с дебиторской задолженностью в регионах
Работа с задолженностью посредника, возврат премий
Заключение договоров, договорная работа и постконтроль договоров
Подготовка и прохождение платежей, регистрации платежных поручений, работа с проводками
Состав системы
Анализ системы компании показал наличие основных бизнес-процессов, которые нуждаются в автоматизации:
Работа с дебиторской задолженностью в регионах
Работа с задолженностью посредника, возврат премий
Заключение договоров, договорная работа и постконтроль договоров
Подготовка и прохождение платежей, регистрации платежных поручений, работа с проводками
Для автоматизации данных бизнес-процессов принято решение о создании системы бизнес-аналитики планирования деятельности в центральном офисе BPM ( Business Process Management ).
Порядок внедрения
Порядок внедрения проекта и разработок разделен на несколько этапов:
Инициация и запуск проекта:
назначение менеджера проекта (с последующим набором команды исполнителей);
подписание договора с подрядчиком;
разработка графика работ проекта;
расчет бюджета проекта;
создание устава проекта;
выпуск приказа об открытии проекта;
Проектирование:
обследование компании заказчика;
разработка и утверждение технического задания.
Реализация:
настройка кубов;
тестирование;
управление изменениями;
выпуск акта о переводе проекта на этап опытно-промышленной эксплуатации.
Опытно-промышленная эксплуатация:
обучение пользователей;
выявление ошибок и их устранение;
выпуск акта о завершение опытно-промышленной эксплуатации.
Перевод в промышленную эксплуатацию:
акт о вводе системы в продуктивную эксплуатацию;
закрытие контракта о передачи системы;
закрытие контрактов с подрядчиками;
закрытие проекта, отчет.